excel怎么把大写英文改小写

Excel中将大写英文转换为小写的方法有多种，包括使用公式、宏以及快捷键等，其中最常用的方法是使用Excel内置的公式函数，如LOWER函数。LOWER函数、宏、快捷键是实现这一转换的主要工具。下面将详细介绍每种方法的具体操作步骤和应用场景，以帮助您在不同的情况下有效地将大写英文转换为小写。

一、LOWER函数

LOWER函数是Excel中最简单和最直接的方法之一，用于将文本中的大写字母转换为小写字母。

1、基本用法

LOWER函数的基本语法为：

=LOWER(text)

其中，text是需要转换的小写文本或包含文本的单元格引用。

2、步骤详解

1. 选择目标单元格：在Excel中选择一个空白单元格，该单元格将存放转换后的文本。
2. 输入LOWER函数：输入公式=LOWER(A1)，其中A1是包含大写字母的单元格。
3. 按回车键：按下回车键，单元格中的文本将自动转换为小写。

3、应用场景

LOWER函数特别适用于需要批量处理文本的场景。例如，如果您有一列文本数据需要转换为小写，您可以在目标列中使用LOWER函数并拖动公式以应用到整个列。

二、使用宏

宏是一种强大的工具，适用于需要自动化处理的复杂任务。通过编写VBA代码，您可以更灵活地实现大写转换为小写的功能。

1、启用开发者模式

首先，您需要启用Excel的开发者模式，具体步骤如下：

1. 打开Excel选项：点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
2. 自定义功能区：在Excel选项窗口中，选择“自定义功能区”。
3. 启用开发者选项：在右侧的主选项卡列表中，勾选“开发者”选项，然后点击“确定”。

2、编写VBA代码

1. 打开VBA编辑器：在开发者选项卡中，点击“Visual Basic”按钮以打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在VBA编辑器中，点击“插入”，然后选择“模块”。
3. 输入代码：在模块窗口中输入以下代码：

Sub ConvertToLowerCase()

    Dim rng As Range
    For Each rng In Selection
        If rng.HasFormula = False Then
            rng.Value = LCase(rng.Value)
        End If
    Next rng
End Sub

4. 运行宏：关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。选择需要转换的单元格区域，然后在开发者选项卡中点击“宏”按钮，选择“ConvertToLowerCase”并点击“运行”。

3、应用场景

宏适用于需要自动化处理大量文本数据的场景，特别是在需要频繁执行相同操作时，宏可以极大地提高工作效率。

三、快捷键

虽然Excel本身没有直接提供将大写转换为小写的快捷键，但您可以通过组合键实现这一功能。

1、利用外部工具

一些外部工具，如AutoHotkey，可以帮助您创建自定义快捷键来实现此功能。以下是一个简单的AutoHotkey脚本示例：

^+l:: ; Ctrl+Shift+L

Send, ^c
ClipWait
StringLower, clipboard, clipboard
Send, ^v
Return

2、步骤详解

1. 安装AutoHotkey：从AutoHotkey官方网站下载并安装该软件。
2. 创建脚本文件：在记事本中输入上述脚本内容，并保存为扩展名为.ahk的文件。
3. 运行脚本：双击脚本文件以运行AutoHotkey脚本。
4. 使用快捷键：在Excel中选择需要转换的文本，按下Ctrl+Shift+L组合键，文本将自动转换为小写。

3、应用场景

快捷键适用于需要快速、频繁转换文本的场景，特别是在需要在多个应用程序之间切换时，使用快捷键可以显著提高工作效率。

四、使用Power Query

Power Query是一种数据处理工具，适用于需要对大规模数据进行复杂转换和清洗的场景。

1、加载数据

首先，将数据加载到Power Query中：

1. 选择数据：在Excel工作表中选择需要转换的文本数据。
2. 加载到Power Query：在“数据”选项卡中，点击“从表格/范围”以加载数据到Power Query编辑器。

2、应用转换

在Power Query编辑器中，应用大写转换为小写的操作：

1. 选择列：在Power Query编辑器中，选择包含大写文本的列。
2. 应用转换：在“转换”选项卡中，点击“格式”按钮，然后选择“小写”。

3、加载数据回Excel

完成转换后，将数据加载回Excel工作表：

1. 关闭并加载：在Power Query编辑器中，点击“关闭并加载”按钮。
2. 选择目标位置：选择数据加载的目标位置，可以是当前工作表或新工作表。

五、使用其他函数组合

除了LOWER函数，您还可以使用其他Excel函数组合来实现更复杂的文本处理需求。

1、使用TEXT函数

TEXT函数可以帮助您在转换文本格式的同时，保留或应用特定的格式设置。

1. 基本语法：

=TEXT(A1, "0")

2. 应用场景：适用于需要在转换文本的同时应用特定格式的场景，如保留数字格式等。

2、使用CONCATENATE函数

CONCATENATE函数可以帮助您将多个文本单元格组合在一起，同时应用小写转换。

1. 基本语法：

=LOWER(CONCATENATE(A1, B1))

