excel 打印 部分不显示不出来怎么办

解决Excel中部分内容打印不显示的问题，可以通过检查打印区域、调整页面布局、检查隐藏行和列、调整打印缩放比例、更新打印驱动等方法。重点是检查打印区域是否设置正确。

检查打印区域是否设置正确：在Excel中，有时用户可能会不小心设置了一个特定的打印区域，导致只有这个区域内的内容被打印出来，其他部分的内容则被忽略。要解决这个问题，可以通过以下步骤重新设置打印区域：选择需要打印的单元格区域，点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”并点击“清除打印区域”，最后重新设置正确的打印区域。

一、检查打印区域

在Excel中，打印区域的设置是导致部分内容不显示的常见原因之一。用户在编辑表格时，可能会不小心设置了错误的打印区域，导致实际打印时只打印了指定的部分。以下是详细的步骤来检查和调整打印区域：

1. 选择需要打印的单元格：首先，打开需要打印的Excel文件，使用鼠标选择需要打印的整个单元格区域。确保选中所有希望打印的内容。

2. 清除打印区域：点击页面顶部的“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中，找到并点击“打印区域”按钮。在下拉菜单中选择“清除打印区域”，这样就清除了之前设置的打印区域。

3. 设置新的打印区域：再次选择需要打印的单元格区域，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。这样，就可以确保所选区域会被打印出来。

4. 预览打印效果：在设置好打印区域后，可以点击文件菜单中的“打印”按钮，进入打印预览界面，查看所选区域是否正确显示。如果预览效果正常，说明打印区域设置正确，可以进行打印操作。

二、调整页面布局

页面布局设置不当也可能导致部分内容在打印时不显示。在Excel中，用户可以通过调整页面布局来确保所有内容都能正确打印出来。

1. 页面方向：默认情况下，Excel会将页面方向设置为纵向。如果表格内容较宽，可以将页面方向调整为横向。点击页面布局选项卡，在“页面设置”组中找到“方向”按钮，选择“横向”。

2. 调整页边距：页面边距过大会导致内容被截断。点击页面布局选项卡中的“页边距”按钮，可以选择默认的窄边距设置，或者自定义边距，确保所有内容都能打印出来。

3. 缩放比例：如果表格内容较多，超出了页面范围，可以调整缩放比例。点击页面布局选项卡中的“缩放比例”按钮，选择“调整为一页”，将整个表格内容缩小到一页内打印。

三、检查隐藏行和列

有时，表格中可能存在隐藏的行和列，这些内容在打印时不会显示。需要检查并取消隐藏这些行和列，以确保所有内容都能正确打印出来。

1. 检查隐藏行：在表格中，选择所有行（点击行号），右键点击选中的行，然后选择“取消隐藏”。

2. 检查隐藏列：同样，选择所有列（点击列号），右键点击选中的列，然后选择“取消隐藏”。

3. 预览打印效果：在取消隐藏行和列后，可以进入打印预览界面，查看所有内容是否正常显示。如果预览效果正常，说明隐藏的行和列已成功显示。

四、调整打印缩放比例

打印缩放比例过大或过小都会影响打印效果。可以通过调整打印缩放比例来确保所有内容都能正确打印出来。

1. 调整缩放比例：点击页面布局选项卡中的“缩放比例”按钮，可以选择“调整为一页”，将整个表格内容缩小到一页内打印。

2. 自定义缩放比例：如果默认的缩放比例不合适，可以选择自定义缩放比例。点击页面布局选项卡中的“缩放比例”按钮，选择“自定义缩放比例”，输入适当的比例，确保所有内容都能正确打印出来。

3. 预览打印效果：在调整缩放比例后，可以进入打印预览界面，查看所有内容是否正常显示。如果预览效果正常，说明缩放比例设置正确，可以进行打印操作。

五、更新打印驱动

打印驱动版本过旧或不兼容也可能导致打印问题。可以通过更新打印驱动来解决部分内容不显示的问题。

1. 检查打印机驱动版本：打开控制面板，进入“设备和打印机”选项，右键点击打印机图标，选择“属性”，查看驱动版本。

2. 更新打印机驱动：访问打印机制造商的官方网站，下载并安装最新版本的打印机驱动。安装完成后，重新启动计算机，确保新的驱动生效。

3. 重新打印文档：在更新打印驱动后，重新打开Excel文件，进行打印操作，查看是否解决了部分内容不显示的问题。

六、检查打印预览设置

打印预览设置可以帮助用户在打印之前检查表格内容是否正确显示。通过调整打印预览设置，可以确保所有内容都能正确打印出来。

1. 进入打印预览界面：点击文件菜单中的“打印”按钮，进入打印预览界面。

2. 检查打印预览效果：在打印预览界面中，查看所有内容是否正确显示。如果发现有部分内容不显示，可以通过调整页面布局、缩放比例等设置，确保所有内容都能正确打印出来。

