excel怎么只取前两位数

在Excel中只取前两位数的方法有多种，如使用LEFT函数、TEXT函数、以及VBA代码等。 其中，LEFT函数 是最常用且最简单的方法。LEFT函数 可以从一个文本字符串的左边开始，提取指定数量的字符。下面，我将详细介绍使用LEFT函数来实现这一需求。

使用LEFT函数的基本语法是：=LEFT(text, [num_chars])，其中 text 是你要提取字符的文本或单元格引用，[num_chars] 是你要提取的字符数量。例如，如果你想从单元格A1中提取前两位字符，可以使用公式 =LEFT(A1, 2)。

一、LEFT函数的使用

LEFT函数是Excel中用于提取字符串左边部分的函数。它的使用非常简单且非常高效，适合大多数情况。

基本语法和使用方法

LEFT函数的基本语法是：=LEFT(text, [num_chars])。其中 text 是包含要提取字符的文本或单元格引用，而 [num_chars] 是要提取的字符数。

例如，如果单元格A1的内容是 "12345"，使用公式 =LEFT(A1, 2) 将返回 "12"。

实际应用场景

假设你有一个包含电话号码的列表，而你只需要提取前两位区号。假设电话号码在A列，从A1到A10，那么你可以在B列使用公式 =LEFT(A1, 2) 并向下填充公式。这样，B列将会显示每个电话号码的前两位数。

二、TEXT函数的使用

TEXT函数通常用于格式化数字，但它也可以用于截取字符串的一部分。

基本语法和使用方法

TEXT函数的基本语法是：=TEXT(value, format_text)。虽然它通常用于格式化数字，但你可以通过巧妙的格式化来实现类似LEFT函数的效果。

例如，如果你有一个包含数值的单元格A1，并且你只想显示前两位数字，可以使用公式 =TEXT(A1, "00")。

实际应用场景

假设你有一个包含日期的列表，而你只需要提取年份的前两位。假设日期在A列，从A1到A10，那么你可以在B列使用公式 =TEXT(YEAR(A1), "00") 并向下填充公式。这样，B列将会显示每个日期年份的前两位。

三、使用VBA代码

对于更复杂的需求，VBA（Visual Basic for Applications）代码可以提供更高的灵活性和功能。

编写和执行VBA代码

首先，打开Excel并按 Alt + F11 打开VBA编辑器。然后，插入一个新的模块并粘贴以下代码：

Function GetFirstTwoCharacters(text As String) As String

    GetFirstTwoCharacters = Left(text, 2)
End Function

保存并关闭VBA编辑器。回到Excel，在单元格中输入公式 =GetFirstTwoCharacters(A1)，这个自定义函数将返回A1单元格内容的前两位字符。

实际应用场景

假设你有一个包含员工编号的列表，而你只需要提取每个编号的前两位。假设员工编号在A列，从A1到A10，你可以在B列使用公式 =GetFirstTwoCharacters(A1) 并向下填充公式。这样，B列将会显示每个员工编号的前两位字符。

四、使用MID函数结合LEN函数

虽然LEFT函数是最直接的方法，但你也可以使用MID函数结合LEN函数来实现相同的效果。

基本语法和使用方法

MID函数的基本语法是：=MID(text, start_num, num_chars)，其中 text 是包含要提取字符的文本或单元格引用，start_num 是起始位置，num_chars 是要提取的字符数。

例如，如果单元格A1的内容是 "12345"，使用公式 =MID(A1, 1, 2) 将返回 "12"。

实际应用场景

假设你有一个包含产品编号的列表，而你只需要提取每个编号的前两位。假设产品编号在A列，从A1到A10，你可以在B列使用公式 =MID(A1, 1, 2) 并向下填充公式。这样，B列将会显示每个产品编号的前两位字符。

五、处理特殊情况

在实际应用中，可能会遇到一些特殊情况，例如单元格内容不足两位，或者单元格为空。

使用IF函数处理特殊情况

你可以使用IF函数来处理这些特殊情况。例如，如果单元格内容不足两位，你可能希望返回整个内容，而不是返回错误信息。使用公式 =IF(LEN(A1)<2, A1, LEFT(A1, 2)) 可以实现这一需求。

实际应用场景

假设你有一个包含不同长度字符串的列表，而你只需要提取每个字符串的前两位，但如果字符串长度不足两位，则返回整个字符串。假设字符串在A列，从A1到A10，你可以在B列使用公式 =IF(LEN(A1)<2, A1, LEFT(A1, 2)) 并向下填充公式。这样，B列将会显示每个字符串的前两位或整个字符串（如果长度不足两位）。

