excel表格怎么取消设好的公式

在Excel表格中取消设好的公式可以通过删除、替换为数值、使用“剪切-粘贴值”等方法来实现。以下将详细介绍一种方法：通过复制并粘贴数值替代公式，这样可以保留计算结果但去除公式。

一、删除公式

删除公式是最简单的方式之一，但要注意这会使得单元格变为空白。以下是具体操作步骤：

1. 选择包含公式的单元格或区域：点击单个单元格或拖动鼠标选择多个单元格。
2. 按下键盘上的“Delete”键：这将删除所选单元格中的公式。
3. 保存文件：确保保存文件以防止意外丢失数据。

这种方法非常简单，但要确保你已经备份了数据，因为删除公式后无法恢复。

二、复制并粘贴数值

如果你只想保留计算结果而不保留公式，可以通过“复制并粘贴数值”来实现。这是一个非常常见且有效的方法。

1. 选择包含公式的单元格或区域

首先，选择你想要取消公式的单元格或区域。你可以点击单个单元格，也可以拖动鼠标选择多个单元格。

2. 复制所选单元格

按下键盘上的“Ctrl + C”复制所选单元格。你会看到所选区域会出现虚线框，表示已经复制。

3. 粘贴数值

右键点击所选区域，选择“粘贴选项”中的“数值”或使用快捷键“Ctrl + Alt + V”打开“选择性粘贴”对话框，然后选择“数值”。这样，公式将被其计算结果取代，但数值会保留在单元格中。

三、使用“剪切-粘贴值”

这是一种更高级的方法，适用于需要在不改变数据布局的情况下取消公式。

1. 选择包含公式的单元格或区域

与前面的方法一样，首先选择你想要取消公式的单元格或区域。

2. 剪切所选单元格

按下键盘上的“Ctrl + X”剪切所选单元格。你会看到所选区域会出现虚线框，表示已经剪切。

3. 粘贴数值

右键点击所选区域，选择“粘贴选项”中的“数值”或使用快捷键“Ctrl + Alt + V”打开“选择性粘贴”对话框，然后选择“数值”。这样，公式将被其计算结果取代，但数值会保留在单元格中。

四、利用“数据”选项卡中的“删除公式”

Excel 2016及以上版本提供了一个直接的方式来删除公式，但保留其计算结果。

1. 选择包含公式的单元格或区域

首先，选择你想要取消公式的单元格或区域。

2. 打开“数据”选项卡

在Excel的功能区中，找到并点击“数据”选项卡。

3. 点击“删除公式”

在“数据”选项卡中，你会看到一个名为“删除公式”的选项。点击它，即可删除公式但保留计算结果。

五、使用VBA宏

如果你需要一次性处理大量的单元格，可以考虑使用VBA宏来自动化这一过程。

1. 打开VBA编辑器

按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。

2. 插入新模块

在VBA编辑器中，点击“插入” -> “模块”来插入一个新的模块。

3. 编写宏代码

在新的模块中，输入以下代码：

Sub RemoveFormulas()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If cell.HasFormula Then
            cell.Value = cell.Value
        End If
    Next cell
End Sub

4. 运行宏

返回Excel，选择包含公式的单元格或区域。然后按下“Alt + F8”打开“宏”对话框，选择“RemoveFormulas”并点击“运行”。这样，所选区域中的所有公式将被其计算结果取代。

六、利用外部工具和插件

市面上还有一些专门的Excel插件和工具可以帮助你更高效地管理和删除公式。例如，Kutools for Excel就是一个功能强大的插件，提供了多种数据处理功能，包括一键删除公式。

