怎么将excel表格设置成共享

要将Excel表格设置成共享，你可以通过启用共享工作簿功能、使用OneDrive进行共享、设置工作簿保护等方法来实现。下面我们重点讲解如何通过OneDrive进行共享。

在现代办公环境中，利用云端存储和共享工具如OneDrive，可以极大地提升协作效率。要将Excel表格设置为共享，首先要确保你已经将文件保存到OneDrive。然后，右键点击文件选择“共享”，在弹出的窗口中添加你希望共享的人的电子邮件地址，并设置他们的权限（如只查看或可以编辑）。这种方式不仅方便，还可以确保你和团队成员随时访问最新版本的文件。

一、启用共享工作簿功能

共享工作簿功能是Excel中一种传统的协作方式。虽然较为基础，但在某些情况下依然非常实用。

1.1 启用共享工作簿

首先，打开你希望共享的Excel工作簿。然后，前往“审阅”选项卡，选择“共享工作簿”。在弹出的对话框中，勾选“允许多用户同时编辑此工作簿”。点击“确定”后，Excel会自动保存并重新打开工作簿，这时它已经处于共享状态。

1.2 管理共享工作簿

在共享工作簿后，你可以通过“审阅”选项卡下的“共享工作簿（遗留）”选项来管理共享设置。你可以查看当前正在编辑此工作簿的所有用户，并根据需要移除或添加新的协作者。

二、使用OneDrive进行共享

使用OneDrive进行共享是现代办公中最为常见且便捷的方法之一。其优势在于实时同步和高效的权限管理。

2.1 保存文件到OneDrive

首先，你需要将Excel文件保存到OneDrive。打开Excel文件，点击左上角的“文件”菜单，选择“另存为”，然后选择“OneDrive”。如果你尚未登录OneDrive账户，系统会提示你进行登录。

2.2 共享文件

文件保存到OneDrive后，你可以右键点击文件，选择“共享”。在弹出的窗口中，输入你希望共享的人的电子邮件地址，并选择他们的权限（如只查看或可以编辑）。点击“发送”后，受邀者会收到一封包含共享链接的电子邮件，他们可以通过点击链接访问文件。

三、设置工作簿保护

设置工作簿保护可以防止未经授权的修改，从而确保数据的完整性。

3.1 启用工作簿保护

在Excel中，前往“审阅”选项卡，选择“保护工作簿”。在弹出的对话框中，你可以选择设置密码，以防止未经授权的用户更改工作簿结构。输入密码后，点击“确定”。

3.2 管理工作簿保护

你可以随时取消工作簿保护，只需前往“审阅”选项卡，选择“取消保护工作簿”，然后输入密码即可。这样，你可以在需要时灵活地管理工作簿的保护状态。

四、通过Excel Online进行协作

Excel Online是微软提供的一种在线协作工具，允许多个用户同时编辑同一个Excel文件。

4.1 上传文件到OneDrive

首先，将Excel文件上传到OneDrive。打开你的OneDrive账户，点击“上传”，选择你希望共享的Excel文件。

4.2 开启Excel Online编辑

文件上传后，在OneDrive中找到该文件并双击打开，它会自动在Excel Online中打开。你可以在浏览器中直接编辑文件，并且你的所有更改都会实时同步。

4.3 邀请协作者

在Excel Online中，点击右上角的“共享”按钮，输入你希望邀请的人的电子邮件地址，并设置他们的权限。点击“发送”后，他们会收到一封包含共享链接的电子邮件，可以通过点击链接直接在浏览器中进行编辑。

五、使用Microsoft Teams进行共享

Microsoft Teams是一个集成了聊天、视频会议和文件共享的协作平台，非常适合团队协作。

5.1 创建团队和频道

首先，在Microsoft Teams中创建一个团队，并在团队中创建一个或多个频道。然后，上传你希望共享的Excel文件到频道中的“文件”选项卡。

5.2 共享和编辑文件

在“文件”选项卡中找到你上传的Excel文件，点击它，它会自动在Excel Online中打开。你可以直接在浏览器中进行编辑，并且所有团队成员都可以实时看到你的更改。

