excel2010中怎么设置奇偶数打印

在Excel 2010中设置奇偶数打印的方法有：使用自定义视图、使用宏代码。

自定义视图：这是最简单的方法之一，通过创建两个不同的视图，一个视图仅包含奇数页，另一个视图仅包含偶数页。你可以根据需要切换视图并打印。具体操作步骤如下：

1. 打开需要打印的Excel文件。
2. 点击“视图”选项卡。
3. 在“工作簿视图”组中，点击“自定义视图”。
4. 在弹出的对话框中，点击“添加”按钮。
5. 分别创建奇数页和偶数页的视图，并保存。

宏代码：使用VBA宏代码可以实现更加灵活和自动化的奇偶数打印。通过编写和运行宏代码，可以自动过滤出奇数页或偶数页进行打印。以下是具体步骤：

1. 按下 ALT + F11 打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。
3. 在模块中粘贴以下代码：

Sub PrintOddPages()

    Dim i As Integer
    For i = 1 To ActiveSheet.HPageBreaks.Count + 1
        If i Mod 2 <> 0 Then
            ActiveSheet.PrintOut From:=i, To:=i
        End If
    Next i
End Sub
Sub PrintEvenPages()
    Dim i As Integer
    For i = 1 To ActiveSheet.HPageBreaks.Count + 1
        If i Mod 2 = 0 Then
            ActiveSheet.PrintOut From:=i, To:=i
        End If
    Next i
End Sub

4. 关闭VBA编辑器，回到Excel工作表。
5. 按下 ALT + F8 打开宏对话框，选择要运行的宏（PrintOddPages 或 PrintEvenPages），然后点击“运行”。

一、使用自定义视图

使用自定义视图是控制Excel打印选项的一种有效方法，特别是当你需要频繁打印特定页面或特定区域时。自定义视图功能允许你保存不同的视图设置，并在需要时快速切换。这对于大规模的打印任务尤其有用。

1. 创建自定义视图

在创建自定义视图之前，你需要首先规划好你希望在视图中包含的内容。你可以选择隐藏某些行或列，或者过滤特定的数据。创建自定义视图的步骤如下：

1. 打开Excel文件并选择你要创建视图的工作表。
2. 点击“视图”选项卡，然后在“工作簿视图”组中点击“自定义视图”。
3. 在弹出的对话框中，点击“添加”按钮。
4. 输入视图名称（例如，奇数页视图或偶数页视图），然后点击“确定”。

2. 切换自定义视图

创建好视图之后，你可以根据需要随时切换视图。切换视图的步骤如下：

1. 点击“视图”选项卡。
2. 在“工作簿视图”组中点击“自定义视图”。
3. 选择你要切换到的视图，然后点击“显示”。

二、使用宏代码

使用VBA宏代码可以实现更复杂的打印任务，特别是当需要根据特定条件筛选和打印页面时。以下是详细的步骤和代码示例：

1. 打开VBA编辑器

要使用宏代码，你首先需要打开VBA编辑器：

1. 按下 ALT + F11 打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。

2. 编写宏代码

在模块中粘贴以下代码，这些代码将帮助你实现奇数页和偶数页的打印：

Sub PrintOddPages()

    Dim i As Integer
    For i = 1 To ActiveSheet.HPageBreaks.Count + 1
        If i Mod 2 <> 0 Then
            ActiveSheet.PrintOut From:=i, To:=i
        End If
    Next i
End Sub
Sub PrintEvenPages()
    Dim i As Integer
    For i = 1 To ActiveSheet.HPageBreaks.Count + 1
        If i Mod 2 = 0 Then
            ActiveSheet.PrintOut From:=i, To:=i
        End If
    Next i
End Sub

3. 运行宏代码

完成代码编写后，你可以运行宏来打印奇数页或偶数页：

1. 关闭VBA编辑器，回到Excel工作表。
2. 按下 ALT + F8 打开宏对话框。
3. 选择要运行的宏（PrintOddPages 或 PrintEvenPages），然后点击“运行”。