1. 安装插件

首先，你需要从官方网站下载并安装Kutools for Excel或其他类似插件。

2. 选择功能

安装完成后，打开Excel并选择你想要取消公式的单元格或区域。然后，在Kutools功能区中找到并选择相应的“删除公式但保留值”的功能。

3. 应用功能

按照插件的提示操作，即可一键删除公式并保留计算结果。这种方法特别适用于需要频繁进行数据处理的用户。

七、手动替换公式

对于一些特殊情况，你可能需要手动替换公式。例如，如果你的公式中包含一些特定的函数或运算符，你可以将其替换为相应的数值或表达式。

1. 编辑单元格

双击包含公式的单元格，进入编辑模式。

2. 替换公式

将公式替换为相应的数值或表达式。例如，将=SUM(A1:A10)替换为计算结果55。

3. 保存更改

按下“Enter”键保存更改。这样，你就手动替换了公式。

八、使用Excel公式追踪工具

Excel还提供了一些内置的公式追踪工具，可以帮助你更好地理解和管理公式。

1. 打开公式追踪工具

在Excel功能区中，找到并点击“公式”选项卡，然后选择“公式审计”工具。

2. 追踪公式

使用“追踪引用”和“追踪依赖项”功能，可以查看公式的来源和影响范围。这样，你可以更好地理解公式的作用，并决定是否需要删除或替换。

3. 应用更改

根据追踪结果，选择合适的方法删除或替换公式。

九、保护和恢复数据

在进行任何数据操作之前，特别是删除或替换公式，建议先备份数据。这可以通过复制整个工作表到一个新的工作簿来实现。

1. 备份工作表

右键点击工作表标签，选择“移动或复制”，然后选择“新工作簿”并勾选“建立副本”。

2. 恢复数据

如果操作过程中出现问题，可以通过打开备份文件恢复数据。

十、总结与最佳实践

在Excel中取消设好的公式有多种方法，包括删除、复制并粘贴数值、使用VBA宏、外部工具等。选择合适的方法取决于具体需求和操作复杂度。

1. 简单操作

对于简单的需求，可以直接删除公式或使用复制并粘贴数值的方法。

2. 批量操作

对于需要批量处理的情况，建议使用VBA宏或外部插件来提高效率。

3. 数据保护

无论采用何种方法，始终建议在操作前备份数据，以防止意外数据丢失。

通过以上方法，你可以有效地在Excel中取消设好的公式，保留计算结果，提高数据处理效率。希望这些方法能帮助你更好地管理和操作Excel数据。

相关问答FAQs：

1. 如何取消Excel表格中的公式？

• 问题描述：我在Excel表格中设置了一些公式，但是现在我想取消这些公式，怎么办？
• 回答：要取消Excel表格中的公式，你可以使用以下方法之一：
  • 右键单击包含公式的单元格，选择“复制”或“剪切”，然后右键单击目标单元格，选择“粘贴值”，这样原公式将被替换为计算结果。
  • 选中包含公式的单元格，按下Ctrl+C复制，然后选中目标单元格，右键单击并选择“粘贴值”。这样原公式将被替换为计算结果。
  • 选中包含公式的单元格，按下Ctrl+X剪切，然后选中目标单元格，右键单击并选择“粘贴”或按下Ctrl+V。这样原公式将被替换为计算结果。

2. 怎样移除Excel表格中的公式而保留计算结果？

• 问题描述：我在Excel表格中使用了一些公式来计算数据，但是我想移除这些公式，只保留计算结果。有什么方法可以实现吗？
• 回答：要移除Excel表格中的公式而保留计算结果，你可以尝试以下方法：
  • 选中包含公式的单元格或范围，按下Ctrl+C复制，然后在同一位置右键单击并选择“粘贴值”。这样原公式将被替换为计算结果。
  • 选中包含公式的单元格或范围，按下Ctrl+X剪切，然后在同一位置右键单击并选择“粘贴”或按下Ctrl+V。这样原公式将被替换为计算结果。

3. 如何删除Excel表格中的公式而保留结果？

• 问题描述：我在Excel表格中使用了一些公式来计算数据，但是现在我想删除这些公式，只保留计算结果。有没有简便的方法可以实现？
• 回答：要删除Excel表格中的公式而保留计算结果，你可以尝试以下方法：
  • 选中包含公式的单元格或范围，按下Delete键或Backspace键，然后按下Enter键。这样原公式将被删除，但计算结果将保留在单元格中。
  • 选中包含公式的单元格或范围，右键单击并选择“剪切”，然后在同一位置右键单击并选择“粘贴值”。这样原公式将被删除，只保留计算结果。