5.3 实时协作

通过Microsoft Teams，团队成员可以在进行文件编辑的同时，利用聊天和视频会议功能进行实时沟通，极大地提升了协作效率。

六、使用Google Sheets进行共享

虽然Google Sheets并非微软产品，但它也是一种非常流行的在线表格协作工具。

6.1 将Excel文件转换为Google Sheets

首先，将你的Excel文件上传到Google Drive。上传完成后，右键点击文件，选择“打开方式”，然后选择“Google Sheets”。这会将Excel文件转换为Google Sheets格式。

6.2 共享Google Sheets文件

在Google Sheets中，点击右上角的“共享”按钮，输入你希望邀请的人的电子邮件地址，并设置他们的权限。点击“发送”后，他们会收到一封包含共享链接的电子邮件，可以通过点击链接直接在浏览器中进行编辑。

6.3 实时协作和版本控制

Google Sheets支持实时协作，多个用户可以同时编辑同一个文件。此外，Google Sheets还提供了版本控制功能，允许你查看和恢复到之前的版本。

七、通过邮件共享Excel文件

虽然这种方式较为传统，但在某些情况下依然非常实用。

7.1 邮件附件

首先，打开你的电子邮件客户端，创建一封新邮件。点击“附件”按钮，选择你希望共享的Excel文件。输入你希望共享的人的电子邮件地址，并点击“发送”。

7.2 附件保护

为了确保文件的安全性，你可以对Excel文件进行加密。打开Excel文件，前往“文件”菜单，选择“信息”，然后选择“保护工作簿”。选择“用密码进行加密”，输入密码并点击“确定”。这样，接收者在打开文件时需要输入密码。

八、通过局域网共享

在某些办公环境中，通过局域网共享文件是一种高效且安全的方式。

8.1 创建共享文件夹

首先，在你的计算机上创建一个新的文件夹，并将你希望共享的Excel文件放入该文件夹中。右键点击文件夹，选择“属性”，前往“共享”选项卡，点击“高级共享”，勾选“共享此文件夹”。

8.2 设置权限

在“高级共享”对话框中，点击“权限”，根据需要设置读写权限。点击“确定”后，文件夹就会在局域网中共享，其他用户可以通过网络路径访问该文件夹。

8.3 访问共享文件夹

其他用户可以通过计算机的文件资源管理器，输入网络路径（如你的计算机名共享文件夹名），即可访问共享的Excel文件。

九、使用第三方协作工具

除了微软提供的工具外，还有许多第三方协作工具可以帮助你共享和协作编辑Excel文件。

9.1 Dropbox

Dropbox是一种流行的云存储和共享工具。将Excel文件上传到Dropbox后，你可以生成共享链接，发送给其他用户。其他用户可以通过点击链接访问文件。

9.2 Box

Box也是一种流行的云存储和协作工具，特别适合企业使用。将Excel文件上传到Box后，你可以设置详细的访问权限，如只读、编辑等。邀请其他用户后，他们可以根据权限进行相应的操作。

十、使用版本控制系统

在某些开发和数据分析环境中，使用版本控制系统（如Git）来管理Excel文件也是一种有效的方法。

10.1 初始化Git仓库

首先，在你的计算机上安装Git。打开终端或命令行界面，前往你希望管理的Excel文件所在的目录，执行git init命令来初始化Git仓库。

10.2 提交文件

将Excel文件添加到Git仓库中，执行git add 文件名命令，然后执行git commit -m "初始提交"命令来提交文件。

10.3 共享仓库

将本地Git仓库推送到远程仓库（如GitHub或GitLab）。其他用户可以通过克隆远程仓库来获取文件，并进行协作编辑。

总结

将Excel表格设置成共享有多种方法可供选择，每种方法都有其独特的优势和适用场景。启用共享工作簿功能适合简单的协作需求，使用OneDrive和Microsoft Teams是现代办公中最为常见的方法，Google Sheets提供了跨平台的协作体验，通过邮件和局域网共享适合特定环境中的文件共享需求，第三方工具如Dropbox和Box提供了灵活的云存储解决方案，版本控制系统则适用于需要严格版本管理的场景。根据你的具体需求，选择最适合的共享方式，可以极大地提升工作效率和协作体验。