三、使用页面设置选项

在Excel中，页面设置选项允许你控制打印区域、页边距、页眉和页脚等。通过调整这些设置，你可以优化打印输出，确保打印结果符合你的预期。

1. 设置打印区域

打印区域定义了你希望打印的工作表部分。设置打印区域的步骤如下：

1. 选择你希望打印的单元格范围。
2. 点击“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中点击“打印区域”。
3. 选择“设置打印区域”。

2. 调整页边距和方向

调整页边距和页面方向可以帮助你更好地利用纸张空间。调整页边距和方向的步骤如下：

1. 点击“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中点击“页边距”。
2. 选择预定义的页边距设置，或者点击“自定义页边距”进行手动调整。
3. 在“页面设置”组中点击“方向”，选择“纵向”或“横向”。

3. 添加页眉和页脚

页眉和页脚可以包含页码、日期、文件名等信息，有助于更好地组织和识别打印输出。添加页眉和页脚的步骤如下：

1. 点击“插入”选项卡，然后在“文本”组中点击“页眉和页脚”。
2. 选择预定义的页眉和页脚格式，或者点击“自定义页眉/页脚”进行手动编辑。

四、使用打印预览和打印设置

打印预览和打印设置功能可以帮助你在打印之前检查和调整打印输出，确保打印结果符合预期。以下是使用打印预览和打印设置的详细步骤：

1. 打开打印预览

打印预览允许你查看打印结果的预览图像，并进行必要的调整。打开打印预览的步骤如下：

1. 点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。
2. 在打印预览窗口中，你可以查看打印结果的预览图像。

2. 调整打印设置

在打印预览窗口中，你可以调整打印设置，包括打印机选择、纸张大小、打印份数等。调整打印设置的步骤如下：

1. 在打印预览窗口中，点击“打印机”下拉菜单，选择要使用的打印机。
2. 点击“设置”选项，调整纸张大小、打印份数等设置。

五、使用筛选功能

筛选功能允许你根据特定条件筛选数据，并仅打印符合条件的数据。这对于大规模数据处理和打印任务尤其有用。以下是使用筛选功能的详细步骤：

1. 应用筛选条件

应用筛选条件可以帮助你筛选出特定数据，并隐藏不需要的数据。应用筛选条件的步骤如下：

1. 选择包含数据的单元格范围。
2. 点击“数据”选项卡，然后在“排序和筛选”组中点击“筛选”。
3. 点击列标题上的下拉箭头，选择筛选条件。

2. 打印筛选后的数据

筛选数据后，你可以仅打印符合筛选条件的数据。打印筛选后的数据的步骤如下：

1. 确认已应用筛选条件，并只显示符合条件的数据。
2. 点击“文件”选项卡，选择“打印”。
3. 在打印预览窗口中，确认打印输出仅包含符合条件的数据。

六、使用分页符

分页符允许你手动控制页面的分隔位置，确保每一页的打印结果符合预期。通过手动插入分页符，你可以精确控制每页的打印内容。以下是使用分页符的详细步骤：

1. 插入分页符

插入分页符可以帮助你手动控制页面分隔位置，确保打印结果符合预期。插入分页符的步骤如下：

1. 选择你希望插入分页符的位置。
2. 点击“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中点击“分页符”。
3. 选择“插入分页符”。

2. 调整分页符位置

如果你需要调整分页符的位置，可以通过拖动分页符线进行调整。调整分页符位置的步骤如下：

1. 点击“视图”选项卡，然后在“工作簿视图”组中选择“页面布局”视图。
2. 通过拖动分页符线，调整分页符位置。

七、使用打印区域和打印标题

打印区域和打印标题功能可以帮助你更好地组织和控制打印输出，确保每页都包含必要的信息。以下是使用打印区域和打印标题的详细步骤：

1. 设置打印区域

设置打印区域可以帮助你定义希望打印的工作表部分。设置打印区域的步骤如下：

1. 选择你希望打印的单元格范围。
2. 点击“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中点击“打印区域”。
3. 选择“设置打印区域”。

