excel打印怎么设置都打标题

在Excel中设置打印标题的方法包括：使用“打印标题”功能、调整页眉页脚、冻结窗格、使用打印区域。

其中，使用“打印标题”功能是最常用且最方便的方法。这个功能允许你在每页上重复打印特定行或列的标题，确保每页都有一致的标题信息。你可以在“页面布局”选项卡下找到该选项，并根据需要设置行或列标题。

一、使用“打印标题”功能

1、找到“打印标题”选项

首先，打开你需要打印的Excel表格。然后，点击顶部菜单栏的“页面布局”选项卡。在这个选项卡中，你会看到一个“打印标题”选项，点击它会弹出一个新的对话框。

2、设置行和列标题

在弹出的对话框中，你会看到两个主要选项：“顶端标题行”和“左端标题列”。如果你的标题位于表格的顶部行，那么你需要选择“顶端标题行”，点击右侧的选择按钮，然后在表格中选择你希望重复的标题行。同样，如果你的标题在左侧列，选择“左端标题列”，然后选择相应的列。

3、预览和打印

设置完标题行或列后，你可以点击“打印预览”来查看设置效果。如果一切正常，你会在每页上看到相应的标题行或列。最后，点击“确定”完成设置，然后打印你的表格。

二、调整页眉页脚

1、打开页眉页脚选项

除了使用“打印标题”功能，你还可以通过调整页眉和页脚来实现标题的打印。点击顶部菜单栏的“插入”选项卡，然后选择“页眉和页脚”。这将允许你在每页的顶部或底部添加固定内容。

2、添加标题内容

在页眉或页脚中输入你希望打印的标题内容。你可以使用Excel提供的预设选项，也可以手动输入标题内容。这个方法的优点是灵活性高，可以根据需要添加不同的页眉或页脚内容。

三、冻结窗格

1、找到“冻结窗格”选项

冻结窗格功能可以帮助你在屏幕上始终显示特定的行或列，即使在滚动时也是如此。虽然这主要是一个查看功能，但它也可以间接帮助你在打印时保持表格的整洁。点击顶部菜单栏的“视图”选项卡，然后选择“冻结窗格”。

2、选择冻结的行或列

在“冻结窗格”选项中，你可以选择冻结顶部行或左侧列。这个设置将确保在你滚动表格时，这些行或列始终保持可见。虽然这不会直接影响打印效果，但它可以帮助你更好地管理大表格。

四、使用打印区域

1、设置打印区域

如果你的表格特别大，你可以通过设置打印区域来确保每页都包含必要的标题信息。选择你希望打印的表格区域，然后点击顶部菜单栏的“页面布局”选项卡，选择“打印区域”并设置。

2、调整打印设置

在设置打印区域后，你可以通过“打印预览”来查看效果，并根据需要调整页面设置。确保每页都包含你希望的标题信息，并根据需要调整缩放比例和页边距。

五、使用宏自动设置

1、编写宏

如果你经常需要打印包含标题的大表格，你可以编写一个简单的宏来自动设置打印标题。打开Excel的VBA编辑器，输入以下宏代码：

Sub SetPrintTitle() With ActiveSheet.PageSetup .PrintTitleRows = "$1:$1" '设置第一行作为打印标题行 '.PrintTitleColumns = "$A:$A" '如果需要设置列标题，可以取消注释并设置相应列 End With End Sub

2、运行宏

保存并运行这个宏，它将自动设置当前工作表的第一行为打印标题行。你可以根据需要调整宏代码，以满足不同的表格格式。

六、利用模板

1、创建模板

如果你经常需要打印类似格式的表格，创建一个包含固定标题的模板可以大大简化你的工作。首先，设置好表格的标题行或列，并调整页面设置。

2、保存模板

将这个表格另存为Excel模板文件（.xltx），这样每次新建表格时都可以直接使用这个模板，省去重复设置标题的麻烦。

七、常见问题及解决方法

1、标题未完全显示

有时候，即使设置了打印标题，标题行或列也可能未完全显示。这通常是由于页面设置问题。确保你已正确设置页边距和缩放比例，以便标题能完全显示在每页上。

2、多页打印时标题错位

在多页打印时，标题行或列可能会出现错位现象。确保你在“打印标题”设置中选择了正确的行或列，并检查打印预览以确认设置无误。

3、复杂表格的标题设置

对于包含多个表格或复杂布局的工作表，你可能需要分别设置每个表格的打印标题。使用“打印区域”功能可以帮助你分别管理这些表格的打印设置。

八、总结

在Excel中设置打印标题是确保每页表格信息清晰、易读的重要步骤。通过使用“打印标题”功能、调整页眉页脚、冻结窗格、设置打印区域、编写宏以及创建模板，你可以灵活地管理和打印各种格式的表格。无论是简单的单页表格还是复杂的多页文档，这些方法都能帮助你轻松实现一致、清晰的打印效果。