excel表格怎么按123排序

Excel表格按123排序的方法有：使用排序功能、按自定义序列排序、使用公式进行排序。 下面将详细描述其中一种方法——使用排序功能，它是最常见且高效的方式。

使用排序功能：在Excel中，您可以通过数据选项卡中的排序功能轻松对数据进行升序或降序排列。首先，选择要排序的列，然后点击“排序和筛选”按钮，选择“升序”或“降序”。这样，Excel会自动对选中的数据进行数字排序。这种方法适用于绝大多数情况，且操作简单直观。

一、使用排序功能

1、选择要排序的列

首先，打开包含数据的Excel工作表。然后，点击并拖动鼠标选择需要排序的列。如果您的数据包含标题行，请确保不要选择标题行，或者在排序时告知Excel包含标题行。

2、访问排序功能

在选择好要排序的列之后，点击Excel顶部菜单栏中的“数据”选项卡。在“数据”选项卡中，找到并点击“排序和筛选”按钮。

3、执行排序

点击“排序和筛选”按钮后，会出现一个下拉菜单。在这里，您可以选择“升序”或“降序”进行排序。选择“升序”会按照从小到大的顺序排列数据，选择“降序”则会按照从大到小的顺序排列数据。

4、确认排序结果

完成排序操作后，检查数据是否按照您期望的顺序排列。如果数据包含标题行，且您在排序时选择了包含标题行选项，请确保标题行保持在顶部没有被排序。

二、按自定义序列排序

1、创建自定义序列

有时，您可能需要按照特定的顺序对数据进行排序，而不是简单的升序或降序。为此，Excel提供了自定义序列功能。首先，点击Excel顶部菜单栏中的“文件”选项卡，然后选择“选项”。

2、设置自定义序列

在弹出的Excel选项窗口中，选择“高级”选项卡，然后向下滚动找到“常规”部分，点击“编辑自定义列表”。在自定义列表对话框中，您可以输入自定义排序顺序，例如1, 2, 3, 4, 5。输入完毕后，点击“添加”按钮。

3、应用自定义序列排序

返回到工作表，选择要排序的列，然后点击“数据”选项卡中的“排序”按钮。在弹出的排序对话框中，选择“排序依据”并选择包含自定义序列的列。在“次序”下拉菜单中选择“自定义列表”，然后选择刚才创建的自定义序列进行排序。

三、使用公式进行排序

1、添加辅助列

有时，您可能需要通过公式对数据进行排序。首先，在数据旁边添加一个辅助列，用于存放排序结果。假设数据在A列，可以在B列中插入辅助列。

2、输入排序公式

在辅助列的第一个单元格中输入排序公式。例如，可以使用RANK函数对数据进行排名排序：=RANK(A2, $A$2:$A$11, 1)。这里，A2是要排序的单元格，$A$2:$A$11是数据范围，1表示升序排序。

3、复制公式

将公式输入辅助列的第一个单元格后，向下拖动填充柄，将公式复制到辅助列的其他单元格。这样，辅助列中会显示每个数据的排序位置。

4、根据辅助列排序

最后，选择包含数据和辅助列的所有单元格，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮。在排序对话框中，选择排序依据为辅助列，然后选择“升序”或“降序”进行排序。完成后，原始数据将按照辅助列的排序结果进行排列。

四、使用筛选功能

1、添加筛选器

在Excel中，您还可以通过筛选功能对数据进行排序。首先，选择包含数据的单元格范围，然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。这样，会在选择的单元格范围顶部添加筛选器按钮。

2、使用筛选器进行排序

点击筛选器按钮，会弹出一个下拉菜单。在下拉菜单中，选择“排序”选项，然后选择“从小到大排序”或“从大到小排序”。这样，Excel会自动对数据进行排序。

3、清除筛选器

完成排序操作后，如果不再需要筛选器，可以再次点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，清除筛选器。

五、使用宏进行排序

1、录制宏

对于经常需要排序的任务，可以使用宏来自动化操作。首先，点击“视图”选项卡中的“宏”按钮，然后选择“录制宏”。

2、执行排序操作

在录制宏期间，按照前述步骤执行排序操作。完成后，点击“视图”选项卡中的“宏”按钮，然后选择“停止录制”。

3、运行宏

以后需要对数据进行相同排序时，只需点击“视图”选项卡中的“宏”按钮，然后选择“查看宏”。在宏列表中选择刚才录制的宏，然后点击“运行”。

通过以上几种方法，您可以在Excel中轻松对数据进行123排序。每种方法都有其适用的场景和优点，您可以根据具体需求选择最合适的方法。无论是使用排序功能、自定义序列、公式、筛选功能还是宏，都能帮助您高效地整理和分析数据。