excel里不小心删除的表格怎么恢复

在Excel里不小心删除的表格怎么恢复

在Excel中，不小心删除了表格，恢复的方法有多种，包括撤销操作、从备份文件恢复、使用Excel的自动保存功能、通过恢复软件恢复等。这些方法各有优劣，具体选择取决于具体情况。撤销操作是最简单直接的方法，可以立即恢复删除的表格。

撤销操作是Excel中内置的功能，只需按下快捷键Ctrl + Z即可撤销最近的操作，包括删除表格。但需要注意的是，撤销操作只能恢复最近的更改，如果你在删除表格后进行了其他操作，撤销功能可能无法恢复已删除的表格。在这种情况下，其他恢复方法可能更加有效。

一、撤销操作

撤销操作是最简单、最直接的恢复方法。Excel提供了一个便捷的撤销功能，可以快速恢复到之前的状态。

1、如何使用撤销操作

撤销操作可以通过两种方式进行：快捷键和菜单选项。快捷键是Ctrl + Z，这是最方便快捷的方法。你只需按下这两个键，Excel就会撤销你最近的操作。如果你更喜欢使用菜单，可以在Excel窗口的左上角找到一个“撤销”按钮，点击它也可以达到同样的效果。

2、撤销操作的局限性

虽然撤销操作很方便，但它有一些局限性。首先，它只能恢复最近的操作，如果你在删除表格后进行了其他操作，撤销功能可能无法恢复已删除的表格。另外，Excel的撤销操作有一个限制次数，你只能撤销一定数量的操作，超过这个数量，之前的操作就无法撤销了。

二、从备份文件恢复

如果撤销操作无法满足你的需求，另一个有效的方法是从备份文件恢复。很多人习惯定期备份重要的Excel文件，这样在发生意外删除时，可以从备份文件中恢复数据。

1、查找备份文件

首先，你需要找到备份文件。备份文件通常保存在你指定的备份位置，如果你使用的是云存储服务如OneDrive或Google Drive，备份文件可能已经自动保存到云端。查找备份文件的过程可能需要一些时间，但这是恢复已删除表格的有效方法。

2、恢复备份文件

找到备份文件后，你只需打开它并复制所需的表格数据到当前的Excel文件中。如果你使用的是云存储服务，恢复备份文件的过程可能更加简单，你只需登录到云存储账户，找到备份文件并下载即可。

三、使用Excel的自动保存功能

Excel拥有自动保存功能，这个功能可以在你不小心删除表格时帮助你恢复数据。自动保存功能会在你编辑文件时定期保存文件的副本，默认情况下，每10分钟保存一次。

1、查找自动保存的文件

自动保存的文件通常保存在临时文件夹中，你可以通过文件菜单中的“信息”选项找到这些文件。在信息页面，你会看到一个“管理工作簿”选项，点击它可以查看自动保存的文件。

2、恢复自动保存的文件

找到自动保存的文件后，你只需打开它并复制所需的表格数据到当前的Excel文件中。自动保存的文件通常包含你最近的更改，因此你可以快速恢复删除的表格。

四、通过恢复软件恢复

如果上述方法都无法帮助你恢复已删除的表格，你可以考虑使用数据恢复软件。这类软件可以扫描你的硬盘，找回已删除的文件和数据。

1、选择合适的恢复软件

市面上有很多数据恢复软件可供选择，如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva和Disk Drill等。选择一款可靠的恢复软件可以提高数据恢复的成功率。

2、使用恢复软件进行扫描

安装并运行恢复软件，选择要扫描的硬盘或文件夹。恢复软件会扫描你的硬盘，查找已删除的文件。这一过程可能需要一些时间，取决于硬盘的大小和文件的数量。

3、恢复已删除的表格

扫描完成后，恢复软件会列出找到的文件，你只需选择需要恢复的表格文件并点击恢复按钮即可。恢复的软件通常会将恢复的文件保存到指定的文件夹中，你可以打开这些文件并复制所需的数据到当前的Excel文件中。

五、预防未来的数据丢失

为了避免未来再次遇到数据丢失的问题，建议你采取一些预防措施，如定期备份文件、使用云存储服务和启用Excel的自动保存功能。

1、定期备份文件

定期备份文件是防止数据丢失的最有效方法之一。你可以使用外部硬盘、USB闪存盘或云存储服务来备份重要的Excel文件。定期备份可以确保你在遇到数据丢失问题时，有一个可用的备份文件来恢复数据。

2、使用云存储服务

云存储服务如OneDrive、Google Drive和Dropbox等，可以自动同步你的文件并保存到云端。使用云存储服务不仅可以防止数据丢失，还可以方便你在不同设备间访问和编辑文件。

3、启用Excel的自动保存功能

启用Excel的自动保存功能可以在你编辑文件时定期保存文件的副本，减少数据丢失的风险。你可以在Excel的“选项”菜单中找到自动保存设置，并根据需要调整保存间隔时间。

