怎么把一张EXCEL表格里相同的数据合并

要将一张EXCEL表格里相同的数据合并，可以使用以下几种方法：使用数据透视表、使用公式（如CONCATENATE或TEXTJOIN）、使用Power Query。本文将详细介绍这三种方法，并解释它们的优缺点及适用场景。

一、使用数据透视表

数据透视表是Excel中的一个强大功能，可以快速汇总和分析大量数据。它不仅可以用来合并相同的数据，还可以进行复杂的计算和数据分析。

1.1 创建数据透视表

首先，选择你需要合并的数据范围。然后，点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。在弹出的对话框中，选择将数据透视表放置在新工作表或现有工作表中。

1.2 配置数据透视表

在数据透视表的字段列表中，将你需要合并的列拖动到“行标签”区域。如果需要对某些列进行计算（例如求和或平均），可以将这些列拖动到“值”区域，并选择合适的计算方式。

1.3 调整数据透视表格式

根据需要调整数据透视表的格式，使其更易于阅读。你可以通过右键菜单或“设计”选项卡来更改数据透视表的布局和样式。

优点：

• 操作简单：不需要复杂的公式，只需拖动和放置即可完成操作。
• 动态更新：数据透视表会自动更新，当源数据发生变化时，无需重新设置。

缺点：

• 初学者需要时间适应：如果你对数据透视表不熟悉，可能需要一些时间来学习和适应。

二、使用公式

使用公式来合并相同的数据，需要一些Excel公式的基础知识。常用的公式包括CONCATENATE和TEXTJOIN。

2.1 使用CONCATENATE公式

CONCATENATE公式可以将多个单元格的内容连接在一起。假设你有两列数据A和B，希望将其合并到C列，可以在C列输入公式=CONCATENATE(A1, " ", B1)，然后向下填充公式。

2.2 使用TEXTJOIN公式

TEXTJOIN公式比CONCATENATE更强大，可以指定分隔符，并忽略空单元格。假设你有多列数据A、B、C，希望将其合并到D列，可以在D列输入公式=TEXTJOIN(" ", TRUE, A1:C1)，然后向下填充公式。

优点：

• 灵活性高：可以根据需要自定义合并方式和分隔符。
• 适用于复杂场景：可以结合其他公式实现更复杂的数据处理。

缺点：

• 公式复杂：对于不熟悉公式的用户，可能需要学习和理解公式的使用方法。
• 手动更新：当源数据发生变化时，需要手动更新公式或重新填充。

三、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以进行数据的导入、清洗和转换。使用Power Query可以轻松将相同的数据合并，并进行复杂的数据处理。

3.1 导入数据到Power Query

首先，选择你需要合并的数据范围，然后点击“数据”选项卡，选择“从表格/范围”。在弹出的对话框中，确认数据范围并点击“确定”，将数据导入到Power Query编辑器中。

3.2 合并相同的数据

在Power Query编辑器中，选择需要合并的列，点击“合并列”按钮。在弹出的对话框中，选择合适的分隔符，并确认合并操作。

3.3 加载数据回Excel

完成数据合并后，点击“关闭并加载”按钮，将处理后的数据加载回Excel工作表中。根据需要调整数据的格式和布局。

优点：

• 功能强大：可以进行复杂的数据清洗和转换，适用于大规模数据处理。
• 自动化：可以保存数据处理步骤，自动更新数据。

缺点：

• 学习曲线陡峭：需要学习和理解Power Query的使用方法，适合有一定数据处理经验的用户。
• 需要更多的系统资源：对于大型数据集，可能需要更多的计算资源和时间。

四、选择合适的方法

在选择合适的方法时，需要考虑数据的规模、复杂度和你的Excel技能水平。对于小规模的数据和简单的合并操作，使用数据透视表或公式可能更为合适。而对于大规模数据和复杂的数据处理需求，使用Power Query将是更好的选择。

4.1 小规模数据

如果你的数据规模较小，且合并操作较为简单，可以优先考虑使用数据透视表或公式。数据透视表操作简单，适合快速汇总和分析数据；而公式则灵活性高，适用于自定义合并方式。

4.2 大规模数据

对于大规模数据和复杂的数据处理需求，Power Query将是最佳选择。它不仅可以轻松合并相同的数据，还可以进行复杂的数据清洗和转换，自动化处理步骤，节省时间和精力。

4.3 结合使用

在实际操作中，可以结合使用多种方法，以达到最佳效果。例如，可以先使用Power Query进行数据清洗和初步合并，然后使用数据透视表进行进一步的汇总和分析。

五、总结

数据透视表、公式、Power Query是Excel中常用的三种方法，可以用来合并相同的数据。每种方法都有其优缺点和适用场景，选择合适的方法可以提高工作效率，简化数据处理过程。通过本文的详细介绍和个人经验分享，相信你能够找到适合自己的方法，高效地处理和合并Excel表格中的相同数据。

相关问答FAQs：

1. 如何合并Excel表格中相同的数据？

在Excel中，您可以使用以下方法合并一张表格中相同的数据：

• 首先，选中您要合并的数据范围。
• 其次，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
• 然后，在“数据工具”组中选择“删除重复项”。
• 接下来，选择需要比较的列，并确定是否包括表头。
• 最后，点击“确定”按钮即可合并相同的数据。

2. 我如何在Excel中查找和合并相同的数据？

在Excel中，您可以按照以下步骤查找和合并相同的数据：

• 首先，选中您要查找和合并的数据范围。
• 其次，点击Excel菜单栏中的“开始”选项卡。
• 然后，在“编辑”组中选择“查找和选择”。
• 接下来，点击“查找”选项，输入您要查找的数据。
• 最后，点击“查找下一个”按钮，找到所有相同的数据后，使用合并单元格功能合并它们。

3. 如何使用Excel中的公式合并相同的数据？

在Excel中，您可以使用公式来合并相同的数据。以下是一个简单的示例：

• 首先，确保您的数据位于相邻的列或行中。
• 其次，选择一个空白单元格，用于合并相同的数据。
• 然后，使用以下公式：=CONCATENATE(A1," ",B1)。这个例子假设要合并A1和B1单元格中的数据，并在它们之间添加一个空格。
• 接下来，按下Enter键，将公式应用到所选的单元格中。
• 最后，您会发现相同数据已经合并到一个单元格中了。

请注意，这只是一个简单的示例，实际上您可能需要根据您的具体需求来调整公式。