2. 应用场景：适用于需要将多个单元格的文本组合在一起并转换为小写的场景。

六、手动操作

在某些情况下，手动操作可能是最简单的方法，特别是当只需要处理少量文本时。

1、复制粘贴

1. 选择文本：在Excel中选择需要转换的文本。
2. 复制文本：按Ctrl+C复制文本。
3. 粘贴到记事本：将文本粘贴到记事本中。
4. 转换为小写：在记事本中手动转换为小写。
5. 复制回Excel：将转换后的文本复制回Excel。

2、使用快捷键

在某些文本编辑器中，如Microsoft Word，可以使用快捷键Shift+F3来切换文本大小写，然后将转换后的文本复制回Excel。

七、使用第三方插件

一些第三方插件可以为Excel添加更多的文本处理功能，包括大写转换为小写。

1、安装插件

1. 选择插件：从网上搜索并选择适合的Excel插件，如Kutools for Excel。
2. 安装插件：按照插件提供的安装说明进行安装。

2、使用插件

1. 选择文本：在Excel中选择需要转换的文本。
2. 应用插件：使用插件提供的功能，将大写转换为小写。

3、应用场景

第三方插件适用于需要更强大功能和更多选项的场景，特别是当内置功能无法满足需求时。

八、使用Python脚本

如果您熟悉编程，可以使用Python脚本来处理Excel中的文本数据。

1、安装必要的库

首先，安装pandas和openpyxl库：

pip install pandas openpyxl

2、编写Python脚本

编写Python脚本来读取Excel文件并转换文本：

import pandas as pd

读取Excel文件
df = pd.read_excel('input.xlsx')
转换大写为小写
df['Column_Name'] = df['Column_Name'].str.lower()
保存回Excel文件
df.to_excel('output.xlsx', index=False)

3、运行脚本

在终端或命令提示符中运行Python脚本：

python script.py

4、应用场景

Python脚本适用于需要处理大规模数据和复杂文本转换的场景，特别是在需要进行多步骤数据处理时。

九、使用在线工具

一些在线工具可以帮助您快速将大写转换为小写，无需安装任何软件。

1、选择在线工具

从网上搜索并选择适合的在线工具，如ConvertCase。

2、复制粘贴文本

1. 复制文本：在Excel中选择并复制需要转换的文本。
2. 粘贴到在线工具：将文本粘贴到在线工具的输入框中。
3. 转换并复制回Excel：点击转换按钮，将转换后的文本复制回Excel。

3、应用场景

在线工具适用于需要快速处理少量文本的场景，特别是在没有安装任何额外软件的情况下。

十、总结

将大写英文转换为小写在Excel中有多种方法，每种方法都有其独特的应用场景和优缺点。LOWER函数、宏、快捷键、Power Query、其他函数组合、手动操作、第三方插件、Python脚本、在线工具都是实现这一转换的有效工具。根据具体需求选择最适合的方法，可以显著提高工作效率和文本处理的准确性。希望本文能为您提供全面的指导，帮助您在不同的场景下灵活应用这些方法。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将大写英文字母转换为小写？

在Excel中将大写英文字母转换为小写非常简单。您可以使用Excel中的LOWER函数完成此操作。以下是具体步骤：

• 选中一个空白单元格，用于显示小写字母结果。
• 在该单元格中输入以下公式：=LOWER(A1)，其中A1是包含大写字母的单元格地址。如果您要转换的大写字母在其他单元格中，请相应调整公式中的单元格地址。
• 按下Enter键，Excel将自动将大写字母转换为小写字母。

注意：如果要转换的大写字母存在多个单元格中，可以将公式拖动并填充到其他单元格中，以一次性转换所有字母。

2. 我如何在Excel中批量将所有大写英文字母转换为小写？

如果您想在Excel中批量将多个单元格中的大写英文字母转换为小写，可以使用以下方法：

• 选中包含要转换的大写字母的单元格区域。
• 在Excel的菜单栏中，选择“编辑”>“替换”。
• 在“查找”框中输入大写字母，例如“A”，在“替换为”框中输入小写字母，例如“a”。
• 点击“全部替换”按钮，Excel将会批量替换所有匹配的大写字母为小写字母。

请注意，此方法将会替换整个单元格中的大写字母，而不是仅替换部分内容。如果您只想替换部分内容，请使用公式或自定义VBA宏来实现。

3. 如何在Excel中将大写英文字母转换为小写，而保留原有格式？

如果您希望在Excel中将大写英文字母转换为小写，同时保留原有的格式（例如字体、颜色等），可以按照以下步骤操作：

• 复制包含大写字母的单元格。
• 选中要粘贴的目标单元格。
• 在Excel的菜单栏中，选择“编辑”>“粘贴特殊”。
• 在“选择操作”中，选择“值”选项。
• 在“选项”中，选择“文本”选项。
• 点击“确定”按钮，Excel将会将大写字母转换为小写，并保留原有的格式。

这样，您就可以在Excel中将大写字母转换为小写，并且不会丢失任何格式。