如何让桌面同时显示两个Excel文件
使用多窗口模式、调整窗口大小、使用多屏幕显示、使用Excel内置功能，这些方法都可以帮助你在桌面上同时显示两个Excel文件。下面将详细介绍其中的一种方法：使用多窗口模式。
在多窗口模式下，你可以将两个Excel文件分别打开在两个独立的窗口中，这样就可以轻松地在桌面上并排显示它们。具体操作如下：
- 打开第一个Excel文件。
- 再次启动Excel应用程序，然后打开第二个Excel文件。
- 现在，你可以将这两个Excel窗口分别调整大小，并将它们并排放置在桌面上。
这种方法简单且实用，尤其适用于在单个屏幕上进行多任务处理。接下来，我们将详细探讨其他方法及其具体操作步骤和注意事项。
一、使用多窗口模式
1、打开多个Excel实例
在大多数情况下，用户习惯于在同一个Excel实例中打开多个文件，这样文件之间的切换非常方便。然而，当需要同时查看两个或多个文件时，这种方式就显得不太实用。为此，用户可以选择在多个Excel实例中打开文件。
操作步骤：
- 打开第一个Excel文件。
- 再次启动Excel应用程序（通过任务栏、开始菜单或桌面快捷方式）。
- 打开第二个Excel文件。
这样，两个Excel文件就会在不同的窗口中显示，你可以自由调整窗口大小和位置，使它们并排显示在桌面上。
2、调整窗口大小和位置
将两个Excel文件分别打开后，你需要调整它们的窗口大小和位置，使它们并排显示在桌面上。
操作步骤：
- 将鼠标放在第一个Excel窗口的边缘，当鼠标指针变成双箭头时，按住左键拖动，调整窗口大小。
- 将第一个Excel窗口拖动到桌面的左侧。
- 重复上述步骤，调整第二个Excel窗口的大小，并将其拖动到桌面的右侧。
通过这种方式，你可以在单个屏幕上并排显示两个Excel文件，方便对比和数据处理。
二、调整窗口大小
1、使用Windows的分屏功能
Windows操作系统提供了便捷的分屏功能，使用户可以轻松地将两个或多个窗口并排显示在桌面上。
操作步骤：
- 打开两个Excel文件，并调整为窗口模式（非全屏）。
- 选择其中一个Excel窗口，按住“Windows”键，然后按“左箭头”键，将窗口固定在屏幕的左侧。
- 选择另一个Excel窗口，按住“Windows”键，然后按“右箭头”键，将窗口固定在屏幕的右侧。
这样，两个Excel窗口就会分别固定在屏幕的左右两侧，实现并排显示。
2、手动调整窗口大小
如果你希望手动调整窗口大小和位置，可以按照以下步骤操作：
操作步骤：
- 将鼠标放在第一个Excel窗口的边缘，当鼠标指针变成双箭头时，按住左键拖动，调整窗口大小。
- 将第一个Excel窗口拖动到桌面的左侧。
- 重复上述步骤，调整第二个Excel窗口的大小，并将其拖动到桌面的右侧。
通过手动调整窗口大小和位置，你可以灵活地在桌面上并排显示两个Excel文件。
三、使用多屏幕显示
1、连接外接显示器
对于需要同时处理多个Excel文件的用户，使用多屏幕显示是一种非常高效的解决方案。你可以将一个文件显示在主屏幕上，另一个文件显示在外接显示器上。
操作步骤：
- 将外接显示器连接到电脑。
- 右键点击桌面，选择“显示设置”。
- 在“显示设置”窗口中，选择“扩展这些显示器”模式。
- 打开两个Excel文件，将其中一个拖动到外接显示器上。
通过这种方式，你可以在两个屏幕上分别显示不同的Excel文件，提高工作效率。
2、使用笔记本自带的分屏功能
如果你使用的是带有分屏功能的笔记本电脑，可以通过以下步骤实现多屏幕显示：
操作步骤：
- 打开两个Excel文件。
- 按住“Windows”键，然后按“P”键，选择“扩展”模式。
- 将一个Excel文件拖动到笔记本的副屏上。
这样，你可以在笔记本的主屏和副屏上分别显示两个Excel文件，方便对比和数据处理。
四、使用Excel内置功能
1、窗口拆分功能
Excel提供了窗口拆分功能，使用户可以在同一个Excel文件中同时查看不同部分的数据。这在处理大型数据表时非常有用。
操作步骤：
- 打开Excel文件。
- 选择“视图”选项卡。
- 点击“拆分”按钮，Excel窗口将被拆分为多个区域，每个区域可以独立滚动。
通过窗口拆分功能，你可以在同一个Excel文件中同时查看不同部分的数据，方便数据对比和处理。
2、新建窗口功能
Excel还提供了新建窗口功能，使用户可以在同一个Excel实例中打开同一个文件的多个窗口。
操作步骤：
- 打开Excel文件。
- 选择“视图”选项卡。
