excel怎么按显示值计算

EXCEL如何按显示值计算：使用文本函数、设置单元格格式、应用公式

在Excel中，按显示值计算可以通过使用文本函数、设置单元格格式、应用公式等方法实现。使用文本函数是其中最为直观的一种方法，可以将数值转换为文本形式来进行计算。

为了更加详细地解释这一点，以下是具体的实现方法和步骤。

一、使用TEXT函数

使用TEXT函数是实现按显示值计算的一个便捷方法。

1.1 TEXT函数的基本用法

TEXT函数可以将数字转换为文本，并且可以指定格式。其语法为：TEXT(value, format_text)。其中，value是要转换的数字，format_text是指定的数字格式。

例如，如果单元格A1的值为1234.56789，而你希望按显示值"1234.57"来计算，可以使用以下公式：

=TEXT(A1, "0.00")

1.2 在计算中的应用

如果你希望将多个单元格的显示值进行求和，可以结合SUM函数和TEXT函数。例如：

=SUM(TEXT(A1, "0.00"), TEXT(A2, "0.00"))

这样，Excel将按显示值进行求和。

二、设置单元格格式

设置单元格格式也是实现按显示值计算的一个重要方法。

2.1 数字格式设置

在Excel中，你可以通过右键单击单元格，选择“设置单元格格式”，然后在“数字”选项卡中选择所需的格式。例如，将数字格式设置为“小数点后保留两位”。

2.2 在计算中的应用

如果你已经设置了单元格格式，Excel在计算时会自动使用显示值。例如，假设单元格A1和A2的值分别为1234.56789和987.65432，并且它们都被设置为显示两位小数，那么：

=A1 + A2

Excel将按显示的1234.57和987.65来计算。

三、应用公式

除了以上两种方法，Excel中还有许多公式可以帮助实现按显示值计算。

3.1 ROUND函数

ROUND函数可以将数值四舍五入到指定的位数。其语法为：ROUND(number, num_digits)。例如：

=ROUND(A1, 2)

这将把A1的值四舍五入到小数点后两位。

3.2 在计算中的应用

你可以将ROUND函数嵌套在其他公式中，以确保计算按显示值进行。例如：

=SUM(ROUND(A1, 2), ROUND(A2, 2))

这样，Excel将在求和时按显示值计算。

四、使用自定义函数

在某些情况下，你可能需要编写自定义函数来实现更复杂的计算。

4.1 编写自定义函数

你可以使用VBA（Visual Basic for Applications）来编写自定义函数。例如，编写一个函数来按显示值计算：

Function DisplayValueSum(rng As Range) As Double
    Dim cell As Range
    Dim total As Double
    total = 0
    For Each cell In rng
        total = total + Val(cell.Text)
    Next cell
    DisplayValueSum = total
End Function

4.2 在计算中的应用

将上述函数添加到VBA模块中后，你可以像使用普通函数一样使用它。例如：

=DisplayValueSum(A1:A10)

这样，Excel将按显示值计算A1到A10的总和。

五、使用Power Query

Power Query是Excel中的强大工具，可以帮助你按显示值进行数据处理和计算。

5.1 导入数据到Power Query

首先，将数据导入Power Query。选择数据范围，点击“数据”选项卡，选择“从表/范围”。

5.2 在Power Query中进行计算

在Power Query中，你可以使用公式和步骤来按显示值进行计算。例如，使用“列从示例”功能创建自定义列，按显示值进行计算。

5.3 导出数据回Excel

完成计算后，将数据导出回Excel。点击“关闭并加载”按钮，数据将返回到Excel工作表中，并按显示值进行计算。

六、使用数组公式

数组公式可以帮助你在Excel中按显示值进行更复杂的计算。

6.1 创建数组公式

数组公式是一种特殊的公式，可以处理多个值。例如，使用以下公式按显示值进行求和：

=SUM(ROUND(A1:A10, 2))

按Ctrl+Shift+Enter键将其作为数组公式输入。

6.2 在计算中的应用

数组公式可以在许多情况下使用，例如按显示值进行加权平均、计算标准差等。

七、使用图表和数据透视表

图表和数据透视表是Excel中强大的工具，可以帮助你按显示值进行数据分析。

7.1 创建图表

通过创建图表，你可以直观地查看按显示值进行的计算结果。例如，创建柱状图来显示各项数据的显示值。

7.2 创建数据透视表

数据透视表可以帮助你按显示值进行数据汇总和分析。例如，创建数据透视表来按显示值计算各项数据的总和、平均值等。

八、使用第三方插件

Excel中有许多第三方插件可以帮助你按显示值进行更复杂的计算。

8.1 安装插件

首先，安装所需的第三方插件。例如，安装“Power Tools”插件来增强Excel的计算功能。

8.2 使用插件进行计算

使用插件提供的功能按显示值进行计算。例如，使用插件中的“按显示值求和”功能来计算数据的总和。

总之，通过使用文本函数、设置单元格格式、应用公式等多种方法，你可以在Excel中轻松实现按显示值计算。这些方法不仅灵活多样，而且能够满足不同场景下的需求。无论是简单的数值转换，还是复杂的数据分析，Excel都能提供强大且便捷的支持。