excel中怎么把身份证号码全部显示出来

Excel中如何把身份证号码全部显示出来：调整单元格格式、使用文本函数、导入数据时指定格式。其中，调整单元格格式是一种最直接且方便的方法。具体来说，可以通过将单元格格式更改为文本格式，确保Excel不会自动将身份证号码转换为科学计数法或其他格式。

一、调整单元格格式

1. 更改单元格格式为文本

Excel自动识别的数字格式可能会导致身份证号码被显示为科学记数法。为了避免这种情况，可以将单元格格式更改为文本格式。具体步骤如下：

1. 选择单元格或列：首先，选择需要输入身份证号码的单元格或列。
2. 打开单元格格式设置：右键点击选中的单元格或列，选择“设置单元格格式”。
3. 选择文本格式：在弹出的对话框中，选择“文本”选项，然后点击“确定”。

通过以上步骤，Excel将识别输入为文本，从而避免自动转换为科学记数法。同时，如果已经输入了身份证号码，可以使用相同的方法将格式更改为文本，然后重新输入或双击单元格进行编辑。

2. 使用自定义格式

如果希望身份证号码在显示时具有特定格式，例如在特定位置添加空格或破折号，可以使用自定义格式。具体步骤如下：

1. 选择单元格或列：选择需要格式化的单元格或列。
2. 打开单元格格式设置：右键点击选中的单元格或列，选择“设置单元格格式”。
3. 选择自定义格式：在弹出的对话框中，选择“自定义”选项。
4. 输入自定义格式：在“类型”框中输入自定义格式，例如“0000 0000 0000 0000 000”（适用于15位身份证号码）或“0000 0000 0000 0000 000X”（适用于18位身份证号码），然后点击“确定”。

通过以上步骤，可以根据需要自定义身份证号码的显示格式。

二、使用文本函数

1. 使用TEXT函数

TEXT函数可以将数字转换为特定格式的文本。对于身份证号码，可以使用TEXT函数将其格式化为文本。具体步骤如下：

1. 输入身份证号码：在单元格中输入身份证号码。
2. 使用TEXT函数：在另一个单元格中输入公式，例如=TEXT(A1, "0")，其中A1是包含身份证号码的单元格。

通过使用TEXT函数，可以将身份证号码转换为文本，从而避免自动转换为科学记数法。

2. 使用CONCATENATE函数

如果身份证号码包含在多个单元格中，可以使用CONCATENATE函数将其合并为一个文本字符串。具体步骤如下：

1. 输入身份证号码：在多个单元格中输入身份证号码的各部分。
2. 使用CONCATENATE函数：在另一个单元格中输入公式，例如=CONCATENATE(A1, A2, A3)，其中A1、A2、A3是包含身份证号码的单元格。

通过使用CONCATENATE函数，可以将身份证号码的各部分合并为一个文本字符串。

三、导入数据时指定格式

在导入数据时，可以指定列的格式为文本，以确保身份证号码不会被自动转换为科学记数法。具体步骤如下：

1. 使用文本导入向导

Excel提供了文本导入向导，可以在导入数据时指定列的格式。具体步骤如下：

1. 打开文本导入向导：在Excel中选择“数据”选项卡，然后点击“从文本/CSV”。
2. 选择文件：选择需要导入的文本文件。
3. 设置分隔符：在文本导入向导中，选择数据的分隔符，例如逗号或制表符。
4. 指定列格式：在“数据预览”中，选择包含身份证号码的列，然后在“列数据格式”中选择“文本”。

通过以上步骤，可以确保导入的数据列格式为文本，从而避免身份证号码被自动转换为科学记数法。

2. 使用Power Query

Power Query是一种强大的数据导入和转换工具，可以在导入数据时指定列的格式。具体步骤如下：

1. 打开Power Query编辑器：在Excel中选择“数据”选项卡，然后点击“从文件” > “从文本/CSV”。
2. 选择文件：选择需要导入的文本文件。
3. 转换数据类型：在Power Query编辑器中，选择包含身份证号码的列，然后在“转换”选项卡中选择“数据类型” > “文本”。
4. 加载数据：点击“关闭并加载”将数据加载到Excel中。

