excel表格怎么公式去掉留下数字

在Excel中，你可以通过多种方法将公式去掉并只留下计算结果，这些方法包括复制粘贴值、使用特殊粘贴功能、以及通过VBA宏来实现。最简单和常用的方法是复制粘贴值。具体步骤如下：

1. 复制公式计算结果：首先选择包含公式的单元格，按下Ctrl+C进行复制。
2. 粘贴值：然后，在目标单元格上右键点击，选择“选择性粘贴”，在弹出的对话框中选择“值”，最后点击确定。

接下来，我们将详细讨论这些方法以及其他一些高级技巧，帮助你更好地理解和应用这些技术。

一、复制粘贴值

复制粘贴值是最简单直接的方法，适用于大部分情况。

1.1 选择要复制的公式

首先，选中包含公式的单元格或区域。你可以通过点击单元格并拖动鼠标来选择多个单元格。

1.2 复制公式计算结果

按下Ctrl+C进行复制，或者右键点击选择“复制”。你会看到被选择的单元格会出现一个虚线框，这表示这些单元格的内容已经被复制到剪贴板。

1.3 粘贴值

在目标单元格上右键点击，选择“选择性粘贴”，在弹出的对话框中选择“值”，最后点击确定。这样，公式将被替换为其计算结果。

二、使用特殊粘贴功能

Excel 提供了强大的特殊粘贴功能，可以帮助你更灵活地处理数据。

2.1 选择性粘贴

选择包含公式的单元格，按下Ctrl+C进行复制。然后，在目标单元格上右键点击，选择“选择性粘贴”。在弹出的对话框中选择“值”，最后点击确定。

2.2 特殊粘贴选项

特殊粘贴选项中还有其他功能，例如你可以选择仅粘贴格式、公式、注释等。了解这些选项可以帮助你更好地处理数据。

三、使用VBA宏

如果你需要频繁地执行这项操作，或者需要对大量数据进行处理，可以考虑使用VBA宏来自动化这一过程。

3.1 打开VBA编辑器

按下Alt+F11打开VBA编辑器。你可以在这里编写和运行VBA代码。

3.2 编写VBA代码

在VBA编辑器中，插入一个新模块，并输入以下代码：

Sub RemoveFormulas()

    Dim rng As Range
    For Each rng In Selection
        If rng.HasFormula Then
            rng.Value = rng.Value
        End If
    Next rng
End Sub

3.3 运行VBA宏

返回Excel，选择包含公式的单元格，然后按下Alt+F8打开宏对话框，选择“RemoveFormulas”并点击运行。这样，选中的单元格中的公式将被替换为其计算结果。

四、使用Power Query

Power Query 是Excel中的一个强大工具，可以帮助你更高效地处理和转换数据。

4.1 打开Power Query编辑器

在Excel中，选择数据选项卡，然后选择“从表/范围”以打开Power Query编辑器。

4.2 应用转换步骤

在Power Query编辑器中，你可以应用各种转换步骤，例如将公式结果转换为值。完成操作后，选择“关闭并加载”将转换后的数据加载回Excel。

4.3 自动化数据处理

使用Power Query，你可以将数据处理过程自动化，减少手动操作的时间和错误。

五、使用第三方插件

有一些第三方插件可以帮助你更高效地处理Excel中的数据。了解并使用这些插件可以大大提高你的工作效率。

5.1 了解常用插件

一些常用的插件包括Kutools for Excel、Ablebits等。这些插件提供了丰富的功能，可以帮助你更高效地处理数据。

5.2 安装和使用插件

安装插件后，按照插件的使用说明进行操作。大部分插件都提供了用户友好的界面和详细的使用教程。

六、使用快捷键和工具栏

Excel 提供了丰富的快捷键和工具栏选项，可以帮助你更高效地操作。

6.1 常用快捷键

了解并使用常用的快捷键可以大大提高你的工作效率。例如，Ctrl+C用于复制，Ctrl+V用于粘贴，Ctrl+Alt+V用于选择性粘贴。

6.2 自定义工具栏

你可以根据自己的需要自定义Excel的工具栏，将常用的功能添加到工具栏中，方便快速访问。

七、数据验证和清洗

在处理数据时，数据验证和清洗是非常重要的步骤，可以帮助你确保数据的准确性和一致性。

7.1 数据验证

使用数据验证功能，可以设置单元格的输入限制，确保输入的数据符合特定的规则。例如，你可以设置单元格只能输入数字或特定的日期格式。

7.2 数据清洗

数据清洗包括去除重复数据、修复错误数据、填充缺失数据等步骤。你可以使用Excel的内置功能或Power Query来进行数据清洗。

八、总结

在本文中，我们详细讨论了如何在Excel中将公式去掉并只留下计算结果。我们介绍了多种方法，包括复制粘贴值、使用特殊粘贴功能、编写VBA宏、使用Power Query、使用第三方插件、使用快捷键和工具栏、以及进行数据验证和清洗。

通过掌握这些技巧，你可以更高效地处理Excel中的数据，提高工作效率。希望这些方法和技巧能对你有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中去除公式，只留下数字？

• 问题： 我想要保留Excel表格中的数字，并删除公式，该怎么做？
• 回答： 您可以使用以下方法在Excel表格中去除公式，只保留数字：
  • 选择包含公式的单元格范围。
  • 右键单击所选单元格，选择“复制”或按下Ctrl+C。
  • 在需要保留数字的单元格中，右键单击，选择“粘贴值”或按下Ctrl+Alt+V。
  • 在弹出的粘贴选项对话框中，选择“值”，然后点击“确定”。
  • 这样，原来包含公式的单元格将被替换为相应的数字值，公式也将被删除。

2. 如何将Excel表格中的公式替换为对应的数字？

• 问题： 我希望能够将Excel表格中的公式替换为它们所计算出的数字，应该怎么操作呢？
• 回答： 您可以按照以下步骤将Excel表格中的公式替换为对应的数字：
  • 选择包含公式的单元格范围。
  • 在Excel菜单栏中选择“编辑”>“查找和替换”，或按下Ctrl+H。
  • 在弹出的查找和替换对话框中，将“查找内容”设置为“=”（不包括引号），将“替换为”设置为空。
  • 点击“替换所有”按钮。
  • 这样，所有包含公式的单元格将被替换为它们所计算出的数字。

3. 怎样在Excel表格中消除公式并保留计算结果？

• 问题： 我想要消除Excel表格中的公式，并保留它们所计算出的结果，有什么方法可以实现吗？
• 回答： 您可以尝试以下步骤在Excel表格中消除公式并保留计算结果：
  • 选择包含公式的单元格范围。
  • 右键单击所选单元格，选择“复制”或按下Ctrl+C。
  • 在需要保留计算结果的单元格中，右键单击，选择“粘贴特殊”或按下Ctrl+Alt+V。
  • 在粘贴特殊对话框中，选择“值”，然后点击“确定”。
  • 这样，原来包含公式的单元格将被替换为它们所计算出的结果，公式也将被消除。