六、结合使用其他函数

在实际应用中，常常需要结合多个函数来实现更复杂的需求。例如，结合使用LEFT和FIND函数来提取特定字符之前的内容。

使用LEFT和FIND函数

FIND函数用于查找文本字符串中的特定字符，并返回该字符的位置。结合使用LEFT和FIND函数，可以提取特定字符之前的内容。

例如，如果你有一个包含电子邮件地址的列表，并且你只需要提取@符号之前的内容，可以使用公式 =LEFT(A1, FIND("@", A1)-1)。

实际应用场景

假设你有一个包含电子邮件地址的列表，而你只需要提取@符号之前的用户名。假设电子邮件地址在A列，从A1到A10，你可以在B列使用公式 =LEFT(A1, FIND("@", A1)-1) 并向下填充公式。这样，B列将会显示每个电子邮件地址的用户名部分。

七、处理数值型数据

在处理数值型数据时，可能需要先将数值转换为文本，然后再使用LEFT函数。

使用TEXT函数将数值转换为文本

你可以使用TEXT函数将数值转换为文本，然后使用LEFT函数提取前两位字符。使用公式 =LEFT(TEXT(A1, "0"), 2) 可以实现这一需求。

实际应用场景

假设你有一个包含数值型数据的列表，而你只需要提取每个数值的前两位字符。假设数值在A列，从A1到A10，你可以在B列使用公式 =LEFT(TEXT(A1, "0"), 2) 并向下填充公式。这样，B列将会显示每个数值的前两位字符。

八、处理日期型数据

在处理日期型数据时，可能需要先将日期转换为文本，然后再使用LEFT函数。

使用TEXT函数将日期转换为文本

你可以使用TEXT函数将日期转换为文本，然后使用LEFT函数提取前两位字符。使用公式 =LEFT(TEXT(A1, "dd-mm-yyyy"), 2) 可以实现这一需求。

实际应用场景

假设你有一个包含日期型数据的列表，而你只需要提取每个日期的前两位字符。假设日期在A列，从A1到A10，你可以在B列使用公式 =LEFT(TEXT(A1, "dd-mm-yyyy"), 2) 并向下填充公式。这样，B列将会显示每个日期的前两位字符。

九、使用数组公式

在某些高级应用中，可能需要使用数组公式来处理批量数据。数组公式可以同时处理多个单元格中的数据，并返回一个数组结果。

编写数组公式

假设你有一个包含字符串的列表，而你只需要提取每个字符串的前两位字符，并将结果存储在一个新的范围内。你可以使用数组公式 =LEFT(A1:A10, 2) 并按 Ctrl + Shift + Enter 结束。

实际应用场景

假设你有一个包含字符串的列表，而你只需要提取每个字符串的前两位字符。假设字符串在A列，从A1到A10，你可以在B列使用数组公式 =LEFT(A1:A10, 2) 并按 Ctrl + Shift + Enter 结束。这样，B列将会显示每个字符串的前两位字符。

十、总结

在Excel中，只取前两位数的方法有很多种，最常用且最简单的方法是使用LEFT函数。TEXT函数、VBA代码、MID函数结合LEN函数以及数组公式等方法也可以实现这一需求。根据具体的应用场景和需求，可以选择适合的方法来实现这一目标。通过掌握这些方法，可以大大提高工作效率和数据处理能力。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中只提取数字的前两位？

要在Excel中只提取数字的前两位，您可以使用LEFT函数。该函数可以从指定单元格或文本中提取指定数量的字符。

2. 我应该如何使用Excel来截取数字的前两位？

要使用Excel截取数字的前两位，您可以使用LEFT函数。首先，选择一个单元格并输入以下公式：=LEFT(A1,2)，其中A1是包含数字的单元格的引用。按下Enter键后，您将获得该数字的前两位。

3. 如何在Excel中只保留数字的前两位并删除其余部分？

如果您希望在Excel中只保留数字的前两位并删除其余部分，您可以使用左侧函数和数值函数。首先，在一个单元格中输入以下公式：=VALUE(LEFT(A1,2))，其中A1是包含数字的单元格的引用。按下Enter键后，您将获得该数字的前两位，并且Excel将自动将其视为数字，而不是文本。