excel里面把关键字怎么排序

在Excel中对关键字进行排序的步骤包括：使用排序功能、使用自定义排序、使用公式进行排序。 其中，使用公式进行排序是最为复杂但也最为灵活的方法。我们将详细讨论如何使用公式来排序关键字。

一、使用排序功能

Excel的内置排序功能是最基本和最常用的排序方法之一，适用于简单的关键字排序。

1.1 选择数据区域

首先，选择包含关键字的单元格区域。确保你已经选中了所有需要排序的单元格，包括标题行（如果有的话）。

1.2 访问排序选项

在Excel的菜单栏中，点击“数据”选项卡，然后选择“排序”按钮。你可以选择按升序或降序进行排序。

1.3 自定义排序

如果需要进行更复杂的排序，比如按多个列进行排序，可以点击“排序选项”进行自定义设置。你可以添加多个排序级别，并选择每个级别的排序顺序。

二、使用自定义排序

有时，默认的升序或降序排序无法满足需求，这时可以使用自定义排序。

2.1 创建排序顺序

在Excel中，选择“数据”选项卡下的“排序”按钮，然后选择“自定义排序”。在弹出的窗口中，你可以定义特定的排序顺序。

2.2 应用排序顺序

在自定义排序窗口中，选择你要排序的列，然后选择“排序顺序”。你可以输入特定的关键字顺序，Excel将根据这些关键字进行排序。

三、使用公式进行排序

使用公式进行排序是最灵活的方法，适用于更复杂的场景，例如需要动态更新排序结果。

3.1 使用SORT函数

在Excel 365和Excel 2019中，提供了新的SORT函数，可以直接用于排序数据。用法为 =SORT(array, [sort_index], [sort_order], [by_col])。

3.1.1 示例

假设你有一列关键字在A列，需要对它们进行排序。在B1单元格输入公式：

=SORT(A1:A10, 1, 1)

这将按升序对A1到A10的关键字进行排序，并将结果显示在B列。

3.2 使用SORTBY函数

SORTBY函数允许你根据多个列进行排序。它的语法为 =SORTBY(array, by_array1, sort_order1, [by_array2, sort_order2], ...)。

3.2.1 示例

假设你有两列数据：A列是关键字，B列是相应的频率。你想按频率对关键字进行排序。在C1单元格输入公式：

=SORTBY(A1:A10, B1:B10, -1)

这将按B列的降序对A列的关键字进行排序，并将结果显示在C列。

3.3 使用INDEX和MATCH函数进行复杂排序

对于更复杂的需求，你可以结合使用INDEX和MATCH函数进行排序。

3.3.1 准备工作

假设你有一列关键字在A列，需要对它们进行排序。在B1单元格输入公式：

=RANK(A1, A$1:A$10, 1)

这将为A列中的每个关键字分配一个排名。

3.3.2 使用INDEX和MATCH进行排序

在C1单元格输入公式：

=INDEX(A$1:A$10, MATCH(ROW(A1), B$1:B$10, 0))

这将根据排名在B列中找到相应的关键字，并将结果显示在C列。你可以将此公式向下拖动，以完成整个列的排序。

四、排序后的数据分析

排序后的数据可以帮助你更好地分析和处理数据。例如，你可以快速找到最高频率的关键字，或者识别出一些异常数据。以下是一些可能的分析方法：

4.1 频率分析

通过对关键字进行排序，你可以很容易地进行频率分析。你可以使用COUNTIF函数来计算每个关键字出现的次数，并根据频率进行排序。

4.1.1 示例

假设你有一列关键字在A列，需要计算每个关键字的频率。在B1单元格输入公式：

=COUNTIF(A:A, A1)

将公式向下拖动，以计算每个关键字的频率。然后，你可以按频率对关键字进行排序。

4.2 数据可视化

排序后的数据可以更容易地进行可视化。例如，你可以使用柱状图、饼图等图表来展示关键字的分布情况。

4.2.1 创建柱状图

选择包含关键字和频率的单元格区域，然后在Excel的菜单栏中，点击“插入”选项卡，选择“柱状图”。这将创建一个展示关键字频率的柱状图。

4.3 动态更新

通过使用公式进行排序，你可以确保数据在源数据更新时自动更新。这在处理动态数据时非常有用。例如，你可以使用动态数组公式来实现这一点。

4.3.1 动态数组公式

假设你有一列关键字在A列，需要对它们进行排序，并希望在源数据更新时自动更新。在B1单元格输入公式：

=SORT(A1:A10, 1, 1)

这将按升序对A1到A10的关键字进行排序，并将结果显示在B列。只要A列中的数据发生变化，B列中的排序结果将自动更新。

五、其他排序技巧

除了上述方法，还有一些其他的排序技巧可以帮助你更有效地处理关键字。

5.1 多列排序

有时，你可能需要根据多个列进行排序。你可以在排序选项中添加多个排序级别，以实现这一目的。

5.1.1 示例

假设你有两列数据：A列是关键字，B列是相应的频率。你想先按频率降序排序，然后按关键字升序排序。选择数据区域后，点击“数据”选项卡下的“排序”按钮。在弹出的窗口中，添加两个排序级别：

选择B列，按降序排序。
选择A列，按升序排序。

这将首先按频率对关键字进行排序，然后在频率相同的情况下按关键字排序。

5.2 分组排序

有时，你可能需要对数据进行分组排序。例如，你有一列关键字和一列类别，需要先按类别对数据进行分组，然后在每个类别中按关键字排序。

5.2.1 示例

假设你有两列数据：A列是关键字，B列是相应的类别。选择数据区域后，点击“数据”选项卡下的“排序”按钮。在弹出的窗口中，添加两个排序级别：

选择B列，按升序排序。
选择A列，按升序排序。

这将首先按类别对数据进行分组，然后在每个类别中按关键字排序。

六、使用宏进行排序

对于需要频繁进行的复杂排序，你可以使用Excel宏来自动化这个过程。

6.1 创建宏

在Excel中，按下Alt + F11打开VBA编辑器。选择“插入”菜单，然后选择“模块”以创建一个新的模块。在模块中输入以下代码：

Sub SortKeywords()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Range("A1:B10").Sort Key1:=ws.Range("B1"), Order1:=xlDescending, Key2:=ws.Range("A1"), Order2:=xlAscending, Header:=xlYes
End Sub

这个宏将按频率降序排序关键字，然后按关键字升序排序。

6.2 运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel。按下Alt + F8打开宏对话框，选择刚才创建的宏“SortKeywords”，然后点击“运行”。这个宏将自动对关键字进行排序。

通过使用这些方法，你可以在Excel中轻松地对关键字进行排序，并根据需求进行数据分析和可视化。希望这些技巧对你有所帮助！