excel表格怎么分成两栏打印

Excel表格分成两栏打印的方法有：使用页面布局选项、调整打印区域、自定义页边距、使用插入分页符、并行打印等。

使用页面布局选项：在Excel中，可以通过“页面布局”选项卡来调整页面设置。具体来说，可以选择“页面设置”对话框，然后选择“纸张大小”和“页边距”来适应两栏打印。通过这种方法，可以确保打印出的表格在纸张上合理分布。

调整打印区域：在打印前，选择需要打印的区域，然后通过“文件”菜单中的“打印区域”选项来定义实际的打印范围。这可以确保每页打印的内容都在指定的范围内，不会出现内容被截断的情况。

接下来，我们将详细讨论如何实现这些方法及其他相关技巧。

一、使用页面布局选项

1. 页面设置

首先，打开Excel文件并选择要打印的工作表。在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”对话框启动器。这里您可以自定义纸张大小、方向和页边距。在“页边距”选项卡中，可以设置页边距，以确保打印内容在纸张上合理分布。

2. 纸张方向

选择“纸张方向”选项卡，然后选择“横向”或“纵向”。通常，选择“横向”会更适合两栏打印，因为这样可以最大化利用纸张的宽度。

3. 自定义页边距

在“页边距”选项卡中，可以设置上、下、左、右的页边距。确保页边距足够小，以便在一页上打印更多内容。通常，设置为0.5英寸左右是一个不错的选择，但具体数值可以根据实际需要进行调整。

二、调整打印区域

1. 选择打印区域

在Excel中，选择要打印的单元格区域。点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”选项中的“设置打印区域”。这样可以确保打印时只打印选定的部分，而不是整个工作表。

2. 预览打印效果

选择“文件”菜单，然后点击“打印”选项。在打印预览中，您可以看到实际打印效果。如果发现内容超出页面或被截断，可以返回页面布局选项卡，进一步调整打印区域和页边距。

三、使用插入分页符

1. 插入分页符

有时，自动分页符可能无法满足您的需求。在这种情况下，可以手动插入分页符。选择要插入分页符的位置，点击“页面布局”选项卡，然后选择“分页符”选项中的“插入分页符”。这样可以确保每页打印的内容在合适的位置分割。

2. 删除分页符

如果不需要分页符，可以选择相应的行或列，然后在“分页符”选项中选择“删除分页符”。这样可以恢复默认的分页设置。

四、并行打印

1. 复制数据到并行列

为了实现并行打印，可以将要打印的数据复制到邻近的列。例如，如果原始数据在A列，可以将其复制到B列。这样可以在打印时，在同一页面上显示两栏数据。

2. 调整列宽

确保两栏数据在页面上合理分布。可以通过调整列宽来实现这一点。选择要调整的列，然后拖动列边框，直到列宽合适。

3. 打印预览

再次选择“文件”菜单中的“打印”选项，查看打印预览。如果发现内容分布不均匀，可以进一步调整列宽和页边距，直到满意为止。

五、使用Excel的“多页打印”功能

1. 设置多页打印

在Excel中，选择“页面布局”选项卡，然后选择“多页打印”选项。这样可以在一页上打印多个页面内容，实现类似于两栏打印的效果。

2. 自定义打印选项

在“打印”对话框中，可以自定义打印选项，如打印顺序、纸张大小等。确保选择“多页打印”选项，并根据实际需要进行调整。

六、使用VBA宏实现自动化

1. 编写VBA宏

如果需要频繁进行两栏打印，可以编写VBA宏来自动化这一过程。打开Excel中的VBA编辑器，编写宏代码来设置页面布局、调整打印区域、插入分页符等。

Sub TwoColumnPrint()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    ' 设置纸张方向为横向
    ws.PageSetup.Orientation = xlLandscape
    ' 设置页边距
    With ws.PageSetup
        .TopMargin = Application.InchesToPoints(0.5)
        .BottomMargin = Application.InchesToPoints(0.5)
        .LeftMargin = Application.InchesToPoints(0.5)
        .RightMargin = Application.InchesToPoints(0.5)
    End With
    ' 定义打印区域
    ws.PageSetup.PrintArea = ws.Range("A1:B50").Address
    ' 插入分页符
    ws.HPageBreaks.Add Before:=ws.Rows(51)
    ' 打印预览
    ws.PrintPreview
End Sub

2. 运行VBA宏

编写完宏代码后，可以通过Excel中的“开发人员”选项卡运行宏。这样可以自动化两栏打印的设置过程，提高效率。

七、使用第三方工具

1. 安装第三方插件

如果Excel的内置功能无法满足需求，可以考虑使用第三方工具或插件。这些工具通常提供更多的自定义选项，可以更方便地实现两栏打印。

2. 配置第三方工具

安装第三方工具后，可以根据实际需求进行配置。通常，这些工具会提供详细的使用说明和配置选项，可以根据说明进行设置。

八、Excel版本差异

1. 不同版本的Excel

不同版本的Excel在界面和功能上可能有所差异。在操作时，需要根据具体版本进行相应的调整。例如，Excel 2010与Excel 2016在页面布局选项和打印设置上可能会有不同的界面和选项。

2. 在线帮助和支持

如果在操作过程中遇到问题，可以查阅Excel的在线帮助文档或寻求技术支持。微软官方网站和各大技术论坛通常会提供详细的操作指南和问题解决方案。

九、打印设备和纸张设置

1. 配置打印设备

确保打印设备已正确安装和配置。根据打印机型号和纸张类型进行相应的设置，以确保打印质量和效果。

2. 选择合适的纸张

根据实际需求选择合适的纸张类型和尺寸。通常，A4纸张是常用的选择，但在某些情况下，可能需要使用特殊纸张。

十、总结和建议

在实现Excel表格分成两栏打印时，可以通过多种方法和技巧来实现。使用页面布局选项、调整打印区域、自定义页边距、使用插入分页符、并行打印等方法都可以有效实现两栏打印的效果。 具体操作时，可以根据实际需求选择合适的方法，并结合实际情况进行调整。如果需要频繁进行两栏打印，建议编写VBA宏或使用第三方工具来提高效率。