excel2017怎么筛选

在Excel 2017中进行筛选的方法包括：使用筛选按钮、应用高级筛选、使用数据表格、利用自定义筛选条件、组合多个筛选条件。 在这几种方法中，使用筛选按钮 是最直观且最常用的方法，适用于大多数用户。下面我们将详细介绍如何在Excel 2017中使用筛选按钮，以及其他几种筛选方法的具体步骤和应用场景。

一、使用筛选按钮

使用筛选按钮是Excel 2017中最基本且最方便的筛选数据的方法，它可以快速地帮你找到所需的信息。以下是具体步骤：

1、打开筛选按钮

首先，打开你需要筛选的数据表格，然后选择你要筛选的列。接着，点击工具栏上的“数据”选项卡，找到并点击“筛选”按钮。此时，你会看到每一列的标题旁边出现一个小的下拉箭头按钮。

2、选择筛选条件

点击某一列标题旁边的下拉箭头按钮，会弹出一个筛选选项框。在这个选项框中，你可以选择要显示的具体数值或文本内容，或者输入筛选条件来筛选数据。例如，你可以在文本框中输入“>1000”来筛选出大于1000的数据。

3、应用筛选

选择好筛选条件后，点击“确定”按钮，Excel会自动筛选出符合条件的数据，并隐藏不符合条件的行。你可以在不同的列中重复上述步骤，组合多个筛选条件，以进一步缩小筛选范围。

二、应用高级筛选

如果你需要进行更复杂的筛选，Excel 2017提供了高级筛选功能。高级筛选适用于需要同时满足多个条件的情况。以下是具体步骤：

1、设置条件区域

在数据表格的上方或侧边空白区域，设置一个条件区域。条件区域的第一行应当包含与数据表格列标题相同的标题，第二行开始输入筛选条件。例如，如果你想筛选“销售额”大于1000且“地区”是“北区”的数据，可以在条件区域分别输入“销售额”和“地区”两个列标题，然后在下方输入“>1000”和“北区”。

2、打开高级筛选

选择数据表格中的任意单元格，点击工具栏上的“数据”选项卡，然后点击“高级”按钮，会弹出高级筛选对话框。

3、设置筛选条件

在高级筛选对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，然后设置数据区域和条件区域。数据区域是你需要筛选的数据表格，条件区域是你设置的条件区域。最后，选择一个空白单元格作为复制到的位置。

4、应用高级筛选

点击“确定”按钮，Excel会根据你设置的条件区域筛选出符合条件的数据，并将筛选结果复制到你指定的位置。

三、使用数据表格

将数据转换为表格格式，可以更方便地进行筛选。表格格式不仅提供了筛选按钮，还提供了自动扩展、格式化等功能。以下是具体步骤：

1、转换为表格

选择数据区域，点击工具栏上的“插入”选项卡，然后点击“表格”按钮。Excel会自动识别数据区域，并弹出创建表格对话框，确认后点击“确定”。

2、使用筛选按钮

转换为表格后，每一列的标题旁边会自动出现筛选按钮。点击筛选按钮，即可使用与普通筛选相同的方法进行筛选。

3、表格扩展功能

在表格末尾添加新数据时，表格会自动扩展并应用相同的格式和筛选条件。这对于需要频繁更新数据的用户非常方便。

四、利用自定义筛选条件

Excel 2017中，你还可以通过设置自定义筛选条件，进一步精确筛选数据。以下是具体步骤：

1、打开自定义筛选

点击某一列标题旁边的筛选按钮，在弹出的筛选选项框中，选择“数字筛选”或“文本筛选”，然后选择“自定义筛选”。

2、设置筛选条件

在弹出的自定义筛选对话框中，你可以设置多个条件，并选择条件之间的逻辑关系（如“且”或“或”）。例如，你可以设置“销售额”大于1000且小于5000的条件。

3、应用自定义筛选

设置好筛选条件后，点击“确定”按钮，Excel会根据你设置的条件筛选出符合条件的数据。

五、组合多个筛选条件

在实际工作中，往往需要组合多个筛选条件来精确筛选数据。你可以通过多列筛选、自定义筛选和高级筛选等方法来实现。以下是具体步骤：

1、多列筛选

在数据表格中，点击每一列标题旁边的筛选按钮，分别设置筛选条件。Excel会自动组合这些条件，并筛选出同时符合所有条件的数据。

2、自定义筛选和高级筛选

通过自定义筛选和高级筛选，你可以设置更复杂的筛选条件，并选择条件之间的逻辑关系。例如，你可以设置“销售额”大于1000且“地区”是“北区”的条件，或者设置“销售额”大于1000或“利润”大于500的条件。

3、保存筛选条件

如果你需要频繁使用相同的筛选条件，可以将筛选条件保存为视图。点击工具栏上的“视图”选项卡，选择“自定义视图”，然后点击“添加”按钮，输入视图名称并保存。下次使用时，只需选择保存的视图即可快速应用筛选条件。

通过以上几种方法，你可以在Excel 2017中灵活地筛选数据，快速找到所需的信息。这些方法不仅适用于简单的数据筛选，还能应对复杂的筛选需求，帮助你高效地处理和分析数据。