excel怎么删除只保留数据

一、开头段落

Excel中删除只保留数据的方法包括：使用“清除格式”、复制粘贴成文本、利用VBA宏代码、使用“查找和替换”功能。其中，使用“清除格式”是最简单也是最常用的方法之一。具体操作步骤是：先选中需要处理的数据区域，然后在Excel的“开始”选项卡中找到“清除”按钮，点击“清除格式”选项，这样就可以快速删除单元格中的所有格式，只保留数据。这种方法既快捷又高效，适用于大多数日常办公需求。

二、使用“清除格式”

1、什么是“清除格式”

在Excel中，“清除格式”功能允许用户删除选定单元格中的所有格式设置，如字体颜色、背景颜色、边框等，只保留单元格中的数据。这个功能特别适用于当你需要重新格式化数据或将数据导出到其他应用程序时。

2、操作步骤

• 选择数据区域：首先，选中你要处理的数据区域，可以是单个单元格、多个单元格或整个工作表。
• 找到“清除”按钮：在Excel的“开始”选项卡中，你会看到一个“清除”按钮，点击它会弹出一个下拉菜单。
• 选择“清除格式”：在下拉菜单中，点击“清除格式”选项，即可删除选中单元格中的所有格式，只保留数据。

3、优点和局限性

使用“清除格式”的主要优点是操作简单、快捷，不需要任何编程知识。但它的局限性在于只能删除格式，不能删除公式和注释。如果你的数据包含复杂的公式和注释，可能需要更复杂的方法来处理。

三、复制粘贴成文本

1、为什么复制粘贴成文本有效

复制粘贴成文本的操作可以将数据从一个格式丰富的环境中提取出来，粘贴到一个纯文本环境中，这样可以确保只保留数据，而删除所有格式和公式。

2、操作步骤

• 复制数据：选中你要处理的数据区域，然后按下Ctrl+C进行复制。
• 粘贴到文本编辑器：打开一个纯文本编辑器，如记事本，将复制的数据粘贴进去。
• 再次复制数据：在文本编辑器中，选中所有数据，然后按下Ctrl+C再次复制。
• 粘贴回Excel：回到Excel，将复制的数据粘贴到你需要的位置，此时数据将以纯文本形式出现，没有任何格式和公式。

3、优点和局限性

这种方法的优点是可以完全删除所有格式、公式和注释，只保留纯数据。局限性在于需要多次复制粘贴，操作较为繁琐，不适合处理大数据量。

四、利用VBA宏代码

1、什么是VBA宏代码

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的一种编程语言，允许用户通过编写脚本来自动化处理任务。利用VBA宏代码，可以实现更多复杂的数据处理操作，包括删除格式、公式和注释，只保留数据。

2、编写VBA宏代码

以下是一个简单的VBA宏代码示例，演示如何删除选定单元格中的所有格式和公式，只保留数据：

Sub ClearFormatsAndFormulas()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        cell.Value = cell.Value
    Next cell
End Sub

3、运行VBA宏代码

• 打开VBA编辑器：按下Alt+F11打开VBA编辑器。
• 插入模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”选项。
• 粘贴代码：将上述代码粘贴到模块中。
• 运行宏：关闭VBA编辑器，回到Excel，选中需要处理的数据区域，然后按下Alt+F8，选择ClearFormatsAndFormulas宏并运行。

4、优点和局限性

使用VBA宏代码的主要优点是可以处理复杂的数据操作，适用于大数据量和多种格式的情况。局限性在于需要一定的编程知识，对于不熟悉VBA的用户来说可能有一定的学习曲线。

五、使用“查找和替换”功能

1、什么是“查找和替换”功能

Excel中的“查找和替换”功能不仅可以用于查找和替换文本内容，还可以用于删除特定的格式和公式。通过设置查找和替换条件，可以实现只保留数据的目的。

2、操作步骤

• 打开查找和替换对话框：按下Ctrl+H打开查找和替换对话框。
• 设置查找条件：在“查找内容”框中，输入你要删除的格式或公式。
• 设置替换条件：在“替换为”框中，留空，以确保删除内容。
• 执行替换：点击“全部替换”按钮，Excel会根据你的条件删除格式或公式，只保留数据。

