excel的柱状图怎么弄到word

在Excel中创建柱状图并将其导入Word的方法

1、使用Excel创建柱状图、复制粘贴、使用“粘贴选项”保持原格式

在Excel中创建柱状图并将其导入Word的方法有多种，但最简单且常用的方法是在Excel中创建柱状图、复制粘贴、使用“粘贴选项”保持原格式。首先，在Excel中输入数据并创建柱状图，然后复制图表，接着在Word中粘贴并选择适当的粘贴选项，以保持图表的格式和数据连接。这样可以确保图表在Word中显示正确，并且数据更新时图表也会自动更新。

Excel和Word都是Microsoft Office套件中的重要工具，它们之间的无缝集成使得在Excel中创建图表并将其导入Word变得非常简单。通过这种方法，不仅可以将图表复制到Word中，还可以保持图表的格式和数据连接，从而在Excel中的数据更新时，Word中的图表也会自动更新。此外，还可以通过其他方法如导出为图片或使用“链接和嵌入对象”功能来实现这一操作。

一、在Excel中创建柱状图

创建柱状图是Excel的基本功能之一。以下是详细步骤：

1.1 输入数据

首先，在Excel中输入需要展示的数据。通常情况下，数据应包括标题行和数据行。例如：

月份	销售额
一月	5000
二月	7000
三月	8000
四月	6000

1.2 选择数据范围

选择包含标题和数据的单元格范围。例如，如果数据在A1到B5之间，选择这个范围。

1.3 插入柱状图

在Excel的功能区中，点击“插入”选项卡，然后在“图表”组中选择“柱状图”。选择适当的柱状图类型，例如“簇状柱形图”。

1.4 调整图表格式

创建柱状图后，可以通过右键单击图表并选择“设置图表格式”来调整图表的格式。可以更改颜色、字体、轴标签等，以使图表更具可读性和美观性。

二、将柱状图复制到Word

一旦在Excel中创建了柱状图，就可以将其复制到Word文档中。以下是详细步骤：

2.1 复制图表

右键单击Excel中的柱状图，然后选择“复制”。或者，可以使用快捷键Ctrl+C进行复制。

2.2 打开Word文档

打开需要将图表插入的Word文档。如果没有现成的文档，可以新建一个文档。

2.3 粘贴图表

在Word中，将光标放在希望插入图表的位置，然后右键单击并选择“粘贴选项”中的“保持源格式并链接数据”。这样可以确保图表在Word中显示正确，并且Excel中的数据更新时，Word中的图表也会自动更新。或者，可以使用快捷键Ctrl+V进行粘贴。

三、调整Word中的图表格式

将图表粘贴到Word后，可能需要进行一些调整以确保图表的格式和布局符合文档的整体风格。

3.1 调整图表大小

选中图表后，可以拖动图表的边缘来调整其大小，以适应文档的布局。

3.2 修改图表格式

右键单击图表并选择“设置图表格式”来修改图表的外观。例如，可以更改颜色、字体、轴标签等。

3.3 添加标题和说明

可以通过插入文本框或使用Word的标题功能，为图表添加标题和说明，以便读者更好地理解图表的内容。

四、其他方法将柱状图导入Word

除了复制粘贴方法，还有其他几种方法可以将Excel中的柱状图导入Word。

4.1 导出为图片

在Excel中，可以将柱状图导出为图片文件，然后在Word中插入该图片。

右键单击Excel中的柱状图并选择“另存为图片”。
选择图片格式（如PNG或JPEG）并保存。
在Word中，点击“插入”选项卡，然后选择“图片”并插入刚才保存的图片文件。

4.2 使用“链接和嵌入对象”功能

可以使用Word的“链接和嵌入对象”功能，将Excel中的图表作为对象插入Word文档中。

在Excel中复制图表。
在Word中，点击“插入”选项卡，然后选择“对象”。
在“对象”对话框中，选择“由文件创建”选项卡，然后点击“浏览”选择包含图表的Excel文件。
选择“链接到文件”选项，这样可以确保Excel中的数据更新时，Word中的图表也会自动更新。

五、保持数据连接和更新

无论使用哪种方法将Excel中的柱状图导入Word，都需要确保图表的数据连接和更新功能正常工作。

5.1 检查数据链接

在Word中，可以右键单击图表并选择“链接和嵌入对象”来检查数据链接状态。确保链接状态为“更新链接”，这样可以确保Excel中的数据更新时，Word中的图表也会自动更新。

5.2 手动更新数据

有时，可能需要手动更新Word中的图表数据。在Word中，右键单击图表并选择“更新链接”来手动更新数据。

六、使用Excel和Word的高级功能

除了基本的复制粘贴和数据链接功能，Excel和Word还提供了一些高级功能，可以更好地管理和展示图表。

6.1 使用Excel的动态数据功能

可以使用Excel的动态数据功能，如数据透视表和动态图表，来创建更复杂和动态的图表。这些图表可以通过相同的方法导入Word。

6.2 使用Word的样式和模板

在Word中，可以使用样式和模板来统一文档的整体风格。可以创建自定义样式和模板，以确保图表和文档的其他部分保持一致的外观。

6.3 使用VBA自动化任务

如果需要频繁地将Excel中的图表导入Word，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）编写宏来自动化这一过程。这样可以节省时间并减少手动操作的错误。

七、处理常见问题

在将Excel中的柱状图导入Word的过程中，可能会遇到一些常见问题。以下是一些解决方法：

7.1 图表格式丢失

有时，在将图表粘贴到Word中后，图表的格式可能会丢失。可以通过选择适当的粘贴选项（如“保持源格式并链接数据”）来解决这一问题。

7.2 数据链接断开

如果Excel文件的位置发生变化，可能会导致数据链接断开。可以通过重新链接图表来解决这一问题。在Word中，右键单击图表并选择“链接和嵌入对象”，然后选择“更改链接”来重新链接Excel文件。

7.3 图表大小不合适

在Word中，可能需要调整图表的大小以适应文档的布局。可以通过拖动图表的边缘来调整其大小，或者使用“设置图表格式”来精确调整图表的尺寸。

八、总结

在Excel中创建柱状图并将其导入Word是一个非常常见的任务，通过掌握上述方法和技巧，可以轻松实现这一操作。无论是通过复制粘贴、导出为图片，还是使用“链接和嵌入对象”功能，都可以将Excel中的图表导入Word。同时，通过保持数据连接和更新、使用高级功能以及处理常见问题，可以确保图表在Word中的显示效果和数据准确性。通过不断实践和应用这些技巧，可以提高工作效率，并创建更专业和美观的文档。