六、通过Excel的版本历史恢复

如果你使用的是Excel的在线版本或通过OneDrive保存文件，你可以利用Excel的版本历史功能来恢复已删除的表格。这一功能允许你查看和恢复文件的早期版本。

1、访问版本历史

首先，打开你保存到OneDrive或SharePoint的Excel文件。然后，点击“文件”菜单，选择“信息”，在信息页面中，你会看到一个“版本历史”选项，点击它可以查看文件的早期版本。

2、恢复早期版本

在版本历史页面中，你可以看到文件的多个版本，选择一个包含已删除表格的版本并点击“恢复”按钮。Excel会将文件恢复到选定的版本，你可以复制所需的表格数据到当前的Excel文件中。

七、通过系统还原恢复

在某些情况下，你可以通过系统还原功能恢复已删除的Excel表格。系统还原功能允许你将计算机恢复到之前的状态，包括已删除的文件和数据。

1、启用系统还原

首先，确保你的计算机启用了系统还原功能。你可以在Windows的“控制面板”中找到系统还原设置，并根据需要启用它。系统还原功能会定期创建还原点，保存系统和文件的状态。

2、执行系统还原

要执行系统还原，打开“控制面板”，选择“系统和安全”，然后点击“系统”。在系统页面中，选择“系统保护”，然后点击“系统还原”按钮。系统还原向导会引导你选择一个还原点并恢复系统。选择一个包含已删除表格的还原点，系统会将计算机恢复到该状态。

八、通过Excel的恢复文件功能恢复

Excel还提供了一个恢复文件功能，可以帮助你在程序崩溃或意外关闭后恢复未保存的文件。

1、查找恢复文件

当你重新打开Excel时，如果程序崩溃或意外关闭，Excel会自动显示一个恢复文件列表。你可以在列表中找到未保存的文件，并选择需要恢复的文件。

2、恢复未保存的文件

选择需要恢复的文件并点击“打开”按钮，Excel会恢复文件并显示在工作窗口中。你可以保存恢复的文件并继续编辑。

九、通过文件历史记录恢复

如果你使用的是Windows操作系统，可以利用文件历史记录功能恢复已删除的Excel表格。文件历史记录功能会定期备份文件，并允许你恢复早期版本的文件。

1、启用文件历史记录

首先，确保你的计算机启用了文件历史记录功能。你可以在Windows的“控制面板”中找到文件历史记录设置，并根据需要启用它。文件历史记录功能会定期备份文件，保存文件的多个版本。

2、恢复早期版本的文件

要恢复早期版本的文件，打开文件资源管理器，找到已删除表格所在的文件夹。右键点击文件夹，选择“属性”，然后点击“以前的版本”选项卡。在选项卡中，你可以看到文件夹的多个版本，选择一个包含已删除表格的版本并点击“还原”按钮。系统会将文件夹恢复到选定的版本，你可以打开文件并复制所需的表格数据到当前的Excel文件中。

十、通过Excel的临时文件恢复

在某些情况下，Excel会生成临时文件来保存你正在编辑的文件。你可以利用这些临时文件来恢复已删除的表格。

1、查找临时文件

临时文件通常保存在系统的临时文件夹中。你可以打开文件资源管理器，输入%temp%并按回车键，进入临时文件夹。在临时文件夹中，查找以~开头的文件，这些文件通常是Excel的临时文件。

2、恢复临时文件

找到临时文件后，你可以将文件复制到其他位置，并将文件扩展名更改为.xlsx。然后，双击文件打开它，查看是否包含已删除的表格数据。如果找到所需的数据，可以将其复制到当前的Excel文件中。

十一、通过Excel的修复功能恢复

Excel还提供了一个修复功能，可以帮助你修复损坏的文件并恢复数据。

1、使用Excel的修复功能

当你尝试打开一个损坏的Excel文件时，Excel会自动提示你修复文件。选择“修复”选项，Excel会尝试修复文件并恢复数据。

2、手动修复文件

如果Excel无法自动修复文件，你可以尝试手动修复。打开Excel，点击“文件”菜单，选择“打开”，然后找到损坏的文件。在打开文件对话框中，点击文件右侧的下拉箭头，选择“打开并修复”选项。Excel会尝试修复文件并恢复数据。

十二、通过Excel的外部引用恢复

如果你在其他Excel文件中引用了已删除的表格数据，你可以利用这些外部引用来恢复数据。

1、查找外部引用

打开引用了已删除表格数据的Excel文件，查找包含外部引用的单元格。外部引用通常以文件路径和工作表名称开头，如：[文件名.xlsx]工作表名称!单元格引用。

2、恢复外部引用数据

找到外部引用后，你可以复制引用的单元格数据到当前的Excel文件中。虽然这种方法可能无法恢复全部数据，但可以帮助你找回部分已删除的表格数据。

十三、通过Excel的内置工具恢复

Excel还提供了一些内置工具，可以帮助你恢复已删除的表格数据。

1、使用“找回数据”工具

Excel的“找回数据”工具可以帮助你从损坏的文件中找回数据。要使用该工具，打开Excel，点击“文件”菜单，选择“选项”，然后点击“高级”选项卡。在高级选项卡中，找到“常规”部分，点击“找回数据”按钮。

