excel表格里面数据不见了怎么恢复

在Excel表格里面数据不见了，可能是由于多种原因引起的，如误操作、文件损坏、公式错误等。要恢复这些数据，可以尝试以下几种方法：恢复已删除的数据、检查隐藏的行或列、使用Excel的“撤销”功能、从备份文件中恢复。其中，恢复已删除的数据最为重要，因为它可以直接找回丢失的数据而不需要深入技术操作。下面将详细介绍如何执行这些恢复方法。

一、恢复已删除的数据

误删除数据是Excel中常见的问题。要恢复已删除的数据，可以尝试以下几种方法：

1、使用撤销功能

Excel提供了一个非常方便的“撤销”功能，可以恢复最近的操作。按下Ctrl + Z键，或者点击工具栏上的“撤销”按钮，通常可以找回误删除的数据。这个方法非常简单，但只能恢复最近的操作。

2、检查回收站

如果整个Excel文件被删除，可以在系统的回收站中找到并恢复。右键点击回收站中的文件，然后选择“还原”，文件就会恢复到原来的位置。

3、从备份文件中恢复

如果你有定期备份Excel文件的习惯，可以从备份文件中恢复数据。打开备份文件，找到需要的数据，然后复制粘贴到当前的工作簿中。

4、使用Excel的“恢复未保存的工作簿”功能

Excel具有自动保存功能，尤其是当程序意外关闭时。这时候可以使用“文件”菜单中的“信息”选项卡，然后点击“管理工作簿”，选择“恢复未保存的工作簿”。

二、检查隐藏的行或列

有时候，数据并不是被删除了，而是被隐藏了。要检查是否有隐藏的行或列，可以尝试以下方法：

1、显示隐藏的行或列

在Excel中，选中整个工作表，右键点击行号或列号，然后选择“取消隐藏”。这样可以显示所有隐藏的行和列，从而找回丢失的数据。

2、检查筛选器

如果你使用了筛选器，某些数据可能被过滤掉了。点击“数据”选项卡，然后选择“清除”按钮，可以取消所有筛选器，从而显示所有数据。

三、检查公式错误

有时候，数据丢失是因为公式错误导致的。在这种情况下，可以通过检查公式来找回数据。

1、使用“错误检查”功能

Excel提供了“错误检查”功能，可以帮助你找到并修复公式错误。点击“公式”选项卡，然后选择“错误检查”，Excel会自动扫描工作簿中的错误并提供修复建议。

2、检查单元格引用

有时候，公式中的单元格引用可能被更改，导致数据丢失。检查公式中的单元格引用，确保它们指向正确的单元格。

四、从备份或历史版本中恢复

如果你使用的是Excel 2010或更高版本，你可以利用文件历史版本功能来恢复数据。

1、查看历史版本

点击“文件”菜单，然后选择“信息”选项卡。在“版本”部分，你可以看到该文件的历史版本。选择一个合适的版本，然后点击“恢复”按钮。

2、使用云存储的历史版本功能

如果你将Excel文件保存在云存储（如OneDrive或Google Drive）中，这些服务通常提供文件历史版本功能。登录到你的云存储账户，找到Excel文件，然后查看历史版本，选择合适的版本恢复。

五、使用数据恢复软件

如果上述方法都无法找回数据，可能需要使用专业的数据恢复软件。

1、选择合适的数据恢复软件

市面上有许多数据恢复软件，如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva等。选择一个信誉良好的软件，按照说明进行数据恢复。

2、运行数据恢复软件

安装并运行数据恢复软件，选择要扫描的磁盘或文件夹。软件会自动扫描并显示可以恢复的文件。选择需要的文件，然后点击“恢复”按钮。

3、保存恢复的数据

将恢复的数据保存在不同的位置，以避免覆盖原来的文件。

六、预防数据丢失

为了避免将来数据丢失，建议采取以下预防措施：

1、定期备份

定期备份重要的Excel文件，将备份文件保存在不同的位置，如外部硬盘或云存储。

2、使用自动保存功能

启用Excel的自动保存功能，可以在程序意外关闭时自动保存文件。

3、保护工作簿

使用Excel的“保护工作簿”功能，可以防止误删除或修改数据。在“审阅”选项卡中，选择“保护工作簿”，然后设置密码。

4、定期检查文件完整性

定期检查Excel文件的完整性，确保没有隐藏的行或列，没有公式错误。

通过以上方法和预防措施，可以有效恢复Excel表格中丢失的数据，并减少数据丢失的风险。记住，预防胜于治疗，定期备份和检查是保护数据的最佳方式。