excel表格首行怎么每页都打印出来

在Excel中打印每页都包含首行的方法有：使用“打印标题”功能、冻结窗格、设置页面布局。其中，使用“打印标题”功能是最常用和高效的方法。接下来，我将详细介绍如何使用这个功能。

一、使用“打印标题”功能

使用“打印标题”功能是确保每页都打印首行的最有效方法。这种方法不仅简单，而且可以在打印时保持数据的连续性和易读性。

1. 打开页面布局选项卡：

   在Excel工作表中，点击“页面布局”选项卡。这将显示与页面布局相关的所有选项。

2. 选择“打印标题”：

   在“页面布局”选项卡中，找到并点击“打印标题”按钮。这将打开“页面设置”对话框。

3. 设置打印标题：

   在“页面设置”对话框中，切换到“工作表”选项卡。在“打印标题”部分，有两个输入框：“顶端标题行”和“左端标题列”。在“顶端标题行”输入框中，输入你希望在每页打印的行数。例如，如果你希望打印第一行，则输入“$1:$1”。

4. 确认设置并打印：

   点击“确定”按钮确认设置。现在，当你打印工作表时，每页都会包含第一行作为标题行。

二、冻结窗格

冻结窗格可以帮助在Excel工作表中浏览时始终显示首行，但它不会影响打印输出。

1. 选择冻结窗格位置：

   选择你希望冻结的行下方的单元格。例如，如果你希望冻结第一行，则选择第二行的第一个单元格。

2. 打开视图选项卡：

   在Excel工作表中，点击“视图”选项卡。这将显示与视图相关的所有选项。

3. 选择冻结窗格：

   在“视图”选项卡中，找到并点击“冻结窗格”按钮，然后选择“冻结首行”。

三、设置页面布局

通过设置页面布局，你可以在打印时调整纸张方向、页边距等，以确保更好的打印效果。

1. 打开页面布局选项卡：

   在Excel工作表中，点击“页面布局”选项卡。

2. 设置纸张方向和页边距：

   在“页面布局”选项卡中，选择“方向”设置纸张方向（纵向或横向），以及使用“页边距”选项调整页边距。

通过这些方法，你可以确保在打印Excel工作表时，每页都包含首行，从而提高数据的易读性和专业性。接下来，我将更深入地探讨每个方法的细节和应用技巧。

一、使用“打印标题”功能

1. 打开页面布局选项卡

页面布局选项卡是Excel中的一个重要功能区域，提供了与页面设置相关的所有选项。在Excel界面顶部，找到并点击“页面布局”选项卡。这将显示一系列选项，包括打印区域、页面方向、页边距和背景等。

2. 选择“打印标题”

在“页面布局”选项卡中，找到“打印标题”按钮。点击这个按钮，将打开一个名为“页面设置”的对话框。在这个对话框中，你可以设置工作表的打印选项，包括打印标题行、打印区域、网格线等。

3. 设置打印标题

在“页面设置”对话框中，切换到“工作表”选项卡。在这个选项卡中，你会看到一个名为“打印标题”的部分。这个部分有两个输入框：“顶端标题行”和“左端标题列”。这些输入框允许你指定在每页打印时重复的行和列。

在“顶端标题行”输入框中，输入你希望在每页打印的行数。例如，如果你希望在每页打印第一行作为标题行，则输入“$1:$1”。如果你希望在每页打印前两行作为标题行，则输入“$1:$2”。

4. 确认设置并打印

完成设置后，点击“确定”按钮确认设置。现在，当你打印工作表时，每页都会包含第一行作为标题行。这种方法非常适合打印包含大量数据的表格，因为它确保每页都有明确的标题行，从而提高数据的易读性和一致性。

二、冻结窗格

冻结窗格是Excel中的一个功能，允许你在滚动工作表时始终显示特定的行或列。虽然冻结窗格不会影响打印输出，但它在浏览和编辑大型数据集时非常有用。

1. 选择冻结窗格位置

首先，选择你希望冻结的行下方的单元格。例如，如果你希望冻结第一行，则选择第二行的第一个单元格。这样，当你冻结窗格时，第一行将始终显示在屏幕顶部，无论你如何滚动工作表。

2. 打开视图选项卡

在Excel工作表中，点击“视图”选项卡。这将显示与视图相关的所有选项，包括冻结窗格、拆分窗口、显示比例等。

3. 选择冻结窗格

在“视图”选项卡中，找到并点击“冻结窗格”按钮。这将显示一个下拉菜单，其中包含三个选项：“冻结窗格”、“冻结首行”和“冻结首列”。选择“冻结首行”选项，将冻结工作表的第一行。现在，当你滚动工作表时，第一行将始终显示在屏幕顶部。

