excel发送传真怎么

直接通过Excel发送传真的方法包括：使用网络传真服务、通过电子邮件发送到传真机、使用传真机软件。

使用网络传真服务

这种方法是许多公司和个人首选的，因为它简单且不需要额外的硬件设备。首先，选择一个可靠的网络传真服务提供商，如eFax、MyFax或FaxZero。注册账号并获取唯一的传真号码。然后，您可以将Excel文件上传到该服务平台，填写接收方的传真号码并发送。网络传真服务通常支持多种文件格式，包括Excel文件。

展开描述：网络传真服务

网络传真服务的便捷性在于其无需额外的硬件支持，只需要一个互联网连接和一个注册账户即可操作。大部分网络传真服务提供了用户友好的界面，只需将Excel文件拖放到指定区域，输入接收方的传真号码，点击发送即可。此外，这些服务通常具备发送记录和接收确认功能，方便用户进行后续管理和跟踪。

一、选择合适的网络传真服务

1. eFax

eFax是一个老牌的网络传真服务提供商，功能强大且易于使用。注册后，您将获得一个唯一的传真号码，可以用来发送和接收传真。eFax支持多种文件格式，包括Excel文件，用户只需将文件上传到其平台，即可发送传真。

优点

多格式支持：eFax支持Excel、PDF、Word等多种文件格式。
便捷的用户界面：易于操作，几乎不需要学习成本。
全球覆盖：支持全球多地的传真发送和接收。

缺点

费用较高：相比其他服务，eFax的收费较高，对于小型企业或个人用户可能不太友好。

2. MyFax

MyFax也是一种受欢迎的网络传真服务，适合小型企业和个人用户。它的收费相对较低，但功能同样强大。

优点

费用较低：MyFax的收费较低，适合预算有限的用户。
多平台支持：支持Web、手机App等多平台操作。

缺点

功能较简单：相比eFax，MyFax的高级功能较少，可能无法满足大型企业的需求。

二、通过电子邮件发送到传真机

1. 获取传真机的电子邮件地址

许多现代传真机支持通过电子邮件发送传真。首先，您需要获取接收方传真机的电子邮件地址。通常，这个地址由传真机的制造商提供，格式可能为[传真号码]@[服务提供商].com。

2. 创建电子邮件

在您的电子邮件客户端中，创建一封新邮件，将接收方的传真号码作为收件人地址。将Excel文件作为附件添加到邮件中，并在邮件正文中包含必要的说明信息。

3. 发送邮件

发送邮件后，传真机会自动接收并打印出Excel文件。这个方法简单且不需要额外的费用，但需要确保接收方的传真机支持电子邮件接收功能。

三、使用传真机软件

1. 安装传真机软件

如果您有一台连接到计算机的传真机，可以通过传真机软件直接发送Excel文件。首先，安装传真机制造商提供的软件，如HP、Brother或Canon的传真软件。

2. 打开Excel文件

在Excel中打开您要发送的文件。确认文件内容无误后，选择“打印”选项。

3. 选择传真机作为打印机

在打印对话框中，选择已安装的传真机作为打印机。点击“打印”后，传真机会启动并要求您输入接收方的传真号码。输入号码并确认发送，传真机会将Excel文件转换为传真并发送出去。

四、注意事项

1. 确保文件格式正确

无论使用哪种方法，确保您的Excel文件格式正确且内容清晰。复杂的表格和图表可能在传真中失真，建议在发送前进行预览。

2. 验证传真号码

在发送传真前，务必验证接收方的传真号码，以避免发送失败或发送到错误的接收方。

3. 保留发送记录

无论使用哪种方法，建议保留发送记录和接收确认，以便后续查询和核实。

通过上述方法，您可以轻松地通过Excel发送传真。选择最适合您的方法，确保传真发送的成功和高效。