文字导出excel怎么打印

在Excel中打印文字的方法：使用页面布局设置、调整打印区域、预览打印效果、选择打印机设置。

在详细讲解如何通过Excel打印文字之前，了解上述步骤是非常重要的。页面布局设置是关键之一，因为它决定了打印文档的整体格式和外观。接下来，我们将深入探讨每一个步骤及其重要性。

一、页面布局设置

页面布局设置是Excel打印的第一步，它决定了文档的纸张大小、方向和边距等基本属性。

1. 选择纸张大小和方向

在Excel的页面布局选项卡中，可以选择不同的纸张大小（如A4、Letter等）和方向（横向或纵向）。选择合适的纸张大小和方向有助于确保所有内容都能被完美地打印出来。

选择纸张大小：

• 打开Excel文件，点击“页面布局”选项卡。
• 在“纸张大小”下拉菜单中，选择所需的纸张尺寸。

选择页面方向：

• 在“页面布局”选项卡中，找到“方向”选项。
• 选择“纵向”或“横向”以调整页面的方向。

2. 设置页边距

页边距是指页面内容与纸张边缘之间的距离。适当的页边距设置可以确保打印内容不会被裁切，也不会显得过于拥挤。

设置页边距：

• 依旧在“页面布局”选项卡中，点击“边距”。
• 选择预设的边距选项，或者点击“自定义边距”进行手动调整。

二、调整打印区域

在Excel中，打印区域决定了哪些单元格内容会被打印出来。

1. 选择打印区域

选择需要打印的单元格或区域，可以通过以下步骤实现：

• 用鼠标选中需要打印的单元格区域。
• 点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”。
• 点击“设置打印区域”选项。

2. 检查打印区域

确保所选的打印区域包含了所有需要打印的内容。可以通过页面预览功能来检查打印区域是否正确。

检查打印区域：

• 点击“文件”菜单，然后选择“打印”。
• 在打印预览窗口中检查打印区域，如有错误可以返回并重新设置。

三、预览打印效果

预览打印效果可以帮助你在实际打印之前了解页面的布局和内容是否正确。

1. 使用打印预览

打印预览功能允许你查看即将打印的文档，确保其格式和内容无误。

使用打印预览：

• 点击“文件”菜单，然后选择“打印”。
• 在打印预览窗口中，可以看到文档的最终打印效果。

2. 调整页面设置

如果在打印预览中发现问题，可以返回页面布局进行调整。例如，调整页边距、纸张大小或方向等。

四、选择打印机设置

打印机设置决定了文档的打印质量和其他细节。

1. 选择打印机

在打印之前，确保选择了正确的打印机。

选择打印机：

• 点击“文件”菜单，然后选择“打印”。
• 在打印窗口中，从下拉菜单中选择所需的打印机。

2. 设置打印选项

根据需要调整打印选项，如打印份数、打印质量等。

设置打印选项：

• 在打印窗口中，可以设置打印份数。
• 点击“打印机属性”可以调整打印质量等高级选项。

五、打印文本格式化

打印文本时，确保格式化正确，以提高可读性和专业性。

1. 字体和字号

选择合适的字体和字号可以提高文档的可读性。

选择字体和字号：

• 选中需要调整的文本区域。
• 在“开始”选项卡中，选择合适的字体和字号。

2. 文本对齐和间距

文本对齐和间距的调整可以使文档更加整齐和美观。

调整文本对齐和间距：

• 选中需要调整的文本区域。
• 在“开始”选项卡中，使用对齐和间距选项进行调整。

六、打印图表和图片

如果文档中包含图表和图片，确保它们在打印时保持清晰和正确的位置。

1. 调整图表和图片大小

确保图表和图片的大小适合打印纸张。

调整图表和图片大小：

• 选中图表或图片，调整其大小使其适合页面。

2. 检查打印预览

在打印预览中检查图表和图片的位置和清晰度。

七、页面编号和标题

在打印多页文档时，添加页面编号和标题有助于组织和查找信息。

1. 添加页眉和页脚

页眉和页脚可以包含页面编号、文档标题等信息。

添加页眉和页脚：

• 点击“插入”选项卡，然后选择“页眉和页脚”。
• 输入所需信息，如页面编号和标题。

2. 设置重复标题行

在每页打印时重复标题行可以提高文档的可读性。

设置重复标题行：

• 点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印标题”。
• 在“行和列重复”选项中设置需要重复的标题行。

