
要把两个Excel表放在同一个显示面,可以采用分屏显示、合并文件、使用Excel的窗口功能等方法。分屏显示、合并文件、使用Excel的窗口功能是最常见的三种方法。接下来我们将详细介绍其中一种方法,即分屏显示。
分屏显示:通过分屏功能,您可以同时查看和编辑两个Excel表格,这对于需要同时参考两个文件的数据时非常有用。具体操作步骤如下:首先,打开两个需要同时显示的Excel文件,然后点击“视图”选项卡,选择“新建窗口”以便在同一个Excel实例中打开第二个文件。接着,点击“排列全部”,选择“垂直并排”或“水平并排”来分屏显示这两个文件。
一、分屏显示
1、打开文件
首先,确保已经打开了两个需要在同一个显示面查看的Excel文件。可以通过Excel的“文件”菜单,选择“打开”来分别打开这两个文件。
2、使用新建窗口功能
在Excel的主界面上,点击“视图”选项卡。在这个选项卡下,有一个名为“新建窗口”的选项。点击这个选项后,Excel会为当前活动的工作簿创建一个新的窗口。这样,您将在同一个Excel实例中看到两个窗口,它们显示的是同一个文件的内容。
3、排列窗口
接下来,继续在“视图”选项卡中,点击“排列全部”按钮。弹出的对话框中,您可以选择“垂直并排”或“水平并排”,根据您的需求选择一种排列方式。这样,两个文件将会同时显示在同一个屏幕上。
4、同步滚动
为了更加方便地对比两个文件的数据,您可以在“视图”选项卡下,勾选“同步滚动”选项。这样,当您滚动其中一个窗口时,另一个窗口也会同步滚动。
二、合并文件
1、复制粘贴
将两个Excel表格的数据合并到一个工作簿中是另一种常见的方法。首先,打开两个Excel文件。在源文件中,选择您需要复制的数据区域,然后按Ctrl+C进行复制。接着,切换到目标文件,选择一个空白工作表,点击首个单元格,然后按Ctrl+V进行粘贴。这样,两个表格的数据将会出现在同一个工作簿中。
2、使用Power Query
Power Query是Excel中的一个强大工具,它可以帮助您从多个文件中导入数据并进行合并。在Excel中,点击“数据”选项卡,选择“获取数据”按钮,然后选择“从文件”->“从工作簿”。在弹出的对话框中,选择您需要导入的Excel文件。接着,选择您需要导入的工作表,点击“加载”按钮。重复这个步骤,将第二个文件的数据也导入到同一个工作簿中。最后,使用Power Query的合并功能,将两个数据集合并到一个表中。
三、使用Excel的窗口功能
1、拆分窗口
Excel还有一个名为“拆分”的功能,可以帮助您在同一个工作簿中同时查看不同的部分。在“视图”选项卡下,点击“拆分”按钮。Excel会在当前活动的工作簿中创建一个拆分窗口,您可以通过拖动拆分条来调整窗口的大小。这样,您可以在同一个工作簿中同时查看和编辑两个不同的部分。
2、冻结窗格
冻结窗格是另一种有用的功能,特别是当您需要同时查看表格的标题和数据时。在“视图”选项卡下,点击“冻结窗格”按钮,然后选择“冻结首行”或“冻结首列”。这样,您可以在滚动表格时保持首行或首列的可见性,从而更加方便地查看和编辑数据。
四、使用第三方工具
1、双显示器
如果您的工作环境中有两个显示器,您可以将Excel窗口拖动到两个显示器之间。这样,您可以在一个显示器上查看一个文件,在另一个显示器上查看另一个文件。这样不仅可以提高工作效率,还可以更方便地对比和编辑数据。
2、虚拟桌面
现代操作系统(如Windows 10和macOS)都支持虚拟桌面功能。您可以在一个虚拟桌面上打开一个Excel文件,在另一个虚拟桌面上打开另一个Excel文件。虽然这不是严格意义上的“同一个显示面”,但它可以帮助您更好地组织和管理多个文件。
通过以上方法,您可以方便地在同一个显示面上查看和编辑两个Excel表格。无论是分屏显示、合并文件,还是使用Excel的窗口功能,每种方法都有其独特的优势和适用场景。根据您的实际需求选择合适的方法,可以显著提高您的工作效率。
相关问答FAQs:
1. 如何将两个Excel表格放在同一个显示面上?
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Q: 我想在同一个屏幕上同时查看两个Excel表格,该怎么做?
- A: 您可以通过拆分窗格功能将两个Excel表格放在同一个显示面上。在Excel中,选择要分割的单元格,然后点击“视图”选项卡上的“拆分”按钮。这将在同一个窗口中创建两个拆分窗格,您可以在其中分别打开两个Excel表格。
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Q: 如何将两个Excel表格放在同一个屏幕上,以便同时比较它们的数据?
- A: 您可以使用Excel的“新建窗口”功能将两个Excel表格分别打开,并将它们拖放到同一个显示屏上。在Excel中,选择要打开的Excel表格,然后在“视图”选项卡上点击“新建窗口”按钮。这将在一个新的Excel窗口中打开所选表格,然后您可以将这两个窗口拖放到同一个屏幕上进行比较。
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Q: 我有两个Excel文件,我想在同一个屏幕上同时打开它们,有什么方法吗?
- A: 您可以使用Excel的“打开新窗口”功能来实现这一目标。在Excel中,选择要打开的第一个Excel文件,然后在“文件”选项卡上点击“打开新窗口”按钮。这将在一个新的Excel窗口中打开所选文件。接下来,您可以在第一个窗口中打开第二个Excel文件。然后,您可以调整这两个窗口的大小和位置,使它们在同一个屏幕上同时显示。
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