excel怎么删除打印时选中的打印机

在Excel中删除打印时选中的打印机的方法包括：访问打印机设置、更改默认打印机、删除打印机驱动。这些方法可有效解决打印机选择问题。

一个常见的问题是用户需要更改或删除在Excel中打印时选中的打印机，但不清楚如何操作。最直接的方法是通过Windows操作系统的打印机设置来管理打印机。在Windows中，用户可以轻松地访问打印机设置，更改默认打印机或完全删除不需要的打印机驱动。以下内容将详细介绍这几种方法。

一、访问打印机设置

访问打印机设置是解决打印机相关问题的第一步。通过Windows的打印机设置，可以查看和管理所有已安装的打印机。

1.1 通过控制面板访问打印机设置

首先，打开控制面板。在Windows 10中，可以通过点击“开始”按钮，然后选择“控制面板”。在控制面板中，找到并点击“设备和打印机”选项，这将打开一个新的窗口，显示所有已安装的打印机。

1.2 通过设置应用访问打印机设置

另一种方法是通过Windows的设置应用来访问打印机设置。点击“开始”按钮，选择“设置”图标，然后在设置菜单中点击“设备”。在设备菜单中，选择“打印机和扫描仪”，这将显示所有已安装的打印机。

二、更改默认打印机

更改默认打印机可以帮助用户避免在Excel中不小心选择了错误的打印机。以下步骤详细介绍了如何更改默认打印机。

2.1 在控制面板中更改默认打印机

在“设备和打印机”窗口中，找到你想要设置为默认的打印机，右键点击该打印机，然后选择“设为默认打印机”选项。这将使该打印机成为系统默认的打印机。

2.2 在设置应用中更改默认打印机

在“打印机和扫描仪”设置页面中，找到你想要设置为默认的打印机，点击该打印机，然后点击“管理”按钮。在管理页面中，点击“设为默认”按钮，这将使该打印机成为系统默认的打印机。

三、删除打印机驱动

如果不再需要某台打印机，用户可以选择删除该打印机的驱动程序。以下步骤详细介绍了如何删除打印机驱动。

3.1 在控制面板中删除打印机驱动

在“设备和打印机”窗口中，找到你想要删除的打印机，右键点击该打印机，然后选择“删除设备”选项。这将从系统中删除该打印机的驱动程序。

3.2 在设置应用中删除打印机驱动

在“打印机和扫描仪”设置页面中，找到你想要删除的打印机，点击该打印机，然后点击“删除设备”按钮。这将从系统中删除该打印机的驱动程序。

四、使用Excel的打印设置

在Excel中，也可以通过打印设置来管理打印机。以下步骤详细介绍了如何在Excel中更改打印机设置。

4.1 打开打印设置

在Excel中，点击“文件”菜单，然后选择“打印”选项。这将打开打印设置页面，显示当前选中的打印机。

4.2 更改打印机

在打印设置页面中，点击“打印机”下拉菜单，然后选择你想要使用的打印机。这将更改当前的打印机设置。

4.3 检查打印预览

在选择好打印机之后，可以通过打印预览来检查打印效果。点击“打印预览”按钮，这将显示文档的打印预览，确保打印设置正确。

五、故障排除与常见问题

在删除和更改打印机设置时，可能会遇到一些问题。以下内容详细介绍了一些常见的问题和解决方法。

5.1 打印机无法删除

有时，打印机可能无法删除。这通常是由于打印机驱动程序正在使用或打印队列中有未完成的任务。解决这个问题的方法是停止打印机服务，然后再尝试删除打印机。

5.2 打印机驱动程序冲突

如果安装了多个打印机驱动程序，可能会导致驱动程序冲突。这时，可以尝试更新或重新安装打印机驱动程序，以解决冲突问题。

5.3 打印机设置无法保存

有时，打印机设置可能无法保存。这通常是由于权限问题。确保你有足够的权限来更改打印机设置，或者尝试以管理员身份运行打印机设置。

六、提高打印管理效率

为了提高打印管理效率，用户可以采取一些最佳实践。以下内容详细介绍了一些提高打印管理效率的方法。

6.1 定期更新打印机驱动程序

定期更新打印机驱动程序可以确保打印机的最佳性能和兼容性。可以通过打印机制造商的网站下载最新的驱动程序，然后安装更新。

6.2 使用网络打印机

使用网络打印机可以简化打印管理，特别是在多用户环境中。通过网络打印机，所有用户都可以共享同一台打印机，减少了打印机管理的复杂性。

6.3 设置打印机策略

在企业环境中，设置打印机策略可以帮助管理打印资源。例如，可以限制每个用户的打印配额，或者设置默认的双面打印，以节约纸张。

七、总结

在Excel中删除打印时选中的打印机可以通过访问打印机设置、更改默认打印机、删除打印机驱动等方法来实现。通过这些方法，用户可以有效地管理打印机设置，确保打印任务的顺利进行。此外，了解和解决常见的打印问题，采用最佳实践来提高打印管理效率，也是非常重要的。希望这篇文章能够帮助你更好地理解和管理Excel中的打印机设置。