excel表格带颜色的数据怎么筛选

Excel表格带颜色的数据筛选方法包括：使用筛选功能、条件格式化、VBA宏、第三方插件。 其中，使用筛选功能是最常见和最容易的方法。通过Excel内置的筛选功能，你可以快速找到和筛选出带有特定颜色的单元格数据。下面将详细讲解这一方法以及其他几种常用的筛选带颜色数据的方法。

一、使用筛选功能

1.1 开启筛选功能

首先，你需要开启Excel的筛选功能。你可以选择包含有颜色的列，然后点击“数据”选项卡，选择“筛选”按钮。此时，表格顶部会出现下拉箭头。

1.2 按颜色筛选

点击包含颜色的列顶部的下拉箭头，选择“按颜色筛选”。在弹出的菜单中，你会看到所有可用的颜色选项。选择你要筛选的颜色，Excel会自动筛选出所有带有该颜色的单元格。

二、使用条件格式化

2.1 设置条件格式

条件格式化可以帮助你根据特定条件将单元格进行格式化。选择你需要应用条件格式的单元格区域，然后点击“开始”选项卡中的“条件格式”。

2.2 应用规则

在“条件格式”菜单中，你可以选择“突出显示单元格规则”或“新建规则”。根据你的需要，设定规则，例如“单元格值”等于某个值，或者“包含”特定文本。设置完成后，选择你想要的颜色格式。

2.3 筛选条件格式化的单元格

你可以使用与前述相同的筛选功能来筛选出应用了条件格式化的单元格。点击列顶部的下拉箭头，选择“按颜色筛选”并选择你设定的颜色。

三、使用VBA宏

VBA宏是Excel中的一种编程功能，可以帮助你自动化许多任务，包括筛选带颜色的单元格。

3.1 启动VBA编辑器

按下Alt + F11启动VBA编辑器，然后在左侧的项目窗口中选择你的工作簿，点击插入菜单，选择“模块”来插入一个新的VBA模块。

3.2 编写VBA代码

在新的模块中，你可以编写如下VBA代码来筛选带有特定颜色的单元格：

Sub FilterByColor()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim color As Long
    ' Set your worksheet and range here
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set rng = ws.Range("A1:A100")
    ' Set the color you want to filter by
    color = RGB(255, 255, 0) ' Yellow
    For Each cell In rng
        If cell.Interior.Color = color Then
            cell.EntireRow.Hidden = False
        Else
            cell.EntireRow.Hidden = True
        End If
    Next cell
End Sub

3.3 运行VBA宏

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表，按Alt + F8打开“宏”对话框，选择你刚才创建的宏，然后点击“运行”。这个宏会根据你设定的颜色来隐藏不匹配颜色的行。

四、使用第三方插件

有许多第三方插件可以帮助你更方便地筛选带颜色的单元格。例如，Kutools for Excel是一个非常流行的Excel插件，提供了丰富的功能，包括按颜色筛选。

4.1 安装Kutools for Excel

首先，你需要下载安装Kutools for Excel。访问Kutools的官方网站，下载并安装插件。

4.2 使用Kutools进行筛选

安装完成后，Kutools会在Excel中添加一个新选项卡。点击Kutools选项卡，选择“筛选与排序”组下的“按颜色筛选”。在弹出的对话框中，你可以选择你想要筛选的颜色，Kutools会自动为你筛选出所有带有该颜色的单元格。

五、使用自定义函数

除了上述方法，你还可以使用自定义函数来创建一个新的列，该列标识每个单元格的颜色，然后根据此列进行筛选。

5.1 创建自定义函数

按下Alt + F11启动VBA编辑器，插入一个新模块，并编写如下自定义函数：

Function GetCellColor(rng As Range) As Long
    GetCellColor = rng.Interior.Color
End Function

5.2 应用自定义函数

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表，在一个新的列中输入公式：

=GetCellColor(A1)

将此公式拖动到整个列，你会看到每个单元格对应的颜色代码。然后，你可以使用Excel的筛选功能根据这些颜色代码进行筛选。

六、总结

筛选Excel表格中带颜色的数据有多种方法，包括使用内置的筛选功能、条件格式化、VBA宏、第三方插件和自定义函数。根据你的具体需求和熟悉程度，可以选择最适合的方法。其中，使用筛选功能是最简单和最常用的方法，适合大多数用户。VBA宏和自定义函数则提供了更高的灵活性和自动化能力，适合高级用户。第三方插件则为你提供了更多额外的功能和便利。