excel设置表格有字不打印不出来怎么办

在Excel中设置表格时，如果发现有字不打印出来，通常是由于以下几个原因：字体颜色设置错误、打印区域未设置正确、单元格内容溢出、打印机问题、页边距设置错误、隐藏列或行。这些问题可以通过调整字体颜色、检查并设置正确的打印区域、调整单元格大小、检查打印机设置、调整页边距、取消隐藏来解决。接下来我们详细讲解其中的几个问题。

一、字体颜色设置错误

字体颜色错误是一个常见的问题，特别是在使用深色背景时，可能会选择了白色或淡色字体，这在打印时可能会导致文字无法显示。为了解决这个问题，你可以在Excel中选择所有需要打印的单元格，确保字体颜色设置为黑色或其他深色。

如何检查和调整字体颜色

1. 选择需要检查的单元格：点击你想要检查的单元格或按住Ctrl键选择多个单元格。
2. 调整字体颜色：在Excel的“开始”选项卡中，找到“字体颜色”按钮，点击并选择一个适合打印的深色。
3. 预览打印效果：在“文件”菜单中选择“打印”，查看打印预览，确保文字能够正确显示。

二、打印区域未设置正确

有时，Excel中的打印区域未正确设置，导致部分内容在打印时被忽略。你可以通过设置正确的打印区域来解决这个问题。

如何设置打印区域

1. 选择需要打印的区域：点击并拖动鼠标选择需要打印的所有单元格。
2. 设置打印区域：在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。
3. 预览打印效果：在“文件”菜单中选择“打印”，查看打印预览，确保所有需要的内容都在打印区域内。

三、单元格内容溢出

如果单元格中的内容太多，超出了单元格的宽度，可能会导致部分内容在打印时被截断。调整单元格的大小或内容的格式可以解决这个问题。

如何调整单元格大小

1. 选择需要调整的单元格：点击需要调整的单元格，或者按住Ctrl键选择多个单元格。
2. 调整列宽和行高：在选中的单元格上点击鼠标右键，选择“列宽”或“行高”，然后输入适当的数值。
3. 自动调整：你也可以双击列标或行标的边缘，使其自动调整到适当的大小。

四、打印机问题

打印机设置不正确或打印机本身的问题也可能导致Excel内容无法正确打印。检查打印机的连接和设置是解决这个问题的关键。

如何检查和调整打印机设置

1. 检查打印机连接：确保打印机已正确连接到计算机，并且已打开。
2. 选择正确的打印机：在Excel的“文件”菜单中选择“打印”，确保选择了正确的打印机。
3. 检查打印机设置：点击“打印机属性”，检查纸张大小、打印质量等设置是否正确。

五、页边距设置错误

如果页边距设置过大，可能会导致部分内容在打印时被截断。调整页边距可以帮助解决这个问题。

如何调整页边距

1. 打开页面布局：在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”按钮。
2. 选择适当的页边距：选择“窄”或“自定义边距”，根据需要调整各边距的数值。
3. 预览打印效果：在“文件”菜单中选择“打印”，查看打印预览，确保所有内容都在可打印区域内。

六、隐藏列或行

有时，隐藏的列或行会导致内容在打印时缺失。确保没有隐藏的列或行，可以解决这个问题。

如何取消隐藏列或行

1. 选择整个表格：点击左上角的全选按钮，或者按Ctrl+A选择整个表格。
2. 取消隐藏：在选中的区域上点击右键，选择“取消隐藏”。
3. 预览打印效果：在“文件”菜单中选择“打印”，查看打印预览，确保所有内容都显示正确。

详细描述：打印区域未设置正确

打印区域未设置正确是一个非常常见的问题，特别是在处理大型或复杂的Excel表格时。打印区域的设置决定了哪些内容会被打印机输出，如果设置不当，可能会导致部分内容无法打印。

如何检查和设置打印区域

1. 选择需要打印的区域：首先，打开你的Excel文件，点击并拖动鼠标选择你希望打印的所有单元格。确保你选中的区域包括了你希望打印的所有内容。
2. 设置打印区域：在Excel中，点击页面布局选项卡。在这个选项卡中，你会看到一个名为打印区域的按钮。点击这个按钮，然后选择设置打印区域。此时，Excel会将你选中的区域设为打印区域。
3. 查看打印预览：为了确保打印区域设置正确，你可以在文件菜单中选择打印，查看打印预览。如果你发现有内容被截断或者遗漏，可以返回表格继续调整打印区域。
4. 调整打印区域：如果在预览中发现问题，可以重新选择需要打印的区域，然后再次设置打印区域。确保所有需要的内容都在打印区域内。

通过以上步骤，你可以确保Excel中的打印区域设置正确，避免内容在打印时被遗漏。这不仅可以提高工作效率，还能确保打印输出的准确性。

总结

在Excel中，设置表格时有字不打印出来的问题，可以通过检查并调整字体颜色、设置正确的打印区域、调整单元格大小、检查打印机设置、调整页边距、取消隐藏列或行来解决。通过了解和解决这些常见问题，你可以确保Excel表格在打印时能够正确显示所有内容，提高工作效率和打印质量。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格中的文字无法打印出来？
在Excel中，文字无法打印出来可能是由于以下几种原因导致的：

• 字体颜色不可见：请确保文字的颜色与单元格的背景色有足够的对比度，以便在打印时能够清晰可见。
• 单元格格式设置问题：请检查单元格的格式设置，确保文字没有被设置为隐藏或者被设置为与单元格同色。
• 打印设置问题：请检查Excel的打印设置，确保选择了正确的打印区域，并且没有设置为打印空白单元格或者打印区域设定不正确。

2. 如何解决Excel表格中文字无法打印的问题？
若发现Excel表格中文字无法打印出来，您可以尝试以下解决方法：

• 修改字体颜色：选择需要打印的单元格，更改文字的颜色，确保与背景色有足够的对比度。
• 调整单元格格式：选择需要打印的单元格，检查单元格的格式设置，确保文字没有被设置为隐藏或与单元格同色。
• 检查打印设置：在Excel中点击“文件”->“打印”->“打印设置”，确保选择了正确的打印区域，并且没有设置为打印空白单元格或者打印区域设定不正确。

3. 为什么我的Excel表格中的某些文字可以打印，而其他文字却无法打印出来？
如果您发现Excel表格中的某些文字可以打印，而其他文字却无法打印出来，可能是由于以下原因：

• 文字所在的单元格格式不同：请检查文字可以打印的单元格与无法打印的单元格的格式设置是否有差异，例如字体颜色、隐藏设置等。
• 文字所在的单元格被其他对象遮挡：有时候，其他对象（如图形、形状等）可能会遮挡文字，导致无法打印出来。请检查是否存在遮挡的情况。
• 文字所在的单元格被冻结或锁定：如果单元格被冻结或锁定，文字可能无法正常打印出来。请解除单元格的冻结或锁定设置。