excel表格怎么截图保存桌面

使用Excel进行截图并保存到桌面的方法包括：使用截图工具、使用Excel内置截图功能、复制并粘贴到图像处理软件。这些方法都有各自的优点和适用场景。本文将详细介绍每种方法，并提供专业的个人经验见解。

一、使用截图工具

使用截图工具是最常见和最灵活的一种方法。市面上有很多优秀的截图工具，如Windows自带的截图工具、Snipping Tool、Snagit等。这些工具不仅可以截图，还提供了编辑、标注等功能。

1. Windows自带的截图工具

Windows操作系统自带了一个简单而实用的截图工具，使用方法如下：

1. 打开Excel表格：首先，打开你需要截图的Excel表格。
2. 启动截图工具：按下“Windows键 + Shift + S”组合键，屏幕会变暗，并出现截图工具的界面。
3. 选择截图区域：使用鼠标选取你要截图的区域。
4. 保存截图：截图完成后，工具会自动将截图存到剪贴板。你可以打开“画图”或其他图像处理软件，粘贴并保存截图到桌面。

2. Snipping Tool

Snipping Tool是Windows系统中一个更为高级的截图工具，操作方法如下：

1. 打开Snipping Tool：在Windows搜索栏中输入“Snipping Tool”并打开。
2. 选择截图模式：Snipping Tool提供了四种截图模式（自由模式、矩形模式、窗口模式、全屏模式），根据需要选择一种。
3. 截图并保存：截图完成后，点击保存按钮，将截图保存到桌面。

3. Snagit

Snagit是一个功能强大的截图工具，特别适合需要频繁截图和编辑的用户。使用方法如下：

1. 安装并打开Snagit：从官网下载安装Snagit并打开。
2. 选择截图类型：Snagit提供了多种截图类型，包括全屏、窗口、区域等。
3. 编辑与保存：截图完成后，Snagit会自动打开编辑界面，你可以添加标注、文字等，最后保存到桌面。

二、使用Excel内置截图功能

Excel本身也提供了截图功能，可以直接在Excel中进行截图并保存。

1. 使用Excel内置截图功能

1. 打开Excel表格：首先，打开你需要截图的Excel表格。
2. 选择“插入”选项卡：在Excel的功能区中，点击“插入”选项卡。
3. 点击“屏幕截图”：在“插入”选项卡中，找到“插图”组，点击“屏幕截图”按钮。
4. 选择截图：Excel会显示所有打开的窗口的缩略图，你可以选择一个窗口进行截图，或者选择“屏幕剪辑”进行自定义截图。
5. 保存截图：截图会自动插入到Excel中，你可以右键点击截图，选择“另存为图片”，将其保存到桌面。

三、复制并粘贴到图像处理软件

这种方法适用于需要对截图进行进一步编辑或处理的用户。

1. 复制并粘贴到“画图”

1. 打开Excel表格：首先，打开你需要截图的Excel表格。
2. 选择要截图的区域：使用鼠标选中你要截图的区域。
3. 复制区域：按下“Ctrl + C”组合键复制选中的区域。
4. 打开“画图”：在Windows搜索栏中输入“画图”并打开。
5. 粘贴并保存：按下“Ctrl + V”组合键将复制的内容粘贴到“画图”中，然后保存到桌面。

2. 复制并粘贴到Photoshop

1. 打开Excel表格：首先，打开你需要截图的Excel表格。
2. 选择要截图的区域：使用鼠标选中你要截图的区域。
3. 复制区域：按下“Ctrl + C”组合键复制选中的区域。
4. 打开Photoshop：启动Photoshop软件。
5. 粘贴并保存：按下“Ctrl + N”创建一个新文件，然后按下“Ctrl + V”粘贴内容，最后保存到桌面。

四、使用Excel导出功能

Excel还提供了将表格导出为图片的功能，这对于需要高质量截图的用户非常适用。

1. 导出为PDF并截图

1. 打开Excel表格：首先，打开你需要截图的Excel表格。
2. 导出为PDF：点击“文件”选项卡，选择“导出”，然后选择“创建PDF/XPS文档”。
3. 打开PDF文件：使用Adobe Acrobat或其他PDF阅读器打开导出的PDF文件。
4. 截图并保存：使用PDF阅读器自带的截图工具或其他截图工具进行截图，并保存到桌面。

