excel表格怎么把最后一个数字排序

在Excel表格中对最后一个数字进行排序的方法有：使用公式提取最后一个数字、在辅助列中排序、对原数据排序。 下面详细描述其中一种方法，即使用公式提取最后一个数字并在辅助列中排序。

要在Excel中对最后一个数字进行排序，首先需要提取每个单元格中最后一个数字，然后使用辅助列对其进行排序。这个方法不仅便于操作，而且可以保持数据的完整性。下面是详细的步骤：

一、提取最后一个数字

要对一个单元格中的最后一个数字进行排序，首先需要提取出这个数字。假设数据在A列，可以在B列中使用公式提取出最后一个数字。公式可以使用Excel中的文本函数，例如RIGHT、LEN和VALUE。具体公式如下：

=VALUE(RIGHT(A1, LEN(A1) - FIND(CHAR(1), SUBSTITUTE(A1, " ", CHAR(1), LEN(A1) - LEN(SUBSTITUTE(A1, " ", ""))))))

这条公式的作用是从A1单元格中提取最后一个数字，并将其转换为数值格式。复制这个公式到其他单元格，例如B2、B3等，可以自动提取A列中相应单元格的最后一个数字。

二、创建辅助列排序

在B列中提取了最后一个数字后，可以使用Excel的排序功能对B列进行排序。选择整个数据区域（包括A列和B列），然后在菜单中选择“数据”选项卡，点击“排序”按钮。在弹出的对话框中，选择按B列进行排序。

三、对原数据排序

在完成辅助列的排序后，原数据也会根据辅助列的排序进行相应调整。如果需要保留原数据的顺序，可以先复制一份数据到另一个工作表中，然后对原数据进行操作。

下面将详细介绍整个过程，并提供一些有用的技巧和注意事项。

提取最后一个数字

在Excel中提取最后一个数字并不是一个简单的任务，尤其是当单元格中的数据格式不统一时。以下是几种常见的情况及其对应的解决方法：

1、单元格中包含纯数字

如果单元格中只包含纯数字，可以直接使用RIGHT函数来提取最后一个数字。例如：

=VALUE(RIGHT(A1, 1))

这个公式将提取A1单元格中的最后一个数字并将其转换为数值格式。

2、单元格中包含文本和数字

如果单元格中包含文本和数字，需要先找到最后一个数字的位置，然后进行提取。可以使用FIND和SUBSTITUTE函数来实现。例如：

=VALUE(RIGHT(A1, LEN(A1) - FIND(CHAR(1), SUBSTITUTE(A1, " ", CHAR(1), LEN(A1) - LEN(SUBSTITUTE(A1, " ", ""))))))

这个公式通过替换最后一个空格为一个特殊字符（CHAR(1)），然后使用RIGHT函数提取出最后一个数字。

3、单元格中包含特殊字符

如果单元格中包含特殊字符，可以先使用CLEAN函数去除这些字符，然后进行提取。例如：

=VALUE(RIGHT(CLEAN(A1), 1))

这个公式将去除A1单元格中的所有特殊字符，然后提取最后一个数字。

辅助列排序

在提取了最后一个数字之后，可以使用辅助列进行排序。以下是详细的操作步骤：

1. 选择整个数据区域，包括原数据列和辅助列。
2. 在Excel菜单中，选择“数据”选项卡。
3. 点击“排序”按钮，弹出排序对话框。
4. 在“主要关键字”下拉菜单中，选择辅助列（例如B列）。
5. 选择排序顺序（升序或降序），然后点击“确定”。

对原数据排序

在完成辅助列排序后，原数据也会自动调整顺序。如果需要保留原数据的顺序，可以先复制一份数据到另一个工作表中。

注意事项

1. 数据格式一致性：确保所有单元格中的数据格式一致，以便公式可以正确提取最后一个数字。
2. 公式准确性：在使用公式时，确保公式的准确性，避免出现错误结果。
3. 备份数据：在进行排序操作前，建议备份数据，以防意外情况导致数据丢失。

高级技巧

1. 使用VBA宏：如果需要频繁进行这种操作，可以使用VBA宏来自动化整个过程。创建一个VBA宏，将提取、排序和数据调整的步骤集成到一个按钮中，一键完成操作。
2. 动态排序：使用Excel的动态数组功能，可以实现实时更新的排序。例如，使用SORT函数结合辅助列，可以在数据变化时自动更新排序结果。

=SORT(A1:B10, 2, 1)

这个公式将按B列进行升序排序，并返回排序后的数据。

结论

通过使用公式提取最后一个数字、在辅助列中进行排序、对原数据排序，可以轻松实现Excel表格中最后一个数字的排序操作。这种方法不仅简便易行，而且可以保持数据的完整性。掌握这些技巧，可以大大提高Excel数据处理的效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中将最后一个数字排序？

• 问题： 我想在Excel表格中将最后一个数字进行排序，应该如何操作？
• 回答： 您可以使用Excel的排序功能来实现对最后一个数字的排序。以下是具体步骤：
  1. 选中您要排序的列或区域，确保包含最后一个数字。
  2. 在Excel的菜单栏中，点击“数据”选项卡。
  3. 在“排序和筛选”组中，点击“排序最后一个数字”。
  4. 在弹出的排序对话框中，选择您想要的排序方式（升序或降序）。
  5. 点击“确定”按钮即可完成最后一个数字的排序。

2. 如何按照Excel表格中最后一个数字的大小进行排序？

• 问题： 我有一个Excel表格，其中有多个列，我想按照每列中最后一个数字的大小来进行排序，应该如何操作？
• 回答： 您可以使用Excel的排序功能来按照最后一个数字的大小进行排序。以下是具体步骤：
  1. 选中您要排序的列或区域，确保包含最后一个数字。
  2. 在Excel的菜单栏中，点击“数据”选项卡。
  3. 在“排序和筛选”组中，点击“排序最后一个数字”。
  4. 在弹出的排序对话框中，选择您想要的排序方式（升序或降序）。
  5. 点击“确定”按钮即可按照最后一个数字的大小完成排序。

3. 在Excel表格中，如何对最后一列的数字进行升序排序？

• 问题： 我有一个Excel表格，其中有多列数据，我想对最后一列的数字进行升序排序，应该如何操作？
• 回答： 您可以使用Excel的排序功能来对最后一列的数字进行升序排序。以下是具体步骤：
  1. 在Excel表格中选中最后一列的数据。
  2. 在Excel的菜单栏中，点击“数据”选项卡。
  3. 在“排序和筛选”组中，点击“排序最后一列升序”。
  4. 点击“确定”按钮即可完成最后一列数字的升序排序。