- 点击“新建窗口”按钮，Excel将打开同一个文件的一个新窗口。
- 选择“排列全部”按钮，选择“并排”选项。
通过新建窗口功能，你可以在同一个Excel实例中并排显示同一个文件的多个窗口，方便数据对比和处理。
五、使用Excel插件
1、Excel插件介绍
为了提高工作效率，用户还可以使用一些Excel插件，这些插件提供了更多的功能和选项，使用户可以更轻松地在桌面上并排显示多个Excel文件。
2、推荐的Excel插件
以下是一些推荐的Excel插件：
- Kutools for Excel：提供了多种实用工具，包括窗口管理、数据处理、公式计算等功能。
- Asap Utilities：提供了超过300种实用工具，包括窗口管理、数据处理、格式转换等功能。
通过使用这些Excel插件，你可以更轻松地在桌面上并排显示多个Excel文件，提高工作效率。
六、使用虚拟桌面
1、Windows虚拟桌面功能
Windows操作系统提供了虚拟桌面功能，使用户可以创建多个虚拟桌面，并在不同的桌面上打开不同的应用程序和文件。
操作步骤：
- 按住“Windows”键，然后按“Tab”键，打开任务视图。
- 点击右上角的“新建桌面”按钮，创建一个新的虚拟桌面。
- 将一个Excel文件拖动到新建的虚拟桌面上。
通过使用虚拟桌面功能，你可以在不同的虚拟桌面上分别显示不同的Excel文件，提高工作效率。
2、虚拟桌面管理工具
除了Windows自带的虚拟桌面功能，用户还可以使用一些虚拟桌面管理工具，这些工具提供了更多的功能和选项，使用户可以更轻松地管理多个虚拟桌面。
推荐的虚拟桌面管理工具：
- VirtuaWin：免费且功能强大的虚拟桌面管理工具，支持多种操作系统。
- Dexpot：提供了丰富的虚拟桌面管理功能，包括窗口管理、快捷键设置、桌面切换等。
通过使用这些虚拟桌面管理工具，你可以更轻松地在不同的虚拟桌面上分别显示不同的Excel文件，提高工作效率。
七、常见问题解答
1、为什么我的Excel无法打开多个实例？
在某些情况下，用户可能会发现无法打开多个Excel实例。这通常是由于Excel的默认设置所致。用户可以通过以下步骤解决这个问题：
- 打开Excel，选择“文件”选项卡。
- 选择“选项”，打开“Excel选项”窗口。
- 选择“高级”选项卡，在“常规”部分勾选“忽略使用动态数据交换（DDE）的其他应用程序”。
通过上述设置，用户可以在Excel中打开多个实例，实现多窗口显示。
2、如何在Mac系统上实现多窗口显示？
在Mac系统上，用户同样可以通过多窗口模式、调整窗口大小、使用多屏幕显示等方法，实现桌面上同时显示两个Excel文件。
操作步骤：
- 打开第一个Excel文件。
- 再次启动Excel应用程序，然后打开第二个Excel文件。
- 将两个Excel窗口分别调整大小，并将它们并排放置在桌面上。
通过这种方式，Mac用户也可以在单个屏幕上并排显示两个Excel文件，方便对比和数据处理。
八、总结
在桌面上同时显示两个Excel文件是一项常见且实用的操作，尤其对于需要进行数据对比和处理的用户而言。这篇文章详细介绍了多种方法，包括使用多窗口模式、调整窗口大小、使用多屏幕显示、使用Excel内置功能、使用Excel插件、使用虚拟桌面等，每种方法都有其独特的优势和适用场景。通过合理选择和使用这些方法，用户可以大大提高工作效率，轻松应对多任务处理需求。
相关问答FAQs：
1. 为什么我的桌面只能打开一个Excel文件？
可能是因为您的电脑上只安装了一个Excel软件。要铺两个Excel文件在桌面上，您需要同时打开两个Excel软件实例。
2. 如何同时打开两个Excel文件在桌面上？
您可以通过以下几种方法来同时打开两个Excel文件：
- 找到桌面上的Excel图标，双击打开一个Excel文件，然后再次双击打开另一个Excel文件。
- 在已经打开的Excel软件中，点击菜单栏的“文件”，然后选择“打开”，再选择要打开的第二个Excel文件。
3. 如何将两个Excel文件同时铺开在桌面上？
一旦您同时打开了两个Excel文件，您可以按住键盘上的“Windows”键（左下角）并按下“方向键向左”或“方向键向右”，这样两个Excel文件就会分别铺开在桌面的两侧。您还可以通过拖拽每个Excel窗口的边缘来调整它们的大小和位置，以便更好地同时查看和编辑两个文件。
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