excel每日的时间怎么更新

Excel每日的时间更新可以通过使用TODAY函数、使用NOW函数、结合VBA宏自动刷新。以下将详细解释这三种方法中的TODAY函数：

TODAY函数是Excel中一个非常简单且有效的函数，它会自动返回当前日期，并且每次打开工作簿时都会更新。你只需在单元格中输入=TODAY()，Excel就会显示当前的日期，并且每天都会自动更新。这个函数非常适合用于需要每日更新的日期记录，例如每日任务清单或日程安排。然而，如果你需要不仅记录日期，还需要记录具体的时间，则可以使用NOW函数，或者结合VBA宏进行自动刷新。

一、TODAY函数的使用

1、基本使用方法

TODAY函数是Excel中的一个内置函数，用于返回当前的日期。使用方法非常简单，只需在某个单元格中输入公式=TODAY()，然后按回车键即可。这个函数会自动更新为当前系统日期。

=TODAY()

2、应用场景

TODAY函数适用于需要每天更新的场景，比如每日销售报表、打卡记录、每日任务清单等。这些场景中，日期的更新是非常重要的，TODAY函数可以确保日期信息的准确性和实时性。

3、格式设置

虽然TODAY函数返回的是一个日期值，但你可以通过设置单元格格式来改变其显示方式。右键单元格，选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡中选择“日期”并选择你喜欢的日期格式。

二、NOW函数的使用

1、基本使用方法

NOW函数与TODAY函数类似，但它不仅返回当前的日期，还包括当前的时间。使用方法同样简单，只需在某个单元格中输入公式=NOW()，然后按回车键即可。

=NOW()

2、应用场景

NOW函数适用于需要精确到秒的时间记录，比如打卡系统、实时监控系统等。这些场景中，时间的精确性是非常重要的，NOW函数可以确保时间信息的准确性和实时性。

3、格式设置

同样地，你可以通过设置单元格格式来改变NOW函数的显示方式。右键单元格，选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡中选择“日期”并选择你喜欢的日期和时间格式。

三、结合VBA宏自动刷新

1、为什么需要VBA宏

尽管TODAY和NOW函数可以自动更新日期和时间，但它们需要在每次打开工作簿或触发重新计算时才会更新。如果你需要Excel在后台自动更新日期和时间，比如每隔一分钟更新一次，这时就需要使用VBA宏了。

2、编写VBA宏

以下是一个简单的VBA宏示例，用于每隔一分钟自动刷新工作簿：

Sub AutoRefresh()

    Application.OnTime Now + TimeValue("00:01:00"), "AutoRefresh"
    ThisWorkbook.RefreshAll
End Sub

将上述代码复制到Excel的VBA编辑器中，然后运行一次宏。这个宏会每隔一分钟自动刷新工作簿中的所有数据。

3、应用场景

VBA宏适用于需要频繁更新的数据场景，比如实时数据分析、自动化报告生成等。通过结合VBA宏，Excel可以在后台自动执行数据刷新操作，提高工作效率。

四、综合应用案例

1、每日销售报表

假设你有一个每日销售报表，需要每天自动更新日期和时间，并且每隔一分钟刷新一次数据。你可以使用TODAY函数显示当前日期，NOW函数显示当前时间，然后结合VBA宏每隔一分钟刷新一次数据。

=TODAY()  '显示当前日期

=NOW()    '显示当前时间

在VBA编辑器中编写并运行以下宏：

Sub AutoRefresh()

    Application.OnTime Now + TimeValue("00:01:00"), "AutoRefresh"
    ThisWorkbook.RefreshAll
End Sub

2、打卡记录系统

假设你有一个员工打卡记录系统，需要记录员工的打卡时间，并且每次打卡时自动更新时间。你可以使用NOW函数记录打卡时间，然后结合VBA宏每隔一分钟刷新一次数据。

=NOW()  '显示打卡时间

在VBA编辑器中编写并运行以下宏：

Sub AutoRefresh()

    Application.OnTime Now + TimeValue("00:01:00"), "AutoRefresh"
    ThisWorkbook.RefreshAll
End Sub

五、注意事项

1、计算性能

频繁刷新数据会影响Excel的计算性能，特别是对于包含大量数据的工作簿。因此，在使用VBA宏自动刷新时，需要根据实际需求设置合适的刷新间隔。

2、数据精度

TODAY和NOW函数返回的日期和时间是基于系统时间的，因此系统时间的准确性直接影响到函数返回值的准确性。在使用这些函数时，需要确保系统时间的正确性。

3、兼容性

TODAY和NOW函数以及VBA宏在不同版本的Excel中可能存在兼容性问题。在使用这些功能时，需要确保你的Excel版本支持这些功能，并且不同版本之间的函数和宏代码可能需要进行调整。

六、总结

在Excel中，TODAY函数和NOW函数是自动更新日期和时间的两个强大工具，它们可以帮助你轻松地实现每日时间的自动更新。对于需要更高精度和自动刷新功能的场景，可以结合VBA宏进行实现。通过合理地使用这些功能，你可以大大提高工作效率，确保数据的准确性和实时性。希望这篇文章能为你在Excel中实现每日时间更新提供有价值的指导和参考。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中自动更新每日时间？

您可以使用Excel的内置函数来自动更新每日时间。请按照以下步骤进行操作：

• 在您需要更新时间的单元格中，输入以下公式：=NOW()
• 按下回车键，单元格将显示当前日期和时间。
• 每当您打开或计算工作表时，公式将自动更新为当前的日期和时间。

2. 如何在Excel中设置时间更新的频率？

在Excel中，您可以使用宏来设置时间更新的频率。请按照以下步骤进行操作：

• 点击“开发工具”选项卡，然后点击“Visual Basic”按钮，打开Visual Basic编辑器。
• 在“插入”菜单中，选择“模块”以创建一个新模块。
• 在模块中输入以下VBA代码：

Sub AutoUpdateTime()
    Application.OnTime Now + TimeValue("00:01:00"), "UpdateTime"
End Sub

Sub UpdateTime()
    Range("A1").Value = Now
    AutoUpdateTime
End Sub

• 您可以根据需要更改代码中的“00:01:00”部分，以设置更新时间的频率。代码中的“A1”是您要更新时间的单元格。
• 关闭Visual Basic编辑器，然后按下Alt + F8键，选择“AutoUpdateTime”，点击“运行”按钮。
• 时间将以您设置的频率自动更新。

3. 如何在Excel中设置每日时间的提醒？

如果您希望在特定时间收到提醒，可以使用Excel的“提醒”功能。请按照以下步骤进行操作：

• 在需要提醒的单元格中，输入以下公式：=IF(TIME(HOUR(NOW()),MINUTE(NOW()),SECOND(NOW()))=TIME(10,0,0),"提醒内容","")
• 将“10,0,0”更改为您想要收到提醒的时间，格式为小时、分钟和秒。
• 将“提醒内容”更改为您想要显示的提醒信息。
• 每当当前时间等于您设置的时间时，提醒内容将显示在单元格中。

希望以上解答能帮助您解决问题。如果您还有其他问题，请随时向我们提问。