通过使用Power Query，可以在导入数据时指定列的格式为文本，从而避免身份证号码被自动转换为科学记数法。

四、常见问题及解决方案

1. 身份证号码显示为科学记数法

如果身份证号码显示为科学记数法，可以将单元格格式更改为文本格式，然后重新输入身份证号码。具体步骤如下：

1. 选择单元格或列：选择需要更改格式的单元格或列。
2. 打开单元格格式设置：右键点击选中的单元格或列，选择“设置单元格格式”。
3. 选择文本格式：在弹出的对话框中，选择“文本”选项，然后点击“确定”。
4. 重新输入身份证号码：重新输入身份证号码，确保其显示为文本格式。

2. 导入数据时身份证号码被截断

在导入数据时，如果身份证号码被截断，可以使用文本导入向导或Power Query指定列的格式为文本。具体步骤请参考上文中的“导入数据时指定格式”部分。

3. 身份证号码中的前导零被删除

如果身份证号码中的前导零被删除，可以将单元格格式更改为文本格式，然后重新输入身份证号码。具体步骤如下：

1. 选择单元格或列：选择需要更改格式的单元格或列。
2. 打开单元格格式设置：右键点击选中的单元格或列，选择“设置单元格格式”。
3. 选择文本格式：在弹出的对话框中，选择“文本”选项，然后点击“确定”。
4. 重新输入身份证号码：重新输入身份证号码，确保其显示为文本格式。

五、最佳实践

1. 在输入身份证号码前设置单元格格式

为了避免身份证号码被自动转换为科学记数法或删除前导零，建议在输入身份证号码前将单元格格式设置为文本格式。具体步骤如下：

1. 选择单元格或列：选择需要输入身份证号码的单元格或列。
2. 打开单元格格式设置：右键点击选中的单元格或列，选择“设置单元格格式”。
3. 选择文本格式：在弹出的对话框中，选择“文本”选项，然后点击“确定”。

通过以上步骤，可以确保身份证号码以文本格式输入，从而避免自动转换为科学记数法或删除前导零。

2. 使用数据验证确保输入格式正确

为了确保输入的身份证号码格式正确，可以使用数据验证功能。具体步骤如下：

1. 选择单元格或列：选择需要输入身份证号码的单元格或列。
2. 打开数据验证设置：在Excel中选择“数据”选项卡，然后点击“数据验证”。
3. 设置数据验证规则：在弹出的对话框中，选择“自定义”选项，然后输入公式，例如=AND(ISNUMBER(A1), LEN(A1)=18)，确保输入的身份证号码为18位数字。

通过使用数据验证功能，可以确保输入的身份证号码格式正确，从而减少错误输入的可能性。

六、总结

在Excel中显示完整的身份证号码，可以通过调整单元格格式、使用文本函数以及导入数据时指定格式等方法来实现。调整单元格格式为文本格式是最直接且方便的方法，同时可以结合使用自定义格式和数据验证功能来确保输入的身份证号码格式正确。通过以上方法，可以有效避免身份证号码被自动转换为科学记数法或删除前导零，从而确保数据的准确性和完整性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将身份证号码完整显示出来？

在Excel中，身份证号码可能会因为字符长度限制而显示为科学计数法或者用星号替代部分数字。要将身份证号码完整显示出来，可以按照以下步骤进行操作：

• 选中包含身份证号码的单元格或列。
• 右键单击选中的单元格或列，选择"格式单元格"。
• 在"数字"选项卡中，选择"文本"类别。
• 点击"确定"按钮，身份证号码将会完整显示出来。

2. 为什么我的Excel中的身份证号码显示为星号或科学计数法？

当Excel中的单元格字符长度超过一定限制时，Excel会自动将其显示为星号或者科学计数法。这是Excel为了保护数据的安全性和格式整齐而采取的默认设置。然而，有时我们需要完整显示身份证号码，可以按照上述方法进行调整。

3. 我想在Excel中复制身份证号码，但只能复制部分内容，该怎么办？

如果您在Excel中复制身份证号码时只能复制部分内容，可能是因为单元格的列宽不够宽以显示完整的身份证号码。您可以尝试以下方法：

• 选中包含身份证号码的单元格或列。
• 右键单击选中的单元格或列，选择"自动调整列宽"。
• Excel会自动调整列宽，以适应完整显示身份证号码。
• 然后您可以尝试复制身份证号码，应该能够复制完整的内容了。

注意：如果复制的身份证号码仍然显示为星号或科学计数法，请参考第一条方法进行调整。