2. 设置打印标题

设置打印标题可以确保每页都包含必要的行或列标题，有助于更好地组织打印输出。设置打印标题的步骤如下：

1. 点击“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中点击“打印标题”。
2. 在弹出的对话框中，选择你希望在每页打印的行或列标题。

八、使用打印选项和打印范围

通过调整打印选项和打印范围，你可以更好地控制打印输出，确保打印结果符合预期。以下是使用打印选项和打印范围的详细步骤：

1. 调整打印选项

调整打印选项可以帮助你控制打印质量、纸张类型等设置。调整打印选项的步骤如下：

1. 点击“文件”选项卡，选择“打印”。
2. 在打印预览窗口中，点击“设置”选项，调整打印选项。

2. 设置打印范围

设置打印范围可以帮助你定义需要打印的页数，避免打印不必要的页面。设置打印范围的步骤如下：

1. 在打印预览窗口中，点击“设置”选项。
2. 在“打印范围”部分，选择“页数”，并输入需要打印的页数范围。

九、使用打印预览和打印设置

打印预览和打印设置功能可以帮助你在打印之前检查和调整打印输出，确保打印结果符合预期。以下是使用打印预览和打印设置的详细步骤：

1. 打开打印预览

打印预览允许你查看打印结果的预览图像，并进行必要的调整。打开打印预览的步骤如下：

1. 点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。
2. 在打印预览窗口中，你可以查看打印结果的预览图像。

2. 调整打印设置

在打印预览窗口中，你可以调整打印设置，包括打印机选择、纸张大小、打印份数等。调整打印设置的步骤如下：

1. 在打印预览窗口中，点击“打印机”下拉菜单，选择要使用的打印机。
2. 点击“设置”选项，调整纸张大小、打印份数等设置。

十、使用筛选功能

筛选功能允许你根据特定条件筛选数据，并仅打印符合条件的数据。这对于大规模数据处理和打印任务尤其有用。以下是使用筛选功能的详细步骤：

1. 应用筛选条件

应用筛选条件可以帮助你筛选出特定数据，并隐藏不需要的数据。应用筛选条件的步骤如下：

1. 选择包含数据的单元格范围。
2. 点击“数据”选项卡，然后在“排序和筛选”组中点击“筛选”。
3. 点击列标题上的下拉箭头，选择筛选条件。

2. 打印筛选后的数据

筛选数据后，你可以仅打印符合筛选条件的数据。打印筛选后的数据的步骤如下：

1. 确认已应用筛选条件，并只显示符合条件的数据。
2. 点击“文件”选项卡，选择“打印”。
3. 在打印预览窗口中，确认打印输出仅包含符合条件的数据。

十一、使用分页符

分页符允许你手动控制页面的分隔位置，确保每一页的打印结果符合预期。通过手动插入分页符，你可以精确控制每页的打印内容。以下是使用分页符的详细步骤：

1. 插入分页符

插入分页符可以帮助你手动控制页面分隔位置，确保打印结果符合预期。插入分页符的步骤如下：

1. 选择你希望插入分页符的位置。
2. 点击“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中点击“分页符”。
3. 选择“插入分页符”。

2. 调整分页符位置

如果你需要调整分页符的位置，可以通过拖动分页符线进行调整。调整分页符位置的步骤如下：

1. 点击“视图”选项卡，然后在“工作簿视图”组中选择“页面布局”视图。
2. 通过拖动分页符线，调整分页符位置。

十二、使用打印区域和打印标题

打印区域和打印标题功能可以帮助你更好地组织和控制打印输出，确保每页都包含必要的信息。以下是使用打印区域和打印标题的详细步骤：

1. 设置打印区域

设置打印区域可以帮助你定义希望打印的工作表部分。设置打印区域的步骤如下：

1. 选择你希望打印的单元格范围。
2. 点击“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中点击“打印区域”。
3. 选择“设置打印区域”。

