excel打印边框怎么不显示

Excel打印边框怎么不显示：

核心观点：使用页面布局设置、调整打印区域、使用打印预览、选择打印选项。在Excel中，您可以通过调整页面布局设置、定义打印区域和使用打印预览功能来确保打印时边框不显示。特别是，您可以在打印选项中选择不打印网格线或边框。

一、使用页面布局设置

在Excel中，页面布局设置可以帮助您控制打印输出的外观。通过调整页面设置，您可以确保打印时不会显示不需要的边框。

1、调整边距和页面设置

打开Excel文件，选择需要打印的工作表。
点击“页面布局”选项卡，然后选择“边距”选项。您可以选择“窄”、“常规”或“宽”边距，具体取决于您的需求。
在“页面布局”选项卡中，选择“打印标题”，确保打印区域设置正确，以免出现不需要的边框。

2、使用分页预览

点击“视图”选项卡，然后选择“分页预览”。分页预览可以帮助您直观地查看打印区域，并调整边界以避免打印不需要的边框。
拖动分页预览中的蓝色线条，调整打印区域，确保只打印需要的部分。

二、调整打印区域

打印区域的设置直接影响打印输出的内容和格式。通过正确定义打印区域，您可以避免打印不需要的边框。

1、设置打印区域

选择需要打印的单元格区域。
在“页面布局”选项卡中，选择“打印区域”下拉菜单，然后点击“设置打印区域”。这样可以确保只打印选定的部分。

2、清除打印区域

如果已经设置了打印区域，但仍然出现不需要的边框，可以选择“页面布局”选项卡中的“打印区域”下拉菜单，然后点击“清除打印区域”。重新设置打印区域，确保没有多余部分被打印。

三、使用打印预览

打印预览功能可以帮助您在实际打印之前查看打印效果，确保没有不需要的边框显示。

1、访问打印预览

点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。
在打印预览窗口中，可以查看打印输出的效果。如果发现有不需要的边框，可以返回编辑模式进行调整。

2、调整打印设置

在打印预览窗口中，选择“页面设置”，然后在“工作表”选项卡中，取消勾选“网格线”选项。这样可以避免打印时显示不需要的网格线和边框。

四、选择打印选项

Excel提供了一些打印选项，可以帮助您控制打印输出的具体内容和格式。

1、取消打印网格线

在“页面布局”选项卡中，找到“网格线”部分。
取消勾选“打印”选项，这样可以确保打印时不显示网格线。

2、选择打印区域的边框

如果需要打印部分区域的边框，可以在选择区域后，右键选择“设置单元格格式”，在“边框”选项卡中设置边框样式。
通过这种方式，您可以自定义打印区域的边框样式，而不会影响整个工作表的打印效果。

五、使用VBA代码

对于高级用户，可以使用VBA代码来控制打印输出，确保不显示不需要的边框。

1、编写VBA代码

打开Excel，按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。

在VBA编辑器中，插入一个新模块，然后输入以下代码：

Sub RemoveBordersForPrinting()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    ws.Cells.Borders.LineStyle = xlNone
    ws.PageSetup.PrintGridlines = False
End Sub

运行此宏，可以确保当前工作表中的边框和网格线在打印时不显示。

2、应用VBA代码

返回Excel工作表，选择需要打印的区域，然后运行上述宏。
通过这种方式，可以自动化地控制打印输出，确保不显示不需要的边框。

六、使用第三方工具

除了Excel自身的功能，还可以使用一些第三方工具来优化打印输出，确保不显示不需要的边框。

1、PDF打印工具

使用PDF打印工具（如Adobe Acrobat、CutePDF等）可以将Excel文件转换为PDF格式，然后进行打印。在转换过程中，可以设置不显示边框和网格线。
打开Excel文件，选择“文件”选项卡，然后选择“另存为”，选择PDF格式进行保存。在保存之前，可以选择不显示边框和网格线的选项。

2、Excel插件

一些Excel插件可以帮助优化打印输出。例如，Kutools for Excel提供了丰富的打印选项，可以轻松控制打印区域和边框显示。
安装插件后，按照插件的指示进行设置，确保打印时不显示不需要的边框。

七、总结

通过上述方法，您可以有效地控制Excel打印输出，确保不显示不需要的边框。使用页面布局设置、调整打印区域、使用打印预览、选择打印选项，以及使用VBA代码和第三方工具，都是实现这一目标的有效手段。希望这些方法能帮助您在日常工作中提高效率，优化打印效果。