excel转成pdf怎么会有虚线

Excel转成PDF时出现虚线的原因主要有：页面边界设置不当、打印区域设置错误、行列的网格线未隐藏、表格格式不匹配、PDF转换工具的兼容性问题、打印机驱动问题。其中，页面边界设置不当是最常见的问题。很多用户在进行Excel到PDF的转换时，未能正确设置页面的边界，导致在PDF文档中出现不必要的虚线。可以通过调整Excel的页面设置来解决这一问题。

一、页面边界设置不当

页面边界设置不当是Excel转成PDF时出现虚线的主要原因之一。在Excel中，页面边界是用于确定内容在页面上的位置和范围。如果未能正确设置页面边界，在转换成PDF时，可能会在页面边缘出现不必要的虚线。

1. 设置正确的页面边界

在Excel中，您可以通过“页面布局”选项卡来设置页面边界。点击“页面边界”按钮，选择合适的边界大小，确保内容在页面上的正确位置。此外，还可以通过“打印预览”功能来查看页面效果，进行微调。

2. 调整打印区域

有时，Excel工作表中的内容超出了打印区域，导致在PDF中出现虚线。您可以通过“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮来设置或调整打印区域，确保所有内容都在打印区域内。

二、打印区域设置错误

打印区域设置错误也是导致Excel转成PDF时出现虚线的原因之一。在Excel中，打印区域是指实际打印的内容范围。如果未能正确设置打印区域，可能会在PDF中出现不必要的虚线。

1. 检查打印区域

您可以通过“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮来检查当前的打印区域。如果发现打印区域设置错误，可以通过“清除打印区域”按钮来重新设置。

2. 设置自定义打印区域

在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”选项，然后拖动鼠标选择需要打印的区域。确保所有内容都在打印区域内，以避免在PDF中出现虚线。

三、行列的网格线未隐藏

在Excel中，默认情况下，行列的网格线是显示的。如果未能隐藏这些网格线，在转换成PDF时，可能会在页面上出现虚线。

1. 隐藏网格线

您可以通过“视图”选项卡中的“网格线”复选框来隐藏行列的网格线。取消选中“网格线”复选框，可以使工作表中的网格线不再显示，从而避免在PDF中出现虚线。

2. 使用格式设置隐藏网格线

另外，您还可以通过设置单元格格式来隐藏网格线。右键点击工作表中的任意单元格，选择“设置单元格格式”选项卡，在“边框”选项卡中取消选择“网格线”选项。

四、表格格式不匹配

表格格式不匹配也是导致Excel转成PDF时出现虚线的原因之一。在Excel中，不同的表格格式可能会导致在转换成PDF时出现不必要的虚线。

1. 使用一致的表格格式

确保工作表中的所有表格使用一致的格式。可以通过“开始”选项卡中的“格式刷”工具来复制和应用一致的表格格式。

2. 检查单元格边框

在Excel中，单元格的边框可能会在转换成PDF时显示为虚线。您可以通过右键点击单元格，选择“设置单元格格式”选项卡，在“边框”选项卡中检查和调整边框设置。

五、PDF转换工具的兼容性问题

PDF转换工具的兼容性问题也可能导致Excel转成PDF时出现虚线。不同的PDF转换工具在处理Excel文件时可能会有不同的表现，导致在转换后的PDF文件中出现不必要的虚线。

1. 选择合适的PDF转换工具

选择一个兼容性好、功能强大的PDF转换工具，可以有效避免在转换过程中出现虚线问题。市面上有很多优秀的PDF转换工具，如Adobe Acrobat、Nitro PDF等，您可以根据自己的需求选择合适的工具。

2. 使用Excel自带的PDF转换功能

Excel本身也提供了将工作表保存为PDF的功能。通过“文件”菜单中的“另存为”选项，选择PDF格式，可以避免使用第三方工具带来的兼容性问题。

六、打印机驱动问题

打印机驱动问题也是导致Excel转成PDF时出现虚线的原因之一。在某些情况下，打印机驱动可能会影响Excel文件的打印效果，导致在PDF中出现不必要的虚线。

1. 更新打印机驱动

确保打印机驱动是最新版本。您可以访问打印机制造商的官方网站，下载并安装最新的打印机驱动程序，以确保打印效果的最佳状态。

2. 使用虚拟打印机

使用虚拟打印机软件，如PDF虚拟打印机，可以将Excel文件直接打印为PDF格式，避免打印机驱动问题带来的影响。常见的虚拟打印机软件有CutePDF、Bullzip PDF Printer等。

七、Excel文件的复杂性

Excel文件的复杂性也可能导致在转换成PDF时出现虚线。复杂的Excel文件可能包含大量的公式、图表和其他元素，这些元素在转换过程中可能会影响PDF的显示效果。

1. 简化Excel文件

在进行转换之前，尽量简化Excel文件的内容。删除不必要的公式、图表和其他元素，可以减少转换过程中可能出现的问题。

2. 分页处理

对于较大的Excel文件，可以将其分成多个页面进行处理。在“页面布局”选项卡中，使用“分页符”功能将工作表分成多个页面，确保每个页面的内容都能正确显示。

八、Excel版本的影响

不同版本的Excel在处理文件时可能会有不同的表现，导致在转换成PDF时出现虚线。

1. 使用最新版本的Excel

确保您使用的是最新版本的Excel。微软定期发布更新，以修复已知问题和改进功能。更新到最新版本可以避免一些兼容性问题。

2. 检查Excel文件的兼容性

在转换之前，检查Excel文件的兼容性。通过“文件”菜单中的“检查兼容性”选项，可以发现并解决可能影响转换结果的问题。

九、使用合适的页面设置

合适的页面设置也是避免Excel转成PDF时出现虚线的重要因素。

1. 设置正确的页面方向

在“页面布局”选项卡中，选择合适的页面方向（纵向或横向），确保内容在页面上的正确位置。

2. 调整页面缩放比例

通过“页面布局”选项卡中的“缩放比例”选项，可以调整页面的缩放比例，确保所有内容都能正确显示在页面上。

十、使用合适的打印选项

合适的打印选项也是避免Excel转成PDF时出现虚线的重要因素。

1. 设置打印选项

在“文件”菜单中的“打印”选项中，选择合适的打印机和打印选项。确保页面设置和打印区域正确无误。

2. 使用打印预览功能

在打印之前，使用“打印预览”功能查看页面效果。根据预览结果进行调整，确保最终的PDF文件没有不必要的虚线。

通过以上十个方面的详细介绍，您可以更全面地了解Excel转成PDF时出现虚线的原因，并采取相应的措施来解决这一问题。希望这些内容对您有所帮助。