excel表格怎么批量提起文件名

Excel表格批量提取文件名的方法

通过VBA脚本、使用Power Query、运用Excel函数，我们可以轻松批量提取文件名。VBA脚本是最强大和灵活的方法，可以实现高度自定义；Power Query适合处理大数据集，并且不需要编写代码；而Excel函数则适合简单的任务。接下来，我们将详细介绍这三种方法。

一、VBA脚本

VBA（Visual Basic for Applications）是一种内置于Excel中的编程语言，可以让我们编写脚本来自动化任务。对于批量提取文件名，使用VBA脚本可以提供高度的灵活性和定制化。

1.1 启用开发者工具

首先，我们需要在Excel中启用开发者工具：

点击“文件”菜单。
选择“选项”。
在弹出的窗口中，选择“自定义功能区”。
勾选“开发工具”复选框，然后点击“确定”。

1.2 编写VBA脚本

接下来，我们需要编写VBA脚本来批量提取文件名：

打开Excel工作簿，点击“开发工具”选项卡。
点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，点击“插入”，然后选择“模块”。
在模块窗口中，输入以下代码：

Sub ListFiles()
    Dim objFSO As Object
    Dim objFolder As Object
    Dim objFile As Object
    Dim i As Integer
    ' 文件夹路径
    Dim folderPath As String
    folderPath = "C:YourFolderPath"
    ' 创建文件系统对象
    Set objFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set objFolder = objFSO.GetFolder(folderPath)
    ' 初始化行号
    i = 1
    ' 遍历文件夹中的所有文件
    For Each objFile In objFolder.Files
        ' 将文件名写入Excel单元格
        Cells(i, 1).Value = objFile.Name
        i = i + 1
    Next objFile
    ' 释放对象
    Set objFile = Nothing
    Set objFolder = Nothing
    Set objFSO = Nothing
End Sub

将folderPath变量的值替换为你要提取文件名的文件夹路径。
保存并关闭VBA编辑器。

1.3 运行VBA脚本

回到Excel工作簿。
点击“开发工具”选项卡。
点击“宏”按钮，选择刚才创建的ListFiles宏，然后点击“运行”。

这个脚本会遍历指定文件夹中的所有文件，并将文件名写入Excel表格的第一列。

二、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，适用于处理和转换大量数据。我们可以使用Power Query来批量提取文件名，并将其加载到Excel表格中。

2.1 启用Power Query

Power Query在Excel 2016及以上版本中已经内置。如果你使用的是Excel 2010或2013，可以从Microsoft官网下载Power Query插件并安装。

2.2 使用Power Query提取文件名

打开Excel工作簿。
选择“数据”选项卡。
点击“获取数据”，然后选择“从文件夹”。
在弹出的对话框中，选择你要提取文件名的文件夹，然后点击“确定”。
Power Query将显示该文件夹中的所有文件。点击“加载”按钮，将数据加载到Excel表格中。

Power Query将显示文件夹中的所有文件的详细信息，包括文件名、路径、大小等。你可以删除不需要的列，仅保留文件名列。

三、运用Excel函数

如果你只需要从某个文件路径中提取文件名，可以使用Excel函数来完成。以下是一些常用的Excel函数：

3.1 使用LEFT、RIGHT和FIND函数

假设文件路径在单元格A1中，以下公式可以提取文件名：

=RIGHT(A1, LEN(A1) - FIND("@", SUBSTITUTE(A1, "", "@", LEN(A1) - LEN(SUBSTITUTE(A1, "", "")))))

这个公式使用了SUBSTITUTE、FIND、LEN和RIGHT函数来提取文件路径中的文件名。

3.2 使用MID和SEARCH函数