excel怎么自定义打印表格

在Excel中，自定义打印表格的方法包括：设置打印区域、调整页面布局、使用分页符、设置打印标题和页脚、调整列宽和行高。以下是详细的步骤和技巧，帮助你在Excel中自定义打印表格，使其打印效果最佳。

一、设置打印区域

打印区域是指在Excel中定义的特定单元格范围，只有这一部分内容会被打印。设置打印区域可以帮助你避免打印不必要的部分。

1.选择打印区域

首先，选择你希望打印的单元格范围。你可以通过点击并拖动鼠标来选择这些单元格，或者使用键盘快捷键（如Ctrl + Shift + 箭头键）来快速选择大范围的单元格。

2.设置打印区域

在选择了所需的单元格后，点击菜单栏的“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。这样，Excel只会打印你选择的部分。

3.清除打印区域

如果你需要更改或删除已设置的打印区域，可以再次点击“打印区域”按钮，选择“清除打印区域”。

二、调整页面布局

页面布局设置包括纸张大小、方向、边距等，这些设置会影响打印输出的效果。

1.选择纸张大小和方向

在“页面布局”选项卡中，你可以选择纸张大小（如A4、A3等）和页面方向（纵向或横向）。选择合适的纸张大小和方向，可以确保你的表格在纸张上有良好的显示效果。

2.设置页面边距

点击“边距”按钮，你可以选择预设的边距选项，或者点击“自定义边距”来手动设置。合适的边距设置可以帮助你在打印时留下足够的空白空间，避免内容被裁剪。

3.使用页眉和页脚

在页面布局中，你还可以设置页眉和页脚。点击“页眉和页脚”按钮，你可以选择预设的格式，或者自定义自己的页眉和页脚内容。页眉和页脚可以包含页码、日期、文件名等信息，有助于对打印输出进行标识和说明。

三、使用分页符

分页符用于控制打印时的分页位置，确保每个页面的内容都在合适的位置上。

1.插入分页符

在需要插入分页符的位置，点击“页面布局”选项卡，然后点击“分页符”按钮，选择“插入分页符”。这样，你可以手动控制每一页的内容。

2.查看分页预览

为了更好地查看分页效果，你可以点击“视图”选项卡，选择“分页预览”。在分页预览模式下，你可以直观地看到分页符的位置，并拖动分页符进行调整。

3.删除分页符

如果需要删除分页符，可以在分页预览模式下，右键点击分页符，选择“删除分页符”。

四、设置打印标题

打印标题指的是在每一页打印时重复显示的行或列标题，通常用于大表格的打印。

1.设置行标题

在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”按钮。在弹出的对话框中，点击“行重复在顶端”框，然后选择需要重复的行。这些行将会在每一页的顶部重复显示。

2.设置列标题

类似地，点击“列重复在左侧”框，然后选择需要重复的列。这些列将会在每一页的左侧重复显示。

五、调整列宽和行高

合适的列宽和行高设置可以确保打印内容清晰可读。

1.手动调整列宽

选择需要调整的列，右键点击列标题，选择“列宽”。在弹出的对话框中输入合适的列宽值，点击确定。

2.手动调整行高

选择需要调整的行，右键点击行标题，选择“行高”。在弹出的对话框中输入合适的行高值，点击确定。

3.自动调整列宽和行高

你还可以使用自动调整功能，让Excel根据内容自动调整列宽和行高。选择需要调整的列或行，双击列标题或行标题的边缘，Excel会自动调整到合适的宽度或高度。

六、使用打印预览

打印预览可以帮助你在实际打印之前查看打印效果，并进行相应的调整。

1.打开打印预览

点击“文件”菜单，选择“打印”，进入打印预览页面。在这里，你可以看到每一页的打印效果。

2.调整打印设置

在打印预览页面，你可以调整打印设置，包括打印机选择、打印份数、页面范围等。你还可以点击“页面设置”按钮，进一步调整页面布局、边距、纸张大小等设置。

3.预览并调整

在打印预览页面，你可以逐页查看打印效果。如果发现问题，可以返回到Excel表格中进行相应的调整，然后再次查看打印预览，直到满意为止。

七、保存打印设置

为了方便以后使用，你可以将当前的打印设置保存下来。

1.保存打印设置

在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，选择“添加到打印区域”。这样，你的打印设置将会被保存，可以在以后直接使用。

2.加载打印设置

如果需要加载之前保存的打印设置，可以点击“打印区域”按钮，选择“加载打印区域”。

通过以上步骤和技巧，你可以在Excel中自定义打印表格，确保打印输出效果最佳。无论是设置打印区域、调整页面布局、使用分页符、设置打印标题和页脚，还是调整列宽和行高，每一步都可以帮助你实现理想的打印效果。