excel表格的分页预览怎么取消

取消Excel表格的分页预览可以通过以下几种方法：使用视图菜单、使用快捷键、调整分页符。 其中，最常用和便捷的方法是通过视图菜单来取消分页预览。接下来，我们将详细介绍如何通过这几种方法来取消分页预览。

一、使用视图菜单

使用视图菜单取消分页预览是一种简单且直观的方法。以下是具体步骤：

1. 打开视图菜单：首先，打开你需要编辑的Excel文件。在上方菜单栏中，找到并点击“视图”选项卡。
2. 选择普通视图：在“视图”选项卡中，找到“工作簿视图”组。在这里，你会看到几种不同的视图选项，包括“普通视图”、“分页预览”和“分页布局”。点击“普通视图”即可取消分页预览。

二、使用快捷键

如果你更喜欢使用快捷键进行操作，Excel也提供了快捷键来取消分页预览。这是一种快速且有效的方法，特别适合需要频繁切换视图的用户。

1. 按快捷键：在Excel中，按下快捷键 Alt + W + L。这个快捷键组合将直接切换到“普通视图”，从而取消分页预览。

三、调整分页符

有时候，分页预览模式是由于分页符设置不当引起的。通过调整分页符，也可以达到取消分页预览的效果。

1. 查看分页符：首先，在分页预览模式下查看分页符的位置。分页符通常以蓝色虚线显示。
2. 调整或删除分页符：将鼠标移动到分页符上，点击并拖动分页符到所需位置，或者直接删除分页符。

四、使用页面布局视图

页面布局视图也可以用来取消分页预览。虽然这种方法不常用，但在某些情况下可能会非常有效。

1. 切换到页面布局视图：在“视图”选项卡中，选择“页面布局”。这种视图模式类似于Word中的页面视图，可以更直观地查看打印效果。
2. 返回普通视图：完成调整后，再次返回“普通视图”。

五、检查打印区域设置

有时候，分页预览模式是由于打印区域设置不当引起的。通过检查并调整打印区域，也可以取消分页预览。

1. 查看打印区域：在“页面布局”选项卡中，找到并点击“打印区域”按钮。
2. 清除打印区域：选择“清除打印区域”选项，这样可以取消当前的分页预览模式。

六、编辑页面设置

通过调整页面设置，也可以取消分页预览。这种方法适用于需要详细设置页面布局的用户。

1. 打开页面设置：在“页面布局”选项卡中，点击右下角的小箭头，打开“页面设置”对话框。
2. 调整设置：在“页面设置”对话框中，调整页边距、纸张大小等设置，直到满意为止。

七、使用VBA代码

对于高级用户，可以通过编写VBA代码来取消分页预览。这种方法适合需要批量处理多个工作表的情况。

1. 打开VBA编辑器：按下快捷键 Alt + F11 打开VBA编辑器。
2. 编写代码：在VBA编辑器中，输入以下代码：

   Sub CancelPageBreakPreview()
   
       ActiveSheet.View = xlNormalView
   End Sub
   

3. 运行代码：按下 F5 键运行代码，即可取消分页预览。

八、保存并重新打开文件

有时候，分页预览模式可能是由于文件保存时的状态引起的。通过保存并重新打开文件，也可以取消分页预览。

1. 保存文件：按下 Ctrl + S 保存当前文件。
2. 重新打开文件：关闭文件，然后再次打开文件。通常情况下，文件会以普通视图模式打开。

九、使用Excel选项

通过调整Excel选项，也可以取消分页预览。这种方法适用于需要全局设置的情况。

1. 打开Excel选项：点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
2. 调整选项：在“Excel选项”对话框中，找到并点击“高级”选项卡。在“显示选项”部分，取消勾选“显示分页符”。

十、使用模板

如果你经常需要取消分页预览，可以创建一个包含预设视图设置的Excel模板。这样，每次新建文件时，都可以直接使用普通视图。

1. 创建模板：新建一个Excel文件，设置视图为普通视图，然后保存为模板文件（.xltx）。
2. 使用模板：每次新建文件时，选择该模板即可。

通过以上多种方法，你可以灵活地取消Excel表格的分页预览，根据具体情况选择最适合的方法。希望这些方法能帮助你更高效地使用Excel。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中取消分页预览？

在Excel中取消分页预览非常简单。请按照以下步骤操作：

• 首先，打开你的Excel表格。
• 在菜单栏中，点击"页面布局"选项卡。
• 在"页面设置"组中，点击"取消分页预览"按钮。
• 这样，你的Excel表格将不再显示分页预览。

2. 为什么要取消Excel表格的分页预览？

取消Excel表格的分页预览可以给你更好的查看和编辑体验。在分页预览模式下，Excel会将数据按照页面进行划分，这可能会导致数据在页面之间被分割，不方便查看和编辑。取消分页预览后，你可以自由地滚动和调整表格，更加高效地处理数据。

3. 取消分页预览会对Excel表格的打印效果产生影响吗？

取消分页预览不会对Excel表格的打印效果产生直接影响。分页预览只是一种表格显示模式，它并不改变实际数据的布局和格式。在取消分页预览后，你仍然可以通过设置页面打印选项来调整Excel表格的打印效果，包括页边距、纸张大小、打印范围等。所以，取消分页预览不会影响你在打印时对Excel表格的控制能力。