excel表格筛选完了怎么统计数量

在Excel表格中筛选完数据后统计数量，可以使用以下几种方法：使用“SUBTOTAL”函数、使用“COUNTIF”函数、使用“COUNT”函数、使用“筛选工具栏”。 其中，SUBTOTAL函数是一种非常强大的工具，可以自动适应筛选条件并动态更新统计结果。

一、SUBTOTAL函数的使用

SUBTOTAL函数是Excel中专门用于在数据筛选时进行统计的函数。它可以根据不同的参数实现求和、计数、平均值等操作。

1. 什么是SUBTOTAL函数？

SUBTOTAL函数的基本语法为：SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], …)

• function_num：代表你想要执行的操作，如计数、求和、平均值等。
• ref1, ref2, …：要进行统计的区域。

常用的function_num参数包括：

• 1：平均值
• 2：计数
• 3：计数（数值）
• 9：求和

2. 如何在筛选后使用SUBTOTAL函数统计数量？

假设我们有一个包含多列数据的表格，其中一列是“销售额”，我们想在筛选后统计“销售额”的数量。

• 首先，在你的表格中应用筛选条件。
• 在你希望显示统计结果的单元格中，输入如下公式：=SUBTOTAL(2, B2:B100)，其中“2”代表计数操作，“B2:B100”是你想要统计的区域。

这样，SUBTOTAL函数会动态地根据筛选条件统计筛选后的数量。

二、COUNTIF函数的使用

COUNTIF函数用于统计满足特定条件的单元格数量。它的基本语法是：COUNTIF(range, criteria)

1. 如何使用COUNTIF函数？

假设我们有一个包含“产品类别”的列，我们想统计某个特定类别的数量。

• 在一个空白单元格中输入如下公式：=COUNTIF(A2:A100, "类别名称")，其中“A2:A100”是你想要统计的区域，“类别名称”是你要统计的特定条件。

COUNTIF函数也可以用于筛选后的数据统计，但它不会动态适应筛选条件。

三、COUNT函数的使用

COUNT函数用于统计包含数值的单元格数量。它的基本语法是：COUNT(value1, [value2], …)

1. 如何使用COUNT函数？

假设我们有一个包含数值的列，我们想统计这个列中数值的数量。

• 在一个空白单元格中输入如下公式：=COUNT(B2:B100)，其中“B2:B100”是你想要统计的区域。

COUNT函数不会动态适应筛选条件，因此它适合用于未筛选的数据统计。

四、使用筛选工具栏

当你在Excel中应用筛选条件时，Excel的状态栏会自动显示一些统计信息，如计数、求和等。

1. 如何查看筛选后的统计信息？

• 在表格中应用筛选条件。
• 查看Excel窗口底部的状态栏，状态栏会显示筛选后的计数、求和等信息。

五、组合使用多种方法

在实际工作中，可能需要组合使用多种方法来达到最佳效果。例如，可以使用SUBTOTAL函数来统计筛选后的数量，同时使用COUNTIF函数来统计特定条件下的数量。

六、实际案例分析

1. 销售数据的筛选与统计

假设我们有一个销售数据表，其中包含“产品名称”、“销售日期”、“销售额”等列。我们需要筛选出某个时间段的销售数据，并统计这个时间段内的销售数量。

• 首先，应用筛选条件，筛选出所需时间段的数据。
• 在一个空白单元格中输入如下公式：=SUBTOTAL(2, C2:C100)，其中“C2:C100”是“销售额”所在的列。

通过这种方法，我们可以动态统计筛选后的销售数量。

2. 员工考勤数据的筛选与统计

假设我们有一个员工考勤表，其中包含“员工姓名”、“考勤日期”、“出勤状态”等列。我们需要筛选出某个员工的考勤数据，并统计这个员工的出勤次数。

• 首先，应用筛选条件，筛选出所需员工的数据。
• 在一个空白单元格中输入如下公式：=COUNTIF(B2:B100, "出勤")，其中“B2:B100”是“出勤状态”所在的列。

通过这种方法，我们可以统计筛选后特定员工的出勤次数。

七、注意事项

1. 数据区域的选择

在使用上述函数时，确保选择的数据区域包含所有需要统计的数据。如果数据区域选择不当，可能会导致统计结果不准确。

2. 函数参数的使用

在使用SUBTOTAL函数时，确保使用正确的function_num参数。例如，如果你想统计数量，应该使用“2”而不是其他参数。

3. 函数的嵌套使用

在某些情况下，可以将多个函数嵌套使用。例如，可以将COUNTIF函数嵌套在SUBTOTAL函数中，以实现更复杂的统计需求。

八、总结

在Excel表格中筛选完数据后统计数量，可以使用多种方法，包括SUBTOTAL函数、COUNTIF函数、COUNT函数以及Excel的筛选工具栏。其中，SUBTOTAL函数是一种非常强大的工具，可以动态适应筛选条件并更新统计结果。通过组合使用多种方法，可以实现更复杂和准确的数据统计。

希望这些方法和技巧可以帮助你在Excel中更高效地进行数据统计。如果你有其他问题或需要进一步的帮助，请随时联系我。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中统计筛选后的数据数量？

在Excel中，您可以使用以下步骤统计筛选后的数据数量：

• 选择筛选结果的列或区域。
• 在Excel的状态栏中，您会看到选择区域的统计信息，其中包括计数（Count）。
• 单击统计信息旁边的下拉箭头，以查看更多统计信息，例如平均值、最大值和最小值。

2. 筛选后的Excel表格如何统计不同值的数量？

若要统计筛选后Excel表格中不同值的数量，您可以按照以下步骤操作：

• 选择筛选结果的列或区域。
• 在Excel的“数据”选项卡中，选择“高级”。
• 在弹出的对话框中，选择“复制到其他位置”。
• 在“复制到”框中选择一个空单元格，以便将结果粘贴到新位置。
• 在“复制到”对话框的“唯一记录”复选框中选中。
• 单击“确定”按钮。
• 在新位置的单元格中，您将看到筛选结果中不同值的数量。

3. 如何使用Excel的函数来统计筛选结果的数量？

您可以使用Excel的函数来统计筛选后的数据数量。下面是一个例子：

• 假设筛选结果的数据位于A列。
• 在另一个单元格中，键入以下函数：=SUBTOTAL(3,A:A)
• 按Enter键。
• 函数SUBTOTAL(3,A:A)将统计A列中可见单元格的数量，并忽略被筛选隐藏的单元格。

请注意，上述函数中的数字3代表计数函数。您可以根据需要更改此数字来使用其他的统计函数，例如求和（9）或平均值（1）。