三、设置页面布局

设置页面布局是确保打印输出效果的一个重要步骤。通过调整纸张方向、页边距和其他页面设置选项，你可以优化工作表的打印效果。

1. 打开页面布局选项卡

在Excel工作表中，点击“页面布局”选项卡。这将显示与页面设置相关的所有选项，包括纸张方向、页边距、背景等。

2. 设置纸张方向和页边距

在“页面布局”选项卡中，选择“方向”按钮设置纸张方向。你可以选择“纵向”或“横向”，具体取决于你的数据布局。通常，对于较宽的表格，选择“横向”可以更好地显示数据。

接下来，使用“页边距”选项调整页边距。点击“页边距”按钮，将显示一系列预设选项，包括“普通”、“窄”、“宽”等。你还可以选择“自定义页边距”选项，手动设置页边距的具体值。

通过这些方法，你可以确保在打印Excel工作表时，每页都包含首行，从而提高数据的易读性和专业性。

四、使用页眉和页脚

在某些情况下，你可能希望在每页打印特定的信息，例如公司名称、日期或页码。Excel提供了页眉和页脚功能，允许你在每页顶部或底部添加自定义信息。

1. 打开页眉和页脚设置

在Excel工作表中，点击“插入”选项卡。这将显示与插入相关的所有选项，包括图片、形状、图表、页眉和页脚等。找到并点击“页眉和页脚”按钮，将打开页眉和页脚编辑模式。

2. 添加页眉和页脚内容

在页眉和页脚编辑模式中，你可以在每页的顶部或底部添加自定义信息。例如，你可以在页眉中添加公司名称或工作表标题，在页脚中添加日期或页码。Excel提供了一系列预设选项，帮助你快速添加常用内容。

3. 确认设置并打印

完成页眉和页脚设置后，点击“关闭页眉和页脚”按钮退出编辑模式。现在，当你打印工作表时，每页都会包含你的自定义页眉和页脚信息。这种方法非常适合在每页打印固定信息，从而提高打印输出的专业性和一致性。

五、使用打印区域和分页符

在某些情况下，你可能希望仅打印工作表的特定部分。Excel提供了设置打印区域和分页符的功能，允许你自定义打印输出。

1. 设置打印区域

首先，选择你希望打印的工作表区域。然后，点击“页面布局”选项卡，找到并点击“打印区域”按钮。在下拉菜单中选择“设置打印区域”选项。这将设置选定区域为打印区域，确保仅打印你选择的部分。

2. 插入分页符

在某些情况下，你可能希望在特定位置插入分页符，以更好地控制打印输出。在Excel工作表中，选择你希望插入分页符的单元格。然后，点击“页面布局”选项卡，找到并点击“分页符”按钮。在下拉菜单中选择“插入分页符”选项。这将插入一个水平或垂直分页符，帮助你更好地控制打印输出。

通过这些方法，你可以确保在打印Excel工作表时，每页都包含首行，从而提高数据的易读性和专业性。无论你是打印大量数据的表格，还是需要在每页打印固定信息，Excel提供了多种功能，帮助你实现这一目标。

相关问答FAQs：

1. 如何设置Excel表格首行在每一页都打印出来？

• Q: 我想在打印Excel表格时，每一页都包含首行，应该如何设置？
• A: 您可以通过以下步骤来实现在每一页打印出Excel表格的首行：
  1. 在Excel中选择要打印的表格。
  2. 点击页面布局（Page Layout）选项卡。
  3. 在页面布局选项卡中，找到“标题行”（Header Rows）选项。
  4. 在“标题行”选项中，选择“每页”（On Every Page）。
  5. 确认设置后，点击打印预览（Print Preview）查看效果。
  6. 如果满意，点击打印（Print）按钮进行打印。

2. 如何确保Excel表格的首行在每一页都显示出来？

• Q: 我在Excel中创建了一个表格，但打印时只有第一页显示了首行，如何让每一页都显示首行？
• A: 若要确保Excel表格的首行在每一页都显示，请按照以下步骤进行设置：
  1. 选择要打印的表格。
  2. 进入页面布局（Page Layout）选项卡。
  3. 在页面布局选项卡中，找到“标题行”（Header Rows）选项。
  4. 选择“每页”（On Every Page）以确保首行在每一页都显示。
  5. 点击打印预览（Print Preview）查看效果。
  6. 如果满意，点击打印（Print）按钮进行打印。

3. 如何设置Excel表格首行在每页都打印？

• Q: 我需要在打印Excel表格时，确保每一页都打印出首行，有什么方法可以实现？
• A: 要设置Excel表格的首行在每页都打印出来，请按照以下步骤进行操作：
  1. 打开Excel并选择要打印的表格。
  2. 切换到页面布局（Page Layout）选项卡。
  3. 在页面布局选项卡中，找到“标题行”（Header Rows）选项。
  4. 选择“每页”（On Every Page）以确保首行在每一页都打印。
  5. 点击打印预览（Print Preview）以查看每一页的打印效果。
  6. 如果满意，点击打印（Print）按钮进行打印。