excel怎么去掉打印范围设置

Excel去掉打印范围设置的方法：

方法一：清除打印区域、简单快捷、适用于所有版本

在Excel中清除打印范围设置非常简单快捷，适用于所有版本的Excel。首先，选择“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中找到“打印区域”按钮，点击“打印区域”按钮后，选择“清除打印区域”。这样，你就可以轻松地清除之前设定的打印范围。

一、如何清除打印区域

1、页面布局选项卡

在Excel中，页面布局选项卡包含了与打印和页面设置相关的所有工具。要清除打印区域，首先要进入页面布局选项卡。打开Excel文件后，在顶部的菜单栏中找到“页面布局”选项卡并点击进入。

2、找到打印区域按钮

进入页面布局选项卡后，在页面设置组中可以看到“打印区域”按钮。点击“打印区域”按钮，会出现一个下拉菜单。

3、选择清除打印区域

在打印区域的下拉菜单中，选择“清除打印区域”选项。这样，就会清除之前设置的打印范围，使整个工作表重新恢复默认的打印设置。

二、检查打印预览

1、打印预览功能

在清除打印区域之后，最好检查一下打印预览，确保打印范围已经被成功清除。点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。在打印设置页面中，可以看到打印预览窗口。

2、确认打印范围

在打印预览窗口中，检查是否整个工作表内容都显示在预览中。如果之前设置的打印范围已经被清除，预览窗口中应该显示整个工作表的内容。这一步可以确保清除打印区域操作是否成功。

三、重新设置打印区域

1、选择新的打印范围

如果需要重新设置打印区域，可以选择需要打印的单元格区域。用鼠标拖动选择需要打印的单元格，然后再次进入页面布局选项卡。

2、设置打印区域

在页面布局选项卡中，点击打印区域按钮，并选择“设置打印区域”。这样，新的打印范围就会被设置，打印时只会输出选定的单元格区域。

3、检查新的打印预览

设置新的打印区域后，同样需要检查打印预览，确保新的打印范围设置正确。在文件选项卡中选择打印，检查打印预览窗口中显示的内容是否符合预期。

四、利用宏清除打印区域

1、创建清除打印区域宏

如果需要频繁清除打印区域，可以创建一个宏来自动完成此操作。按下“Alt + F11”组合键打开VBA编辑器，然后在插入菜单中选择“模块”。在新的模块窗口中输入以下代码：

Sub ClearPrintArea()
    ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = ""
End Sub

2、运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。按下“Alt + F8”组合键打开宏对话框，选择刚才创建的“ClearPrintArea”宏，然后点击运行。这样，宏会自动清除当前工作表的打印区域。

3、保存宏

为了方便以后使用，可以将宏保存到个人宏工作簿中，这样在其他Excel文件中也可以使用。按下“Alt + F11”打开VBA编辑器，将宏代码复制到“个人宏工作簿”中的模块中，然后保存。

五、总结

通过以上几种方法，用户可以轻松地在Excel中清除打印区域设置。无论是通过页面布局选项卡中的清除打印区域功能，还是使用宏自动完成，都可以方便快捷地完成这一操作。检查打印预览是确保操作成功的重要步骤，而重新设置打印区域则可以帮助用户更好地管理打印内容。了解这些方法，不仅可以提高工作效率，还可以避免打印时的困扰。