excel表格外打印不出来怎么回事

Excel表格无法打印的原因可能包括：打印区域设置错误、打印机驱动问题、Excel文件损坏、纸张尺寸或方向不匹配、打印机硬件故障。 以下将详细描述其中一点。

打印区域设置错误：当您在Excel中设置了特定的打印区域时，只有在该区域内的内容才会被打印。如果未正确设置打印区域，那么可能会导致部分内容无法打印出来。可以通过“页面布局”选项卡中的“打印区域”来检查和调整您的打印区域设置。

一、打印区域设置错误

检查和设置打印区域

首先，打开您的Excel文件，选择您想要打印的区域。然后，点击页面布局选项卡，在页面布局选项卡中，找到打印区域按钮并点击它。选择设置打印区域。这将确保您想要打印的所有内容都在指定的打印区域内。

清除打印区域

如果您已经设置了打印区域，但发现打印仍有问题，可以尝试清除打印区域。再次点击页面布局选项卡，找到打印区域按钮，点击它并选择清除打印区域。这样可以确保没有任何意外的打印区域设置影响您的打印结果。

二、打印机驱动问题

更新打印机驱动

打印机驱动程序是连接您的计算机和打印机的软件。过时或损坏的驱动程序可能会导致打印问题。访问打印机制造商的网站，下载并安装最新的驱动程序。

检查驱动程序设置

确保您的打印机驱动程序设置正确。例如，确保选择了正确的纸张尺寸、方向和打印质量设置。不正确的设置可能会导致部分内容无法打印。

三、Excel文件损坏

修复Excel文件

有时，Excel文件可能会因各种原因损坏，导致打印问题。您可以尝试修复文件。打开Excel，点击文件选项卡，选择打开，然后选择您想要修复的文件。点击打开按钮旁边的小箭头，选择打开并修复。这将尝试修复损坏的文件。

另存为新文件

如果修复文件不起作用，您可以尝试将文件另存为新文件。打开文件，点击文件选项卡，选择另存为，并选择一个新的文件名和位置。这将创建一个新的文件副本，可能会解决打印问题。

四、纸张尺寸或方向不匹配

检查纸张尺寸

确保您的Excel文件和打印机的纸张尺寸设置匹配。例如，如果您的Excel文件设置为A4纸张，但打印机设置为Letter纸张，可能会导致打印问题。检查页面布局选项卡中的纸张尺寸设置，并确保与打印机的设置一致。

检查纸张方向

纸张方向也是一个常见的问题。如果您的Excel文件设置为纵向打印，但打印机设置为横向打印，可能会导致部分内容无法打印。检查页面布局选项卡中的方向设置，并确保与打印机的设置一致。

五、打印机硬件故障

检查打印机状态

打印机硬件故障也是导致Excel表格无法打印的一个可能原因。首先，检查打印机的状态。例如，确保打印机有足够的纸张和墨水，打印机没有卡纸，打印机电源和连接线正常工作。

运行打印机自检

大多数打印机都有自检功能，可以帮助您诊断硬件问题。参考打印机的用户手册，运行自检程序。如果自检程序发现任何问题，您可能需要联系打印机制造商的技术支持或维修服务。

六、打印预览设置

检查打印预览

在打印之前，使用Excel的打印预览功能查看即将打印的内容。点击文件选项卡，选择打印，然后查看打印预览。这将显示即将打印的页面，并允许您检查是否有任何内容缺失或设置错误。

调整页面设置

如果打印预览显示内容缺失或设置错误，您可以调整页面设置。在打印预览窗口中，点击页面设置选项卡，调整页面边距、缩放比例、页眉和页脚等设置，以确保所有内容都能正确打印。

七、Excel版本兼容性

检查Excel版本

不同版本的Excel可能存在兼容性问题，导致打印问题。例如，较旧的Excel版本可能无法正确打开和打印由较新版本创建的文件。检查您的Excel版本，并确保您的文件与当前版本兼容。

更新Excel软件

如果您的Excel版本较旧，考虑更新到最新版本。较新的版本通常包含错误修复和改进，可能会解决您遇到的打印问题。访问Microsoft Office网站，下载并安装最新版本的Excel。

八、网络打印机问题

检查网络连接

如果您使用网络打印机，确保您的计算机与打印机之间的网络连接正常。检查网络电缆、路由器和交换机，确保它们正常工作。您还可以尝试重新启动网络设备，以解决连接问题。

配置网络打印机

确保您的网络打印机正确配置。例如，检查打印机的IP地址和网络设置，确保它们与您的计算机在同一网络中。您还可以尝试删除并重新添加网络打印机，以解决配置问题。

九、Excel打印选项

检查打印选项

Excel提供了多种打印选项，可以影响打印结果。例如，您可以选择打印整个工作表、选定区域或特定页面。在打印之前，检查打印选项，确保选择了正确的打印设置。

打印多个副本

如果您需要打印多个副本，请确保在打印选项中正确设置副本数量。在打印预览窗口中，输入所需的副本数量，并确保打印机能够处理多个副本的请求。

十、使用PDF打印

导出为PDF

如果您仍然无法解决Excel打印问题，可以尝试将文件导出为PDF格式。打开Excel文件，点击文件选项卡，选择另存为，然后选择PDF格式。保存文件后，使用PDF阅读器（如Adobe Acrobat）打开并打印PDF文件。

打印PDF文件

使用PDF打印可以绕过Excel中的打印问题，因为PDF文件通常具有更好的兼容性和打印支持。打开PDF文件，选择打印选项，确保设置正确，然后打印文件。

十一、检查Excel插件

禁用插件

某些Excel插件可能会干扰打印功能。尝试禁用所有插件，看看是否能解决打印问题。打开Excel，点击文件选项卡，选择选项，然后选择加载项。在加载项窗口中，选择管理COM加载项，点击转到按钮，取消选中所有加载项，然后点击确定。

启用必要插件

如果禁用所有插件能解决打印问题，您可以逐一启用插件，以确定哪个插件导致问题。启用插件后，尝试打印文件，直到找到导致问题的插件。然后，您可以选择卸载或禁用该插件，以防止将来再次出现打印问题。

十二、检查打印队列

清除打印队列

有时，打印队列中的错误任务可能会导致打印问题。打开计算机的打印机设置，查看打印队列，取消所有当前任务，然后尝试重新打印Excel文件。

重新启动打印机和计算机

重新启动打印机和计算机可以解决某些临时问题。关闭打印机和计算机，等待几秒钟，然后重新启动。重新启动后，尝试再次打印Excel文件。

总之，解决Excel表格无法打印的问题可能涉及多个方面。通过检查和调整打印区域、更新打印机驱动、修复Excel文件、调整纸张尺寸和方向、检查打印机硬件状态、使用打印预览、检查Excel版本兼容性、检查网络连接、调整打印选项、使用PDF打印、禁用插件和清除打印队列等方法，您应该能够找到并解决问题。