八、保存打印设置

保存打印设置可以在下次打印时节省时间和精力。

1. 保存为模板

将当前的打印设置保存为模板，以便在未来使用相同的设置。

保存为模板：

• 点击“文件”菜单，然后选择“另存为”。
• 选择“Excel 模板”作为文件类型，然后保存。

2. 创建自定义视图

使用Excel的自定义视图功能，可以保存当前的打印设置和页面布局。

创建自定义视图：

• 点击“视图”选项卡，然后选择“自定义视图”。
• 点击“添加”并命名视图，保存当前设置。

九、解决打印问题

在打印过程中可能会遇到各种问题，了解如何解决这些问题是非常重要的。

1. 打印内容被裁切

如果打印内容被裁切，可能是因为页面边距设置不当或选择了错误的纸张大小。

解决方法：

• 检查并调整页面边距。
• 确认选择了正确的纸张大小。

2. 打印质量差

打印质量差可能是因为打印机设置问题或纸张质量不佳。

解决方法：

• 检查并调整打印机设置，选择高质量打印。
• 确保使用高质量的打印纸张。

3. 打印机无法连接

打印机无法连接可能是因为网络问题或驱动程序问题。

解决方法：

• 检查打印机的网络连接。
• 更新或重新安装打印机驱动程序。

十、总结

通过以上步骤，可以确保在Excel中打印文字时，文档的格式和内容都能达到最佳效果。从页面布局设置到打印机设置，每一步都至关重要。正确的页面布局设置、合理的打印区域选择、详细的打印预览检查、以及合适的打印机设置，都是确保打印成功的关键因素。希望这些详细的指南能帮助你在Excel中轻松打印文字，并获得满意的打印效果。

相关问答FAQs：

1. 如何将文字导出到Excel中进行打印？

• 首先，确保你的文字已经保存在一个文本文件中，比如txt文件。
• 打开Excel并创建一个新的工作表。
• 在Excel的菜单栏中选择“数据”选项，并点击“从文本”。
• 在弹出的对话框中，选择你的文本文件并点击“导入”。
• 在下一个对话框中，选择“分隔符”选项，然后点击“下一步”。
• 在分隔符选项中选择适当的分隔符（比如制表符或逗号），然后点击“下一步”。
• 在最后一个对话框中，选择数据格式和导入位置，然后点击“完成”。
• 现在你的文字已经成功导入到Excel中，你可以对其进行格式化和编辑。
• 最后，选择“文件”菜单中的“打印”选项，调整打印设置并打印你的文字。

2. 如何在Excel中调整文字的打印布局？

• 首先，打开你的Excel工作表。
• 选择你想要调整打印布局的文字区域。
• 在Excel的菜单栏中选择“页面布局”选项，并点击“页面设置”。
• 在页面设置对话框中，选择“页面”选项卡。
• 在“缩放”部分，选择适当的缩放比例，以确保文字在打印时适合纸张大小。
• 在“方向”部分，选择适当的打印方向（纵向或横向）。
• 在“页边距”部分，调整页边距的大小，以便适应你的打印需求。
• 在“标题”部分，选择是否需要打印标题行或列，并输入相应的行号或列号。
• 在“打印区域”部分，可以选择打印指定的区域，或者打印整个工作表。
• 最后，点击“确定”保存设置，并通过打印预览来查看调整后的打印布局。

3. 如何在Excel中打印大量的文字文件？

• 首先，将所有的文字文件保存在一个文件夹中。
• 打开Excel并创建一个新的工作表。
• 在工作表中的第一行，创建列标题，比如文件名、内容等。
• 在第二行开始，逐行录入每个文字文件的文件名和内容。
• 使用Excel的筛选功能，将需要打印的文件筛选出来。
• 将筛选出来的文件复制到一个新的工作表中。
• 在新的工作表中，进行适当的格式化和编辑，以便打印时能够清晰可读。
• 最后，选择“文件”菜单中的“打印”选项，调整打印设置并打印你的文字文件。