ppt里面怎么修改excel

在PowerPoint中修改Excel的方法包括：嵌入Excel对象、链接Excel数据、使用Excel图表、直接编辑Excel表格。下面将详细介绍如何通过这些方法在PowerPoint中修改Excel数据。

一、嵌入Excel对象

嵌入Excel对象是将Excel工作表作为对象嵌入到PowerPoint幻灯片中，这样可以在PowerPoint中直接编辑Excel数据。

1.1 如何嵌入Excel对象

1. 打开PowerPoint并选择要插入Excel对象的幻灯片。
2. 在功能区中选择“插入”选项卡。
3. 点击“对象”按钮，弹出“插入对象”对话框。
4. 选择“由文件创建”，然后点击“浏览”选择要嵌入的Excel文件。
5. 确保选中“显示为图标”选项，以便在幻灯片中显示Excel图标。
6. 点击“确定”完成嵌入。

1.2 如何编辑嵌入的Excel对象

1. 双击嵌入的Excel对象，Excel应用程序将打开嵌入的表格。
2. 在Excel中进行编辑，修改数据或格式。
3. 保存并关闭Excel，修改后的内容将自动更新到PowerPoint中。

嵌入Excel对象的优点是可以完整保留Excel的所有功能和格式，缺点是可能会增加PowerPoint文件的大小。

二、链接Excel数据

链接Excel数据是将PowerPoint中的表格或图表与外部Excel文件链接，这样可以自动更新PowerPoint中的数据。

2.1 如何链接Excel数据

1. 打开Excel文件并选择要链接的数据区域。
2. 复制选定的数据区域（Ctrl + C）。
3. 打开PowerPoint并选择要插入数据的幻灯片。
4. 在功能区中选择“插入”选项卡。
5. 点击“粘贴”按钮下方的箭头，选择“选择性粘贴”。
6. 在“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴链接”，并选择合适的格式（如Excel工作表对象）。
7. 点击“确定”，完成链接。

2.2 如何更新链接的Excel数据

1. 打开Excel文件并修改数据。
2. 保存并关闭Excel文件。
3. 打开PowerPoint，链接的数据将自动更新。如果没有自动更新，可以右键点击链接的数据区域，选择“更新链接”。

链接Excel数据的优点是可以保持数据的一致性和实时更新，缺点是需要确保Excel文件路径不变，否则链接会失效。

三、使用Excel图表

在PowerPoint中插入Excel图表，可以直接从Excel中导入数据并生成图表，这样可以在PowerPoint中编辑图表数据。

3.1 如何插入Excel图表

1. 打开PowerPoint并选择要插入图表的幻灯片。
2. 在功能区中选择“插入”选项卡。
3. 点击“图表”按钮，弹出“插入图表”对话框。
4. 选择图表类型（如柱形图、折线图等），点击“确定”。
5. PowerPoint将打开一个Excel窗口，用户可以在其中输入数据。
6. 输入数据后关闭Excel窗口，图表将自动更新。

3.2 如何编辑Excel图表数据

1. 选中PowerPoint中的图表，图表工具将出现在功能区中。
2. 在“图表工具”选项卡中，选择“设计”选项卡。
3. 点击“编辑数据”按钮，Excel窗口将再次打开。
4. 修改数据后关闭Excel窗口，图表将自动更新。

使用Excel图表的优点是可以快速生成图表并进行编辑，缺点是图表功能和格式可能不如嵌入的Excel对象丰富。

四、直接编辑Excel表格

在PowerPoint中插入Excel表格，可以直接在幻灯片中进行编辑，而无需打开Excel应用程序。

4.1 如何插入Excel表格

1. 打开PowerPoint并选择要插入表格的幻灯片。
2. 在功能区中选择“插入”选项卡。
3. 点击“表格”按钮，选择表格大小（行和列数）。
4. 插入表格后，选择表格工具栏中的“设计”选项卡。
5. 点击“Excel电子表格”，插入一个嵌入的Excel表格。

4.2 如何编辑Excel表格

1. 选中PowerPoint中的Excel表格。
2. 双击表格进入编辑模式，可以直接在表格中修改数据。
3. 修改完成后点击表格外部退出编辑模式，修改后的数据将自动保存。

直接编辑Excel表格的优点是操作简单，不需要切换应用程序，缺点是编辑功能和格式可能有限。

五、总结与建议

在PowerPoint中修改Excel数据的方法有多种选择，根据不同的需求和场景，可以选择嵌入Excel对象、链接Excel数据、使用Excel图表或直接编辑Excel表格。每种方法都有其优点和缺点，用户可以根据具体情况选择最适合的方法。

嵌入Excel对象适合需要完整保留Excel功能和格式的场景，但会增加文件大小。链接Excel数据适合需要保持数据一致性和实时更新的场景，但需要确保文件路径不变。使用Excel图表适合快速生成和编辑图表的场景，但功能和格式可能有限。直接编辑Excel表格适合简单的表格编辑，但编辑功能和格式有限。

总之，熟练掌握这些方法可以提高工作效率，使PowerPoint演示文稿更加专业和生动。

相关问答FAQs：

1. 如何在PPT中修改嵌入的Excel表格？

• 问题： 我在PPT中嵌入了一个Excel表格，现在想要修改其中的数据，应该怎么做？
• 回答： 您可以按照以下步骤来修改嵌入的Excel表格：
  1. 在PPT中选择嵌入的Excel表格，单击鼠标右键。
  2. 在弹出的菜单中，选择“Worksheet Object”（工作表对象）。
  3. Excel表格将在新的Excel窗口中打开，您可以在此窗口中对表格进行任何修改。
  4. 修改完毕后，关闭Excel窗口，PPT中的嵌入表格也会相应更新。

2. 我在PPT中插入了一个Excel表格，如何调整表格的大小和位置？

• 问题： 我在PPT中插入了一个Excel表格，但它的大小和位置不太合适，有没有办法调整它的大小和位置？
• 回答： 是的，您可以按照以下步骤来调整嵌入的Excel表格的大小和位置：
  1. 在PPT中选择嵌入的Excel表格，单击鼠标右键。
  2. 在弹出的菜单中，选择“Size and Position”（大小和位置）。
  3. 在弹出的对话框中，您可以手动调整表格的大小和位置，也可以通过输入具体数值来精确调整。
  4. 调整完毕后，单击“确定”按钮，表格的大小和位置将会相应改变。

3. 如何在PPT中修改嵌入的Excel表格的样式和格式？

• 问题： 我在PPT中嵌入了一个Excel表格，想要对其样式和格式进行修改，应该如何操作？
• 回答： 您可以按照以下步骤来修改嵌入的Excel表格的样式和格式：
  1. 在PPT中选择嵌入的Excel表格，单击鼠标右键。
  2. 在弹出的菜单中，选择“Format Object”（格式化对象）。
  3. 在弹出的对话框中，您可以选择不同的选项来修改表格的样式、字体、边框等。
  4. 根据您的需求，进行相应的修改后，单击“确定”按钮，表格的样式和格式将会相应改变。