2. 设置打印标题

设置打印标题可以确保每页都包含必要的行或列标题，有助于更好地组织打印输出。设置打印标题的步骤如下：

1. 点击“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中点击“打印标题”。
2. 在弹出的对话框中，选择你希望在每页打印的行或列标题。

十三、使用打印选项和打印范围

通过调整打印选项和打印范围，你可以更好地控制打印输出，确保打印结果符合预期。以下是使用打印选项和打印范围的详细步骤：

1. 调整打印选项

调整打印选项可以帮助你控制打印质量、纸张类型等设置。调整打印选项的步骤如下：

1. 点击“文件”选项卡，选择“打印”。
2. 在打印预览窗口中，点击“设置”选项，调整打印选项。

2. 设置打印范围

设置打印范围可以帮助你定义需要打印的页数，避免打印不必要的页面。设置打印范围的步骤如下：

1. 在打印预览窗口中，点击“设置”选项。
2. 在“打印范围”部分，选择“页数”，并输入需要打印的页数范围。

通过以上方法，你可以在Excel 2010中轻松实现奇偶数页的打印，确保打印结果符合你的需求。无论是使用自定义视图、宏代码，还是通过打印选项和筛选功能，都可以帮助你更好地控制和管理打印任务。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel 2010中设置奇偶数打印？

• 问题： 我想在Excel 2010中设置奇偶数打印，应该如何操作？

• 回答： 您可以按照以下步骤在Excel 2010中设置奇偶数打印。

  • 打开您要打印的Excel文档。
  • 在Excel菜单栏中选择“文件”选项。
  • 在文件选项中，选择“打印”。
  • 在打印设置页面中，选择“页面设置”。
  • 在页面设置中，选择“页边距”选项卡。
  • 在页边距选项卡中，找到“页眉/页脚”部分。
  • 在页眉/页脚部分，找到“奇偶页不同”选项。
  • 勾选“奇偶页不同”选项，然后点击确定。
  • 现在您已成功设置了奇偶数打印。

2. 怎样在Excel 2010中打印奇数页和偶数页的内容不同？

• 问题： 我希望在Excel 2010中打印时，奇数页和偶数页的内容可以不同，应该怎样设置？

• 回答： 在Excel 2010中，您可以通过以下步骤设置奇数页和偶数页的内容不同。

  • 打开您要打印的Excel文档。
  • 在Excel菜单栏中选择“文件”选项。
  • 在文件选项中，选择“打印”。
  • 在打印设置页面中，选择“页面设置”。
  • 在页面设置中，选择“页边距”选项卡。
  • 在页边距选项卡中，找到“页眉/页脚”部分。
  • 在页眉/页脚部分，找到“奇偶页不同”选项。
  • 勾选“奇偶页不同”选项，然后点击确定。
  • 现在，您可以在奇数页和偶数页的页眉/页脚中输入不同的内容。
  • 点击确定后，您可以打印出奇数页和偶数页内容不同的文档。

3. 在Excel 2010中如何设置奇数页和偶数页的打印格式不同？

• 问题： 我想在Excel 2010中设置奇数页和偶数页的打印格式不同，该怎么做？

• 回答： 在Excel 2010中，您可以按照以下步骤设置奇数页和偶数页的打印格式不同。

  • 打开您要打印的Excel文档。
  • 在Excel菜单栏中选择“文件”选项。
  • 在文件选项中，选择“打印”。
  • 在打印设置页面中，选择“页面设置”。
  • 在页面设置中，选择“页边距”选项卡。
  • 在页边距选项卡中，找到“页眉/页脚”部分。
  • 在页眉/页脚部分，找到“奇偶页不同”选项。
  • 勾选“奇偶页不同”选项，然后点击确定。
  • 在文档中，您可以根据需要设置奇数页和偶数页的格式，如字体、颜色、对齐等。
  • 点击确定后，您可以打印出奇数页和偶数页格式不同的文档。