excel中怎么把两边名字排序弄一样

在Excel中将两边名字排序弄一样的方法有：使用排序功能、使用VLOOKUP函数、使用MATCH函数。 下面我们重点描述一下使用排序功能的方法。

使用排序功能是最直接和简单的方法，适用于数据量不大且需要快速整理的情况。首先，选中需要排序的两个列或多个列，然后在Excel的“数据”选项卡中点击“排序”按钮，可以选择按升序或降序排列。这样就能确保两边的名字按照相同的顺序排列，便于对比和检查。

一、使用排序功能

1.1 选择数据范围

在Excel工作表中，选择你需要排序的两个列。例如，如果你的名字在A列和B列，你需要同时选中这两列的数据。确保你选中的区域覆盖了所有需要排序的名字。

1.2 应用排序

选择完数据范围后，点击Excel顶部的“数据”选项卡，然后点击“排序”按钮。在弹出的对话框中，你可以选择按哪个列排序。你可以选择按A列排序，也可以选择按B列排序，具体取决于你的需求。

1.3 选择排序顺序

在排序对话框中，选择你需要的排序顺序。通常情况下，名字可以按字母顺序升序排列。选择“升序”选项后，点击“确定”按钮，Excel会自动将你选中的数据按照指定的顺序进行排列。

二、使用VLOOKUP函数

2.1 了解VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中非常强大的查找函数，适用于从一个表中查找数据并在另一个表中返回对应值的情况。其语法为：VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。

2.2 创建辅助列

在你的工作表中，创建一个新的辅助列。例如，在C列中输入VLOOKUP函数来查找A列中的名字在B列中的位置。输入公式：=VLOOKUP(A2, B:B, 1, FALSE)，并向下填充该公式。

2.3 检查结果

辅助列将显示A列中的每个名字在B列中的对应位置。通过这种方法，你可以快速检查两边名字的匹配情况，并进一步整理数据。

三、使用MATCH函数

3.1 了解MATCH函数

MATCH函数用于在指定范围内查找特定值，并返回该值的位置。其语法为：MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])。

3.2 创建匹配列

在你的工作表中，创建一个新的匹配列。例如，在D列中输入MATCH函数来查找A列中的名字在B列中的位置。输入公式：=MATCH(A2, B:B, 0)，并向下填充该公式。

3.3 处理不匹配的情况

如果MATCH函数返回错误值（如#N/A），表示A列中的名字在B列中没有对应项。你可以根据这些信息进一步处理数据，如手动调整或使用其他函数进行数据清洗。

四、使用条件格式

4.1 应用条件格式

在Excel中，你还可以使用条件格式来高亮显示匹配和不匹配的名字。选择A列中的数据，然后在“开始”选项卡中点击“条件格式”按钮，选择“新建规则”。

4.2 设置规则

在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后输入公式：=ISNUMBER(MATCH(A1, B:B, 0))。设置你需要的格式，如字体颜色或单元格填充颜色，然后点击“确定”按钮。

4.3 检查结果

应用条件格式后，Excel会自动高亮显示A列中在B列中存在的名字。通过这种方法，你可以快速识别和处理两边名字的不匹配情况。

五、使用高级筛选功能

5.1 应用高级筛选

Excel的高级筛选功能允许你根据特定条件筛选数据。选择A列和B列中的数据，然后在“数据”选项卡中点击“高级”按钮。

5.2 设置筛选条件

在弹出的对话框中，选择“筛选列表中的唯一记录”选项，并指定筛选条件范围。你可以选择按A列中的名字筛选B列中的数据，或按B列中的名字筛选A列中的数据。

5.3 检查筛选结果

应用高级筛选后，Excel会显示满足筛选条件的数据。通过这种方法，你可以快速整理和对比两边的名字，并进一步处理数据。

六、使用合并和比较功能

6.1 应用合并功能

Excel的合并功能允许你将多个列的数据合并到一个新列中。选择A列和B列中的数据，然后在“数据”选项卡中点击“合并”按钮。

6.2 设置合并条件

在弹出的对话框中，选择“合并列”选项，并指定合并条件。你可以选择按A列中的名字合并B列中的数据，或按B列中的名字合并A列中的数据。

6.3 检查合并结果

应用合并功能后，Excel会创建一个新的列，显示合并后的数据。通过这种方法，你可以快速整理和对比两边的名字，并进一步处理数据。

七、使用自定义排序

7.1 应用自定义排序

Excel的自定义排序功能允许你根据特定顺序排序数据。选择A列和B列中的数据，然后在“数据”选项卡中点击“排序”按钮。

7.2 设置排序顺序

在弹出的对话框中，选择“自定义排序”选项，并指定排序顺序。你可以选择按A列中的名字排序B列中的数据，或按B列中的名字排序A列中的数据。

7.3 检查排序结果

应用自定义排序后，Excel会按照指定顺序排列数据。通过这种方法，你可以快速整理和对比两边的名字，并进一步处理数据。

八、使用文本到列功能

8.1 应用文本到列功能

Excel的文本到列功能允许你将一个列的数据拆分到多个列中。选择A列中的数据，然后在“数据”选项卡中点击“文本到列”按钮。

8.2 设置拆分条件

在弹出的对话框中，选择拆分条件，如按分隔符或固定宽度拆分数据。指定拆分条件后，点击“下一步”按钮，Excel会自动将A列中的数据拆分到多个列中。

8.3 检查拆分结果

应用文本到列功能后，Excel会创建多个新列，显示拆分后的数据。通过这种方法，你可以快速整理和对比两边的名字，并进一步处理数据。

九、使用数据透视表

9.1 创建数据透视表

数据透视表是Excel中非常强大的分析工具，可以帮助你快速整理和对比两边的名字。选择A列和B列中的数据，然后在“插入”选项卡中点击“数据透视表”按钮。

9.2 设置数据透视表

在弹出的对话框中，选择数据源和数据透视表的位置。然后，在数据透视表字段列表中，将A列和B列中的名字分别拖动到行标签和列标签区域。

9.3 检查数据透视表结果

应用数据透视表后，Excel会自动创建一个新的数据透视表，显示A列和B列中的名字匹配情况。通过这种方法，你可以快速整理和对比两边的名字，并进一步处理数据。

十、使用Power Query

10.1 导入数据到Power Query

Power Query是Excel中的一项强大功能，允许你从多个来源导入数据并进行复杂的查询和转换。选择A列和B列中的数据，然后在“数据”选项卡中点击“从表/范围”按钮。

10.2 设置查询条件

在Power Query编辑器中，设置查询条件，如筛选、排序和合并数据。你可以选择按A列中的名字合并B列中的数据，或按B列中的名字合并A列中的数据。

10.3 加载查询结果

应用查询后，点击“关闭并加载”按钮，Power Query会将查询结果导入到新的工作表中。通过这种方法，你可以快速整理和对比两边的名字，并进一步处理数据。

通过以上十种方法，你可以在Excel中将两边名字排序弄一样。这些方法各有优缺点，适用于不同的场景和需求。希望本文对你有所帮助，让你在处理Excel数据时更加得心应手。