excel怎么让他不自动刷新

要让Excel不自动刷新，可以通过禁用自动计算、调整连接设置、使用宏来控制刷新、保存为静态文件等方法来实现。以下将详细介绍其中的一种方法，即禁用自动计算。

禁用自动计算是防止Excel自动刷新的最常见方法。通过设置Excel的计算选项为手动，你可以防止工作簿中的公式在每次更改后自动重新计算。这不仅可以防止自动刷新，还可以提高处理大型数据集的性能。

一、禁用自动计算

设置自动计算为手动

1. 打开Excel，并点击“文件”菜单。
2. 选择“选项”，然后在弹出的对话框中选择“公式”。
3. 在“计算选项”部分，选择“手动”。
4. 点击“确定”以保存设置。

这样，Excel将不再自动计算所有公式，只有在你手动触发计算时，才会刷新数据。

手动触发计算

当你需要更新数据时，可以按下 F9 键来手动触发所有公式的重新计算。如果你只想更新一个特定的工作表，可以按下 Shift + F9。

二、调整数据连接设置

禁用外部数据连接刷新

1. 打开Excel，并点击“数据”菜单。
2. 在“查询和连接”部分，选择“查询和连接”窗口。
3. 在打开的窗口中，选择你想要调整的连接，右键点击并选择“属性”。
4. 在“连接属性”对话框中，取消选中“启用后台刷新”和“刷新数据时更新”。

禁用工作簿打开时的刷新

1. 打开Excel，并点击“数据”菜单。
2. 在“查询和连接”部分，选择“查询和连接”窗口。
3. 在打开的窗口中，选择你想要调整的连接，右键点击并选择“属性”。
4. 在“连接属性”对话框中，取消选中“打开文件时刷新”。

三、使用宏来控制刷新

创建宏以禁用自动刷新

你可以使用VBA（Visual Basic for Applications）来创建一个宏，以便在特定情况下禁用自动刷新。

Sub DisableAutoRefresh()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ws.EnableCalculation = False
    Next ws
End Sub

创建宏以启用手动刷新

当你需要刷新数据时，可以创建另一个宏来启用手动刷新。

Sub EnableManualRefresh()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ws.EnableCalculation = True
        ws.Calculate
    Next ws
End Sub

四、保存为静态文件

导出为静态Excel文件

你可以将工作簿导出为静态Excel文件，确保数据不再自动刷新。

1. 打开Excel，并点击“文件”菜单。
2. 选择“另存为”，然后选择保存位置。
3. 在“文件类型”下拉菜单中，选择“Excel 工作簿（*.xlsx）”。
4. 点击“保存”。

导出为PDF

如果你不需要编辑数据，可以将工作簿导出为PDF文件。

1. 打开Excel，并点击“文件”菜单。
2. 选择“导出”，然后选择“创建PDF/XPS文档”。
3. 点击“创建PDF/XPS”，然后选择保存位置。
4. 点击“发布”。

五、使用特定的公式和函数

避免使用VOLATILE函数

某些函数（如 NOW(), TODAY(), RAND(), RANDBETWEEN()）是易变的，每次工作簿计算时都会自动刷新。避免使用这些函数可以减少自动刷新。

使用静态数据替代公式

如果某些数据不需要经常更新，可以将公式的结果复制为静态数据。选择包含公式的单元格，右键点击并选择“复制”。然后，右键点击目标单元格，选择“选择性粘贴”，并选择“数值”。

六、优化工作簿性能

减少大数据集

处理大型数据集时，Excel可能会变得缓慢并频繁刷新。考虑将大型数据集分成较小的部分，或者使用Power Query等工具来处理数据。

关闭不必要的工作表

关闭不需要的工作表可以减少Excel的刷新频率。右键点击工作表标签，选择“隐藏”。

使用高效的公式

某些公式可能比其他公式更耗时，考虑使用更高效的公式来减少刷新时间。例如，使用 SUMIFS 而不是 SUMIF，使用数组公式而不是多个单独的公式。

通过以上方法，你可以有效地防止Excel自动刷新，提高工作效率，并确保数据的准确性和稳定性。无论是禁用自动计算、调整数据连接设置、使用宏、保存为静态文件，还是优化工作簿性能，这些方法都能帮助你更好地控制Excel中的数据刷新行为。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel文件会自动刷新？
Excel文件自动刷新可能是由于某些设置或公式导致的。了解问题的根本原因可以帮助您找到解决方法。

2. 如何停止Excel文件的自动刷新？
要停止Excel文件的自动刷新，您可以尝试以下方法：

• 检查是否有任何自动刷新的宏或事件触发器，将其禁用或删除。
• 检查文件中的链接和外部数据源，确保它们没有设置为自动刷新。
• 关闭自动计算功能，这可以避免在更改单元格时引起自动刷新。

3. 如何禁用Excel中特定单元格的自动刷新？
如果您只想禁用Excel中特定单元格的自动刷新，可以使用以下方法：

• 选择要禁用自动刷新的单元格。
• 在“数据”选项卡上的“数据验证”中，设置单元格的数据验证规则，确保选择“禁止整数”，并将最小和最大值设置为相同的数字。这将阻止Excel自动刷新该单元格的内容。

希望以上解答能帮到您，如果您还有其他问题，请随时提问。