3. 进行打印操作：在确认打印预览效果正常后，可以进行打印操作，确保所有内容都能正确打印出来。

七、使用分页符管理打印内容

在Excel中，用户可以通过插入和调整分页符来管理打印内容，确保所有内容都能正确打印出来。

1. 插入分页符：在表格中，选择需要插入分页符的位置，点击页面布局选项卡中的“分页符”按钮，选择“插入分页符”。

2. 调整分页符位置：如果默认的分页符位置不合适，可以手动调整分页符位置。点击页面布局选项卡中的“分页符”按钮，选择“移动分页符”，拖动分页符到合适的位置。

3. 预览打印效果：在调整分页符位置后，可以进入打印预览界面，查看所有内容是否正常显示。如果预览效果正常，说明分页符设置正确，可以进行打印操作。

八、检查表格格式和内容

表格格式和内容异常也可能导致打印问题。需要检查并修复表格格式和内容，确保所有内容都能正确打印出来。

1. 检查单元格格式：在表格中，选择需要打印的单元格区域，右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”，确保所有单元格格式正确。

2. 修复内容异常：检查表格内容是否有异常，如文本过长、公式错误等。修复这些异常内容，确保所有内容都能正确打印出来。

3. 预览打印效果：在修复表格格式和内容后，可以进入打印预览界面，查看所有内容是否正常显示。如果预览效果正常，说明表格格式和内容已修复，可以进行打印操作。

九、使用Excel打印选项

Excel提供了多种打印选项，用户可以根据实际需求选择合适的打印选项，确保所有内容都能正确打印出来。

1. 选择打印选项：点击文件菜单中的“打印”按钮，进入打印选项界面。在打印选项中，可以选择打印整个工作表、打印选定区域、打印活动工作表等。

2. 调整打印设置：根据实际需求，调整打印设置，如打印份数、纸张大小、打印质量等，确保所有内容都能正确打印出来。

3. 预览打印效果：在调整打印设置后，可以进入打印预览界面，查看所有内容是否正常显示。如果预览效果正常，说明打印设置正确，可以进行打印操作。

十、检查打印机硬件问题

打印机硬件问题也可能导致打印问题。需要检查打印机硬件，确保打印机正常工作，所有内容都能正确打印出来。

1. 检查打印机连接：确保打印机与计算机连接正常，检查电缆连接是否松动，确保打印机电源正常。

2. 检查打印机状态：打开控制面板，进入“设备和打印机”选项，检查打印机状态是否正常。如果打印机状态异常，可以尝试重新启动打印机，或联系打印机售后服务进行维修。

3. 重新打印文档：在确认打印机硬件正常后，重新打开Excel文件，进行打印操作，确保所有内容都能正确打印出来。

总结

通过检查打印区域、调整页面布局、检查隐藏行和列、调整打印缩放比例、更新打印驱动、检查打印预览设置、使用分页符管理打印内容、检查表格格式和内容、使用Excel打印选项、检查打印机硬件问题等方法，可以有效解决Excel中部分内容打印不显示的问题。确保所有内容都能正确打印出来，提高工作效率和打印质量。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在Excel中打印时，部分内容无法显示出来？
在Excel中打印时，如果部分内容无法显示出来，可能是由于以下几个原因导致的：

• 页面设置问题：请确保你的页面设置正确，包括纸张大小、边距和缩放比例。如果设置不正确，可能会导致部分内容被裁剪或缩小而无法显示。
• 列宽和行高问题：检查你的Excel表格中的列宽和行高是否足够宽高以容纳内容。如果列宽或行高设置不合适，可能会导致部分内容被隐藏。
• 筛选或隐藏问题：检查你的Excel表格是否应用了筛选功能或者隐藏了某些行列。如果是，可能会导致部分内容在打印时被过滤或隐藏。
• 打印区域设置问题：确认你的打印区域设置是否正确，确保包含了你想打印的所有内容。如果打印区域设置不正确，可能会导致部分内容被排除在打印范围之外。

2. 我在Excel中打印时，为什么只有部分单元格的内容显示出来？
如果在Excel中打印时只有部分单元格的内容显示出来，可能是由于以下几个原因引起的：

• 文本溢出问题：检查单元格中的文本内容是否超出了单元格的宽度。如果是，可以调整单元格的列宽，以便完整显示内容。
• 单元格格式问题：确认单元格的格式是否设置为“文本换行”，这样可以使文本内容在单元格内自动换行并完整显示。
• 隐藏列或行问题：检查你的Excel表格中是否隐藏了某些列或行，这可能导致部分单元格的内容不可见。解决方法是取消隐藏或调整打印设置以包含隐藏的内容。
• 打印设置问题：检查你的打印设置是否正确，包括纸张大小、缩放比例等。如果设置不正确，可能会导致部分单元格的内容被裁剪或缩小而无法显示。

3. 当我在Excel中打印时，为什么部分图表或图形无法显示出来？
如果在Excel中打印时部分图表或图形无法显示出来，可能是以下几个原因造成的：

• 图表位置问题：检查图表的位置是否超出了打印区域范围。如果是，可以调整图表的位置，确保在打印时能够完整显示。
• 图表大小问题：确认图表的大小是否适合打印纸张的尺寸。如果图表太大超出了纸张范围，可以调整图表大小或缩放比例，以便完整显示。
• 图表格式问题：检查图表的格式设置是否正确，确保没有设置为隐藏或透明。如果图表被设置为隐藏或透明，可能会导致无法显示出来。
• 打印设置问题：确认你的打印设置是否正确，包括纸张大小、边距和缩放比例等。如果设置不正确，可能会导致部分图表或图形被裁剪或缩小而无法显示。