3、优点和局限性

“查找和替换”功能的优点是操作简单，不需要编写代码，适用于删除特定格式或公式。局限性在于需要手动设置查找条件，适用于特定格式和公式的情况，不适合复杂的数据处理。

六、使用Power Query

1、什么是Power Query

Power Query是Excel中的一项强大功能，允许用户从各种数据源中提取、转换和加载数据。通过Power Query，可以更灵活地处理数据，包括删除格式和公式，只保留数据。

2、操作步骤

• 加载数据到Power Query：选中数据区域，然后在Excel的“数据”选项卡中，点击“从表/范围”按钮，将数据加载到Power Query编辑器。
• 删除格式和公式：在Power Query编辑器中，使用各种转换功能，如“删除列”、“替换值”等，删除格式和公式。
• 加载数据回Excel：完成数据处理后，点击“关闭并加载”按钮，将处理后的数据加载回Excel。

3、优点和局限性

Power Query的优点是功能强大，可以处理复杂的数据转换和清洗任务，适用于大数据量和多种格式的情况。局限性在于需要一定的学习成本，对于不熟悉Power Query的用户来说可能有一定的使用难度。

七、使用第三方工具

1、为什么使用第三方工具

有些第三方工具提供了更为丰富的数据处理功能，可以更快捷地实现只保留数据的操作。这些工具通常比Excel自带功能更加灵活和强大。

2、推荐第三方工具

• Ablebits：这是一款Excel插件，提供了丰富的数据处理功能，包括删除格式、公式和注释等。
• Kutools for Excel：这也是一款Excel插件，功能非常全面，可以简化各种复杂的数据处理任务。

3、操作步骤

• 安装插件：首先，下载并安装你选择的第三方工具。
• 使用插件功能：根据工具的使用指南，选择相应的功能，如“删除格式”、“删除公式”等，操作通常非常简单，只需几步即可完成。

4、优点和局限性

使用第三方工具的优点是功能强大，操作简单，可以快速实现各种数据处理任务。局限性在于需要付费购买，对于预算有限的用户可能不太适用。

八、总结

在Excel中删除格式和公式，只保留数据的方法有很多，每种方法都有其优点和局限性。使用“清除格式”操作简单、快捷，适用于大多数日常需求；复制粘贴成文本可以完全删除所有格式和公式，但操作较为繁琐；利用VBA宏代码可以处理复杂的数据操作，但需要一定的编程知识；使用“查找和替换”功能适用于删除特定格式和公式；Power Query功能强大，但需要一定的学习成本；第三方工具操作简单，功能丰富，但需要付费购买。根据具体需求选择合适的方法，可以有效提高工作效率，确保数据处理的准确性和完整性。

相关问答FAQs：

1. 如何使用Excel删除只保留数据？
删除只保留数据的方法是通过筛选功能来实现的。您可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中需要进行筛选的数据范围。
• 其次，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。
• 在弹出的筛选菜单中，选择“清除筛选”选项。
• 最后，Excel将删除筛选后的结果，只保留原始数据。

2. 我如何在Excel中删除除数据之外的内容？
若要删除除数据之外的内容，可以使用筛选功能。以下是具体步骤：

• 首先，选中需要进行筛选的数据范围。
• 其次，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。
• 在筛选菜单中，选择“空白”或“非空白”选项，具体取决于您想要删除的内容类型。
• 最后，Excel将删除筛选后的结果，只保留数据或删除数据。

3. 如何在Excel中删除空白单元格而只保留数据？
如果您想要删除空白单元格，只保留数据，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中需要删除空白单元格的数据范围。
• 其次，点击“开始”选项卡中的“查找和选择”按钮，然后选择“前往特殊”选项。
• 在弹出的“前往特殊”对话框中，选择“空白”选项，然后点击“确定”按钮。
• 最后，按下“Delete”键或使用右键菜单中的“删除”选项，Excel将删除空白单元格，只保留数据。