excel打印出来没有表格线怎么办

Excel打印出来没有表格线怎么办：检查打印设置、启用网格线打印、手动添加边框。其中，检查打印设置是最常见的问题，打印时需要确保在打印预览中查看网格线选项是否被选中。以下是详细说明：

在Excel中打印出来没有表格线可能是因为打印设置中未启用网格线。要解决这个问题，首先要检查打印设置，确保选中了打印网格线的选项。具体步骤为：打开“页面布局”选项卡，点击“打印区域”，然后选中“打印网格线”。如果这一步已经完成但仍然没有网格线，可能需要手动添加单元格边框。手动添加边框可以确保在打印时每个单元格都有明确的分隔线。接下来，将详细介绍如何通过多种方法解决这个问题。

一、检查打印设置

1、打印预览

在Excel中，打印预览是一个重要的步骤，它可以帮助你在打印之前检查你的文档是否符合预期。当你发现打印出来的表格没有网格线时，首先要做的就是检查打印预览。点击“文件”菜单，选择“打印”，然后在右侧的打印预览窗口中查看是否显示了网格线。如果没有显示，可能是因为没有启用打印网格线选项。

2、启用打印网格线

在打印预览中，如果你发现没有网格线，可以返回到工作表中，并按照以下步骤启用打印网格线：

选择“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，找到并选中“打印网格线”选项。

启用这个选项后，再次查看打印预览，应该能够看到网格线。如果仍然没有显示网格线，可能需要检查其他设置。

二、启用网格线打印

1、页面布局选项卡

在“页面布局”选项卡中，有多个选项可以影响打印结果。除了“打印网格线”选项外，还可以检查其他与打印相关的设置，例如打印方向、纸张大小和页边距等。这些设置可以在一定程度上影响打印结果，确保它们都设置正确。

2、打印标题

如果你的表格跨越多页，可能需要设置打印标题，以确保每一页都有标题行或标题列。这样做不仅可以增强打印效果，还可以确保数据的连贯性。要设置打印标题，选择“页面布局”选项卡，点击“打印标题”，然后在弹出的窗口中设置行标题或列标题。

三、手动添加边框

1、选择单元格

如果启用打印网格线后仍然没有效果，可能需要手动添加边框。首先，选择你需要添加边框的单元格区域。可以使用鼠标拖动选择，也可以使用快捷键“Ctrl + A”全选整个工作表。

2、添加边框

选择单元格后，右键点击所选区域，选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，选择“边框”选项卡，然后根据需要添加内部和外部边框。你可以选择不同的边框样式和颜色，以确保打印出来的表格线符合你的要求。

四、使用条件格式

1、定义条件格式规则

条件格式是一种强大的工具，可以根据特定条件自动应用格式。在Excel中，你可以使用条件格式来自动添加边框。首先，选择你需要应用条件格式的单元格区域，点击“条件格式”按钮，然后选择“新建规则”。

2、设置边框格式

在新建规则对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后输入一个公式，例如“=MOD(ROW(),2)=0”，这将对所有偶数行应用格式。接下来，点击“格式”按钮，选择“边框”选项卡，并设置所需的边框样式。点击“确定”后，条件格式将自动应用边框。

五、使用宏自动添加边框

1、录制宏

如果你需要经常打印带有网格线的表格，可以考虑使用宏来自动化这个过程。在Excel中，点击“开发工具”选项卡，选择“录制宏”。在弹出的对话框中，输入宏的名称并选择存储位置。然后，按照前面介绍的步骤手动添加边框，完成后点击“停止录制”。

2、运行宏

录制宏后，你可以随时运行这个宏来自动添加边框。点击“开发工具”选项卡，选择“宏”，然后在弹出的对话框中选择刚刚录制的宏，点击“运行”。这样，每次你需要打印表格时，只需运行宏即可快速添加边框。

六、检查打印机设置

1、打印机驱动程序

打印机驱动程序也可能影响打印结果。如果你发现打印出来的表格没有网格线，可能需要检查打印机驱动程序是否最新。访问打印机制造商的网站，下载并安装最新的驱动程序，然后重新尝试打印。

2、打印机设置

在打印对话框中，点击“属性”按钮，检查打印机设置是否正确。有些打印机可能有特定的设置影响打印效果，例如纸张类型、打印质量和页面布局等。确保所有设置都正确，并尝试再次打印。

七、使用模板

1、下载模板

如果你经常需要打印带有网格线的表格，可以考虑使用预设的Excel模板。许多网站提供免费的Excel模板，下载并使用这些模板可以节省时间，并确保打印效果符合预期。

2、自定义模板

下载模板后，你可以根据需要进行自定义。例如，调整单元格大小、添加或删除行和列、修改边框样式等。完成自定义后，保存模板，并在需要时使用它来创建新的工作表。

八、使用第三方工具

1、Excel插件

有许多第三方Excel插件可以增强打印功能。例如，有些插件可以提供更高级的打印选项，允许你更灵活地设置打印区域和边框样式。安装这些插件后，可以在Excel中使用它们来解决打印问题。

2、其他办公软件

如果你发现Excel本身无法满足你的打印需求，可以考虑使用其他办公软件。例如，LibreOffice Calc是一个免费的开源办公软件，提供类似于Excel的功能，并可能在某些方面提供更好的打印选项。将Excel文件导入到LibreOffice Calc中，然后尝试打印，看看是否能解决问题。

九、检查Excel版本

1、软件更新

Excel版本不同，功能和设置可能会有所不同。如果你使用的是较旧版本的Excel，可能需要更新到最新版本。检查软件更新，确保你使用的是最新版本的Excel，以获得最佳的打印效果。

2、版本差异

不同版本的Excel在功能和界面上可能存在差异。如果你习惯使用某个版本的Excel，可能需要花一些时间了解新版本的变化。查看帮助文档和在线资源，了解新版本的功能和设置，以便更好地解决打印问题。

十、常见问题排查

1、行高和列宽

行高和列宽也可能影响打印结果。如果行高和列宽设置得不合理，可能会导致打印出来的表格看起来不美观。检查并调整行高和列宽，确保每个单元格都有足够的空间显示内容和边框。

2、页面边距

页面边距设置也可能影响打印结果。如果页面边距设置得太小，可能会导致部分内容被截断或无法显示。检查并调整页面边距，确保所有内容都能正常打印出来。

通过以上多个步骤和方法，可以有效解决Excel打印出来没有表格线的问题。无论是通过检查打印设置、手动添加边框、使用条件格式还是使用宏和第三方工具，都可以找到合适的解决方案。希望这些方法能帮助你解决问题，确保每次打印的表格都符合预期。