2. 导出为图片

1. 选择要截图的区域：首先，选中你需要截图的Excel表格区域。
2. 复制区域：按下“Ctrl + C”组合键复制选中的区域。
3. 打开“画图”：在Windows搜索栏中输入“画图”并打开。
4. 粘贴并保存为图片：按下“Ctrl + V”组合键将复制的内容粘贴到“画图”中，然后保存为图片格式（如PNG、JPEG）到桌面。

五、使用第三方Excel插件

有一些第三方Excel插件可以帮助你更方便地进行截图和保存。

1. Excel Image Assistant

Excel Image Assistant是一款专为Excel设计的图片助手插件，使用方法如下：

1. 安装插件：从官网下载Excel Image Assistant并安装。
2. 打开Excel表格：启动Excel并打开你需要截图的表格。
3. 使用插件截图：在插件菜单中选择“截图”功能，选取你需要截图的区域。
4. 保存截图：截图完成后，插件会自动弹出保存对话框，你可以将截图保存到桌面。

2. Kutools for Excel

Kutools for Excel是一款功能强大的Excel插件，提供了丰富的工具和功能，其中包括截图功能。

1. 安装插件：从官网下载Kutools for Excel并安装。
2. 打开Excel表格：启动Excel并打开你需要截图的表格。
3. 使用插件截图：在Kutools菜单中选择“截图”功能，选取你需要截图的区域。
4. 保存截图：截图完成后，插件会自动弹出保存对话框，你可以将截图保存到桌面。

六、专业建议

在选择截图方法时，应根据实际需求和使用习惯进行选择。如果需要频繁进行截图和编辑，推荐使用Snagit或第三方Excel插件；如果只是偶尔使用，Windows自带的截图工具已经足够；如果需要高质量截图，导出为PDF并截图是最佳选择。

此外，保持截图的一致性和专业性也是非常重要的。建议在截图前，先调整Excel表格的格式和布局，使其更加美观和易于阅读。例如，可以适当调整列宽、行高，使用合适的字体和颜色，添加边框等。

总结来说，使用Excel进行截图并保存到桌面的方法多种多样，每种方法都有其独特的优点和适用场景。通过本文的详细介绍，相信你可以根据自己的需求选择最适合的方法，提升工作效率和截图质量。

相关问答FAQs：

1. 我在Excel表格上做了一些修改，如何将其截图保存到我的桌面？
您可以使用以下步骤将Excel表格截图保存到桌面：

• 打开Excel表格并对其进行所需的修改。
• 在键盘上按下“Print Screen”键，它通常位于键盘的右上角。
• 打开“画图”或其他图像编辑软件，如Paint或Photoshop。
• 在图像编辑软件中，按下Ctrl+V将截图粘贴到画布上。
• 使用图像编辑软件的剪切工具裁剪或调整截图的大小。
• 在图像编辑软件中选择“文件”或“保存”选项，然后选择保存位置为您的桌面，并为截图命名。
• 单击“保存”以将截图保存到您的桌面。

2. 如何在Excel表格中截取部分区域的截图并保存到桌面？
如果您只需要截取Excel表格中的部分区域并保存到桌面，可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel表格中选择要截取的区域。
• 在键盘上按下“Print Screen”键，它通常位于键盘的右上角。
• 打开“画图”或其他图像编辑软件，如Paint或Photoshop。
• 在图像编辑软件中，按下Ctrl+V将截图粘贴到画布上。
• 使用图像编辑软件的剪切工具裁剪或调整截图的大小，以仅保留您选择的区域。
• 在图像编辑软件中选择“文件”或“保存”选项，然后选择保存位置为您的桌面，并为截图命名。
• 单击“保存”以将截图保存到您的桌面。

3. 我想在Excel表格中截取整个工作表的截图并保存到桌面，应该如何操作？
如果您需要截取整个Excel工作表的截图并保存到桌面，请按照以下步骤进行操作：

• 在Excel表格中选择要截取的工作表。
• 在键盘上按下“Print Screen”键，它通常位于键盘的右上角。
• 打开“画图”或其他图像编辑软件，如Paint或Photoshop。
• 在图像编辑软件中，按下Ctrl+V将截图粘贴到画布上。
• 调整截图的大小，以便完整显示整个工作表。
• 在图像编辑软件中选择“文件”或“保存”选项，然后选择保存位置为您的桌面，并为截图命名。
• 单击“保存”以将截图保存到您的桌面。