怎么把excel筛选的表格导出

要将Excel筛选的表格导出，可以使用“保存为新文件”、“复制粘贴到新表格”、“VBA宏”等方法。 在这里，我将详细展开“保存为新文件”的方法：

当你在Excel中筛选了特定的数据后，可以通过“保存为新文件”的方法将这些筛选后的数据导出。这种方法不仅简单易行，而且可以确保数据的完整性。首先，确保你已经筛选了需要导出的数据，然后按照以下步骤进行操作：

1. 筛选数据：在Excel中使用筛选功能筛选所需的数据。
2. 选中筛选后的数据：按Ctrl + A全选筛选后的数据。
3. 复制数据：按Ctrl + C复制选中的数据。
4. 新建一个工作簿：按Ctrl + N新建一个Excel工作簿。
5. 粘贴数据：按Ctrl + V将复制的数据粘贴到新工作簿中。
6. 保存新工作簿：按Ctrl + S保存新建的工作簿，并命名文件。

这种方法可以确保你的筛选数据被正确导出，并且可以方便地进行后续处理或分享。接下来，我们将详细探讨其他几种方法以及一些高级技巧。

一、保存为新文件

1. 基本步骤

首先，我们需要确保已经在Excel中应用了筛选。筛选功能通常位于“数据”选项卡下的“筛选”按钮。选择你需要的筛选条件后，Excel会自动隐藏不符合条件的数据行。

之后，按下Ctrl + A全选筛选后的数据。这一步很重要，因为如果你直接复制整个表格，可能会包含被隐藏的数据行。

接下来，按下Ctrl + C复制选中的数据。然后按下Ctrl + N新建一个Excel工作簿。最后，按下Ctrl + V将复制的数据粘贴到新工作簿中。你可以按Ctrl + S保存新建的工作簿，并命名文件。

2. 注意事项

在保存新文件时，确保选择合适的文件格式。例如，如果你需要与其他人分享数据，选择.xlsx格式是最常见和兼容性最好的选择。

另外，如果你需要导出为CSV格式，可以在保存文件时选择.csv格式。这种格式在数据交换中非常常用，但需要注意的是，CSV文件不支持Excel中的格式和公式。

二、复制粘贴到新表格

1. 基本步骤

另一种方法是将筛选后的数据复制粘贴到同一个工作簿中的新表格中。首先，按照前述步骤筛选和复制数据。

然后，切换到一个新的工作表（可以通过点击底部的“+”号添加新表）。在新的工作表中，按下Ctrl + V粘贴数据。最后，保存整个工作簿。

2. 优势

这种方法的优势在于你不需要创建一个新的文件，可以在同一个工作簿中管理不同的数据表格。这对于需要频繁更新和比较数据的人来说非常方便。

3. 注意事项

确保在粘贴数据时选择正确的粘贴选项。通常情况下，直接粘贴数据即可，但有时你可能需要选择“仅粘贴值”以避免带入不必要的格式或公式。

三、使用VBA宏

1. 基本介绍

如果你需要频繁导出筛选后的数据，可以考虑使用VBA宏来自动化这个过程。VBA（Visual Basic for Applications）是一种内置于Excel中的编程语言，可以用来编写脚本和自动化任务。

2. 编写宏

以下是一个简单的VBA宏示例，展示如何将筛选后的数据导出到一个新文件：

Sub ExportFilteredData()

    Dim ws As Worksheet
    Dim newWs As Worksheet
    Dim wb As Workbook
    Dim rng As Range
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set rng = ws.AutoFilter.Range.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
    Set wb = Workbooks.Add
    Set newWs = wb.Sheets(1)
    rng.Copy
    newWs.Range("A1").PasteSpecial xlPasteValues
    wb.SaveAs "FilteredData.xlsx"
    wb.Close
End Sub

3. 运行宏

将上述代码复制到VBA编辑器（按Alt + F11打开VBA编辑器，插入一个新模块，然后粘贴代码）。关闭VBA编辑器后，按Alt + F8运行宏。这样，筛选后的数据将被导出到一个名为“FilteredData.xlsx”的新文件中。

4. 高级技巧

你可以根据需要修改宏代码，例如更改导出文件的名称或路径，或者添加更多的筛选条件。VBA宏非常灵活，可以根据你的具体需求进行调整。

四、使用第三方工具

1. 基本介绍

除了Excel自带的功能和VBA宏外，还有一些第三方工具可以帮助你导出筛选后的数据。这些工具通常提供更多的功能和更高的效率，适合需要处理大量数据的用户。

2. 推荐工具

• Power Query：这是Excel中的一款强大数据处理工具，可以用来导入、清理和转化数据。你可以使用Power Query来导出筛选后的数据，并且可以设置自动化任务。
• Tableau：这是一款数据可视化工具，但也提供了强大的数据处理功能。你可以使用Tableau连接到Excel文件，然后导出筛选后的数据。
• Alteryx：这是一款数据分析工具，提供了丰富的数据处理功能。你可以使用Alteryx来导出筛选后的数据，并且可以设置复杂的数据处理流程。

3. 使用方法

这些工具的使用方法因工具而异，但通常都提供了详细的文档和教程。例如，在Power Query中，你可以使用“从表格/范围”功能导入筛选后的数据，然后使用“关闭并加载”功能导出数据。在Tableau中，你可以使用“导出数据”功能导出筛选后的数据。

五、总结

导出筛选后的数据是Excel中一个常见且重要的操作。无论你是使用“保存为新文件”、“复制粘贴到新表格”还是“VBA宏”，都可以帮助你高效地完成这一任务。如果你需要处理大量数据或需要更高级的功能，可以考虑使用第三方工具。

无论使用哪种方法，确保数据的准确性和完整性是最重要的。通过掌握这些技巧，你可以更加高效地管理和处理Excel中的数据。

相关问答FAQs：

1. 如何将筛选后的Excel表格导出为其他文件格式？

• Q: 我想将筛选后的Excel表格导出为其他文件格式，应该怎么做？
  • A: 您可以通过以下步骤将筛选后的Excel表格导出为其他文件格式：
    • 将筛选后的数据突出显示。
    • 点击“文件”选项卡，选择“另存为”。
    • 在弹出的对话框中选择您希望导出的文件格式，如CSV、PDF或XLSX。
    • 指定导出文件的保存位置和名称，然后点击“保存”。

2. 如何将Excel表格中的筛选结果导出为新的Excel文件？

• Q: 我想将Excel表格中的筛选结果导出为一个新的Excel文件，应该怎么操作？
  • A: 您可以按照以下步骤将Excel表格中的筛选结果导出为新的Excel文件：
    • 在Excel中进行筛选操作，将要导出的数据筛选出来。
    • 将筛选结果复制到一个新的工作表中。
    • 点击“文件”选项卡，选择“另存为”。
    • 在弹出的对话框中选择“Excel工作簿”作为文件格式。
    • 指定导出文件的保存位置和名称，然后点击“保存”。

3. 如何将Excel表格的筛选结果导出为其他软件可读取的格式？

• Q: 我想将Excel表格的筛选结果导出为其他软件（如数据库或统计软件）可读取的格式，应该怎么做？
  • A: 您可以按照以下步骤将Excel表格的筛选结果导出为其他软件可读取的格式：
    • 在Excel中进行筛选操作，将要导出的数据筛选出来。
    • 将筛选结果复制到一个新的工作表中。
    • 点击“文件”选项卡，选择“另存为”。
    • 在弹出的对话框中选择适合目标软件的文件格式，如CSV、TXT或SQL。
    • 指定导出文件的保存位置和名称，然后点击“保存”。