excel身份证输入怎么变缩写了

在Excel中输入身份证号码时，常常会出现变成科学记数法显示的问题。这是因为身份证号码通常有18位，Excel默认处理长数字时会自动转换为科学记数法。为了解决这个问题，可以采取以下几种方法：改变单元格格式、使用文本函数、使用前导单引号、分割长数字。接下来，我们将详细探讨这些方法。

一、改变单元格格式

1.1 设置单元格格式为文本

在Excel中，可以通过设置单元格格式为文本来避免身份证号码自动转换为科学记数法。以下是具体步骤：

1. 选择需要输入身份证号码的单元格或区域。
2. 右键点击选中的区域，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”。
3. 在“数字”选项卡中，选择“文本”。
4. 点击“确定”按钮。

这种方法最为简单直接，适用于大部分情况。

1.2 使用“自定义”格式

如果你希望身份证号码的显示格式更为美观，可以使用自定义格式。以下是具体步骤：

1. 选择需要输入身份证号码的单元格或区域。
2. 右键点击选中的区域，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”。
3. 在“数字”选项卡中，选择“自定义”。
4. 在“类型”框中输入 000000000000000000，即18个零。
5. 点击“确定”按钮。

这种方法不仅可以防止科学记数法，还可以保证身份证号码的格式一致。

二、使用文本函数

2.1 使用TEXT函数

TEXT函数可以将数字转换为指定格式的文本。以下是具体步骤：

1. 假设身份证号码在A1单元格，输入公式 =TEXT(A1,"0")。
2. 按下回车键，身份证号码将以文本形式显示。

这种方法适用于已经输入了身份证号码且被转换为科学记数法的情况。

2.2 使用CONCATENATE函数

CONCATENATE函数可以将多个文本字符串合并为一个。以下是具体步骤：

1. 假设身份证号码在A1单元格，输入公式 =CONCATENATE("",A1)。
2. 按下回车键，身份证号码将以文本形式显示。

这种方法也可以有效避免科学记数法。

三、使用前导单引号

在单元格中输入身份证号码前，可以加一个单引号 '。例如，输入 '123456789012345678。单引号不会在单元格中显示，但会将内容识别为文本格式，从而避免科学记数法。

四、分割长数字

4.1 使用数据分列功能

如果已经输入了大量身份证号码且都被转换为科学记数法，可以使用数据分列功能进行分割。以下是具体步骤：

1. 选择包含身份证号码的列。
2. 点击菜单栏中的“数据”选项，选择“分列”。
3. 在弹出的对话框中选择“固定宽度”，点击“下一步”。
4. 在分割线处点击，设置适当的位置进行分割，点击“下一步”。
5. 在列数据格式中选择“文本”，点击“完成”。

这种方法适用于已经输入了大量身份证号码且需要批量处理的情况。

4.2 使用公式进行分割

如果需要更加灵活的处理方式，可以使用公式进行分割。假设身份证号码在A1单元格，可以使用以下公式：

1. 取前9位： =LEFT(A1,9)
2. 取后9位： =RIGHT(A1,9)

然后将这两个部分组合为一个文本字符串：

=LEFT(A1,9) & RIGHT(A1,9)

这种方法适用于需要对身份证号码进行更多自定义处理的情况。

五、其他注意事项

5.1 数据校验

在输入身份证号码时，建议进行数据校验。例如，可以使用以下公式检查身份证号码是否为18位：

=IF(LEN(A1)=18, "正确", "错误")

这种方法可以帮助你快速发现并纠正输入错误。

5.2 数据保护

为了防止误操作导致身份证号码被更改，可以对单元格进行保护。以下是具体步骤：

1. 选择需要保护的单元格或区域。
2. 右键点击选中的区域，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”。
3. 在“保护”选项卡中，勾选“锁定”。
4. 点击菜单栏中的“审阅”选项，选择“保护工作表”。
5. 设置密码并点击“确定”。

六、总结

在Excel中输入身份证号码变成缩写是一个常见问题，但可以通过改变单元格格式、使用文本函数、使用前导单引号、分割长数字等多种方法来解决。根据具体情况选择合适的方法，可以有效避免身份证号码被自动转换为科学记数法，从而保证数据的准确性和美观性。

改变单元格格式是最为简单直接的方法，使用文本函数适用于已经输入了身份证号码的情况，使用前导单引号适合快速输入，而分割长数字则适用于批量处理。无论采用哪种方法，都建议进行数据校验和保护，以确保数据的准确性和安全性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中输入身份证号码时自动转换为缩写？

在Excel中输入身份证号码时，您可以通过以下步骤将其自动转换为缩写：

1. 选中要输入身份证号码的单元格。
2. 在公式栏中输入以下公式：=LEFT(A1,6)&""&RIGHT(A1,4)（假设A1为要输入的身份证号码所在的单元格）。
3. 按下回车键，单元格中的身份证号码将会自动转换为缩写形式，例如：4401234。

这样，您就可以快速输入身份证号码并将其自动转换为缩写形式。

2. 如何在Excel中设置自定义格式以将身份证号码转换为缩写？

如果您希望在Excel中输入身份证号码时自动转换为缩写，您可以按照以下步骤设置自定义格式：

1. 选中要输入身份证号码的单元格。
2. 右键单击选中的单元格，选择"格式单元格"。
3. 在"数字"选项卡中，选择"自定义"。
4. 在"类型"文本框中输入以下自定义格式代码：0000000000。
5. 点击"确定"。

现在，您在该单元格中输入的身份证号码将会自动转换为缩写形式，例如：4401234。

3. 如何在Excel中使用函数将身份证号码转换为缩写？

如果您希望在Excel中使用函数来转换身份证号码为缩写形式，您可以按照以下步骤操作：

1. 在一个空白单元格中，输入以下函数：=LEFT(A1,6)&""&RIGHT(A1,4)（假设A1为要转换的身份证号码所在的单元格）。
2. 按下回车键，该单元格将显示转换后的缩写形式的身份证号码。

通过使用该函数，您可以将身份证号码快速转换为缩写形式，并且可以在需要的地方复用这个函数。