2、使用“恢复未保存的工作簿”工具

Excel的“恢复未保存的工作簿”工具可以帮助你找回未保存的文件。要使用该工具，点击“文件”菜单，选择“信息”，然后点击“管理工作簿”按钮。在下拉菜单中，选择“恢复未保存的工作簿”选项，Excel会显示未保存的文件列表，你可以选择需要恢复的文件并点击“打开”按钮。

十四、通过Excel的宏恢复

如果你习惯使用宏来自动化Excel操作，你可以利用宏来恢复已删除的表格数据。

1、编写恢复宏

编写一个恢复宏，可以帮助你自动恢复已删除的表格数据。宏可以通过VBA（Visual Basic for Applications）编写，你可以在Excel的开发者选项卡中找到VBA编辑器。

2、运行恢复宏

编写并保存宏后，你可以通过Excel的宏工具运行恢复宏。打开“开发者”选项卡，点击“宏”按钮，选择需要运行的宏并点击“运行”按钮。宏会自动执行恢复操作，帮助你找回已删除的表格数据。

十五、通过Excel的自定义视图恢复

Excel的自定义视图功能可以帮助你保存和恢复工作表的不同视图设置。如果你之前创建了自定义视图，可以利用该功能恢复已删除的表格数据。

1、查找自定义视图

打开Excel文件，点击“视图”选项卡，选择“自定义视图”按钮。Excel会显示已保存的自定义视图列表，你可以选择需要恢复的视图并点击“显示”按钮。

2、恢复自定义视图

选择并显示自定义视图后，Excel会恢复工作表到视图保存时的状态。你可以查看是否包含已删除的表格数据，并将其复制到当前的Excel文件中。

十六、通过Excel的链接功能恢复

如果你在其他文件中链接了已删除的表格数据，可以利用链接功能恢复数据。Excel的链接功能允许你在不同文件之间创建动态链接，自动更新数据。

1、查找链接文件

打开链接了已删除表格数据的文件，查找包含链接的单元格。链接通常以文件路径和工作表名称开头，如：[文件名.xlsx]工作表名称!单元格引用。

2、恢复链接数据

找到链接后，你可以复制链接的单元格数据到当前的Excel文件中。虽然这种方法可能无法恢复全部数据，但可以帮助你找回部分已删除的表格数据。

十七、通过Excel的导入功能恢复

Excel的导入功能可以帮助你从其他文件或数据源导入数据。如果你有其他文件或数据源包含已删除的表格数据，可以利用导入功能恢复数据。

1、使用导入向导

打开Excel，点击“数据”选项卡，选择“获取数据”按钮。Excel会显示导入向导，你可以选择需要导入的数据源，如文件、数据库或在线服务。

2、导入数据

按照导入向导的步骤，选择需要导入的文件或数据源，并完成导入操作。导入的数据会显示在Excel工作表中，你可以将其复制到当前的Excel文件中。

十八、通过Excel的公式恢复

如果你使用公式计算和引用了已删除的表格数据，可以利用公式恢复数据。Excel的公式功能允许你在不同工作表和文件之间创建引用，自动更新数据。

1、查找公式引用

打开包含公式引用的Excel文件，查找引用了已删除表格数据的公式。公式通常以文件路径和工作表名称开头，如：[文件名.xlsx]工作表名称!单元格引用。

2、恢复公式数据

找到公式引用后，你可以复制引用的单元格数据到当前的Excel文件中。虽然这种方法可能无法恢复全部数据，但可以帮助你找回部分已删除的表格数据。

十九、通过Excel的筛选和排序恢复

如果你使用筛选和排序功能管理数据，可以利用这些功能恢复已删除的表格数据。Excel的筛选和排序功能允许你快速查找和恢复特定数据。

1、使用筛选功能

打开Excel文件，选择包含已删除表格数据的工作表，点击“数据”选项卡，选择“筛选”按钮。Excel会在工作表中添加筛选下拉菜单，你可以使用筛选功能查找已删除的表格数据。

2、使用排序功能

如果你知道已删除表格数据的特定顺序，可以利用排序功能恢复数据。选择包含已删除表格数据的工作表，点击“数据”选项卡，选择“排序”按钮。Excel会显示排序对话框，你可以根据需要选择排序条件，恢复已删除的表格数据。

二十、通过Excel的分区恢复

Excel的分区功能可以帮助你管理和恢复大型数据集。如果你在分区中包含已删除的表格数据，可以利用分区功能恢复数据。

1、查找分区数据

打开包含分区的Excel文件，选择分区中的工作表。分区通常以工作表名称和分区标识开头，如：工作表名称_分区标识。

2、恢复分区数据

找到分区数据后，你可以将数据复制到当前的Excel文件中。虽然这种方法可能无法恢复全部数据，但可以帮助你找回部分已删除的表格数据。

通过上述多种方法，你可以在Excel中不小心删除表格时，快速找到适合自己的恢复方法。无论是简单的撤销操作还是复杂的恢复软件，这些方法都可以帮助你有效地恢复已删除的表格数据。为了避免未来的数据丢失，建议你定期备份文件、使用云存储服务和启用Excel的自动保存功能。