
在Excel中显示图表的源数据的方法有:使用“选择数据源”对话框、调整图表数据范围、使用筛选功能、显示数据表。我们将详细介绍其中一种方法,即使用“选择数据源”对话框。
使用“选择数据源”对话框
使用“选择数据源”对话框是最直接也是最常用的方法之一。这种方法允许您明确选择和调整图表所引用的数据源,从而确保图表准确反映所需的数据。
一、使用“选择数据源”对话框
在Excel中,使用“选择数据源”对话框可以帮助您快速识别并调整图表的数据源。以下是具体操作步骤:
- 选择图表:首先,单击您要修改的图表,以将其选中。
- 打开“选择数据源”对话框:右键单击图表,然后选择“选择数据”选项,或者在Excel顶部菜单栏中,点击“图表工具设计”选项卡,再选择“选择数据”按钮。
- 查看和编辑数据源:在弹出的“选择数据源”对话框中,您可以看到当前图表引用的数据范围。在“图表数据范围”文本框中,您可以查看或修改数据源范围。同时,您可以在“图例项(系列)”和“水平(分类)轴标签”部分添加、编辑或删除数据系列和轴标签。
- 确认更改:完成数据源的调整后,点击“确定”按钮保存更改,图表将更新以反映新的数据源。
详细步骤
选择图表
首先,您需要选择要查看或编辑数据源的图表。可以通过单击图表来选择它。当图表被选中时,会显示图表的边框,并且图表工具选项卡会出现在Excel的顶部菜单栏中。
打开“选择数据源”对话框
在选中图表后,您有两种方法可以打开“选择数据源”对话框:
- 右键菜单:右键单击图表,然后从右键菜单中选择“选择数据”选项。
- 图表工具选项卡:在Excel顶部菜单栏中,点击“图表工具设计”选项卡,然后选择“选择数据”按钮。
查看和编辑数据源
在“选择数据源”对话框中,您可以看到当前图表的数据源信息:
- 图表数据范围:在“图表数据范围”文本框中,显示了图表所引用的数据范围。您可以直接在此文本框中编辑数据范围,或通过拖动选择工作表中的单元格来调整范围。
- 图例项(系列):在图例项部分,列出了图表中包含的数据系列。您可以通过“添加”、“编辑”或“删除”按钮来管理这些系列。例如,点击“添加”按钮可以添加新的数据系列,点击“编辑”按钮可以修改现有系列的数据源和名称。
- 水平(分类)轴标签:在水平轴标签部分,您可以查看和编辑水平轴标签的数据源。类似于图例项,您可以通过“编辑”按钮来调整标签的数据源。
确认更改
在完成所有必要的调整后,点击“确定”按钮保存更改。图表将自动更新,以反映新的数据源和设置。
二、调整图表数据范围
调整图表数据范围是另一种常见的方法,可以直接在工作表中拖动选择所需的数据范围。这种方法特别适用于需要快速调整图表引用数据的情况。
具体操作步骤
- 选择图表:首先,单击图表以将其选中。
- 调整数据范围:在选中图表后,图表的边框会显示拖动句柄。将鼠标悬停在拖动句柄上,光标会变成箭头。按住鼠标左键,拖动句柄选择新的数据范围。
- 确认更改:松开鼠标左键,图表将自动更新以反映新的数据范围。
三、使用筛选功能
使用筛选功能可以帮助您在不更改数据源的情况下,快速调整图表显示的数据。这种方法特别适用于需要动态调整图表内容的情况。
具体操作步骤
- 添加筛选器:在数据源所在的工作表中,选择数据范围,然后点击Excel顶部菜单栏中的“数据”选项卡,选择“筛选”按钮为数据添加筛选器。
- 应用筛选条件:点击数据列标题上的筛选箭头,选择或取消选择您需要显示的数据项。
- 更新图表:图表将自动更新,以反映筛选后的数据。
四、显示数据表
显示数据表是将图表所引用的数据直接显示在图表下方,帮助您更直观地查看和理解图表数据。这种方法特别适用于需要同时展示图表和数据的情况。
具体操作步骤
- 选择图表:首先,单击图表以将其选中。
- 打开“图表元素”选项卡:在Excel顶部菜单栏中,点击“图表工具设计”选项卡,然后选择“添加图表元素”按钮。
- 选择“数据表”选项:从“添加图表元素”下拉菜单中,选择“数据表”选项,然后选择显示数据表的方式,如“显示数据表”和“显示数据表并带有图例项标记”。
- 确认更改:图表下方将显示所引用的数据表,帮助您更直观地查看和理解图表数据。
结论
了解如何在Excel图表中显示源数据是数据分析和可视化的重要技能。通过使用“选择数据源”对话框、调整图表数据范围、使用筛选功能和显示数据表,您可以灵活地管理和展示图表数据。希望本文的详细介绍能帮助您更好地掌握这些技巧,提高工作效率和数据分析能力。
相关问答FAQs:
1. 如何在Excel图表中显示源数据?
在Excel中,您可以通过以下步骤来显示图表的源数据:
- 首先,选择您想要显示源数据的图表。
- 然后,点击图表上方的“设计”选项卡。
- 接着,在“数据”组中,点击“源数据”按钮。
- 最后,弹出的对话框中将显示图表的源数据范围。您可以选择复制此范围并将其粘贴到其他地方,或者直接编辑源数据。
2. 如何在Excel图表中查看原始数据?
如果您想在Excel图表中查看原始数据,可以尝试以下方法:
- 首先,选择您的图表。
- 其次,点击图表上方的“设计”选项卡。
- 接着,在“数据”组中,点击“选择数据”按钮。
- 在弹出的对话框中,您可以看到图表的系列列表。选择您感兴趣的系列,并点击“编辑”按钮。
- 最后,在“编辑系列”对话框中,您将看到该系列的原始数据范围。
3. 我怎样才能在Excel图表中快速找到源数据?
如果您想快速找到Excel图表的源数据,可以尝试以下方法:
- 首先,选择您想要查看源数据的图表。
- 其次,右键单击图表,然后选择“选择数据”选项。
- 接着,在弹出的对话框中,您将看到图表的系列列表。选择您感兴趣的系列,并点击“编辑”按钮。
- 最后,在“编辑系列”对话框中,您将看到该系列的原始数据范围。您可以复制此范围并将其粘贴到其他地方,或者直接编辑源数据。
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