excel表格怎么存为图片文件

excel表格怎么存为图片文件

在Excel中将表格存为图片文件,可以通过截图、使用Excel自带功能、借助第三方软件等方法实现。截图法最简单、Excel自带功能可以保存为高质量图片、第三方软件提供更多定制选项。 我们接下来详细讨论其中的一种方法,即使用Excel自带功能将表格保存为高质量图片。

使用Excel自带功能将表格保存为图片的步骤包括:首先选中你要保存的表格区域,然后在“开始”菜单中选择“复制”选项。接下来,打开一个新的Word文档,并在Word中选择“粘贴”选项,然后选择“图片”格式。最后,右键点击粘贴的图片,选择“另存为图片”。在弹出的对话框中选择你需要的图片格式和保存路径即可。

一、截图法

截图法是将Excel表格保存为图片的最简单方法之一。它可以通过操作系统自带的截图工具或者第三方截图软件实现。

1、使用操作系统自带的截图工具

Windows

在Windows系统中,可以使用“截图工具”或者“剪贴板”功能。具体步骤如下:

  1. 打开Excel表格并调整到你希望截图的区域。
  2. 按下键盘上的“Print Screen”键(有时标记为“PrtScn”)。
  3. 打开“画图”或其他图像编辑软件,按下Ctrl+V粘贴截图。
  4. 使用“裁剪”工具调整截图区域。
  5. 保存文件,选择你需要的图片格式(如JPEG、PNG)。

macOS

在macOS系统中,可以使用自带的截图快捷键。具体步骤如下:

  1. 打开Excel表格并调整到你希望截图的区域。
  2. 按下Shift+Command+4键,光标会变成一个十字。
  3. 拖动鼠标选取你希望截图的区域。
  4. 截图会自动保存到桌面。

2、使用第三方截图软件

Snagit

Snagit是一个功能强大的截图工具,适用于Windows和macOS系统。使用步骤如下:

  1. 安装并打开Snagit软件。
  2. 选择“捕获”模式,并设置截图区域。
  3. 截图完成后,Snagit会自动打开编辑器,你可以在这里进行进一步编辑。
  4. 保存文件,选择你需要的图片格式。

二、使用Excel自带功能

使用Excel自带功能将表格保存为高质量图片是一种专业且高效的方法。以下是详细步骤:

1、复制表格区域

  1. 打开Excel表格并选择你需要保存为图片的区域。
  2. 在“开始”菜单中,点击“复制”按钮,或者使用快捷键Ctrl+C。

2、粘贴为图片

  1. 打开一个新的Word文档。
  2. 在Word中,选择“粘贴”选项,然后选择“图片”格式。可以在“粘贴选项”菜单中找到该选项。

3、另存为图片

  1. 右键点击粘贴的图片,选择“另存为图片”。
  2. 在弹出的对话框中,选择你需要的图片格式(如JPEG、PNG)和保存路径。
  3. 点击“保存”按钮完成操作。

三、使用第三方软件

除了截图和Excel自带功能外,使用第三方软件也是将Excel表格保存为图片的有效方法。这些软件通常提供更多的定制选项和更高的图片质量。

1、Adobe Acrobat

Adobe Acrobat不仅是一个PDF编辑工具,还可以将Excel表格导出为高质量图片。以下是具体步骤:

  1. 打开Excel表格并选择你需要保存为图片的区域。
  2. 将选中的区域复制到剪贴板(Ctrl+C)。
  3. 打开Adobe Acrobat并创建一个新的PDF文件。
  4. 将Excel表格粘贴到PDF文件中。
  5. 在Adobe Acrobat中,选择“文件”>“导出为”>“图像”>选择你需要的图片格式(如JPEG、PNG)。
  6. 选择保存路径并完成导出。

2、Greenshot

Greenshot是一款免费的截图工具,适用于Windows系统。它不仅可以截图,还可以将截图直接保存为图片文件。使用步骤如下:

  1. 安装并打开Greenshot软件。
  2. 打开Excel表格并调整到你希望截图的区域。
  3. 按下Greenshot的快捷键(通常是Print Screen键)。
  4. 选择截图区域并捕获。
  5. 在弹出的菜单中选择“保存为”选项,选择图片格式和保存路径。

四、使用编程方法

对于需要批量操作或高度自定义的场景,可以使用编程方法将Excel表格保存为图片。以下以Python为例,介绍如何使用编程方法实现这一功能。

1、安装所需库

首先,确保你安装了pandas、openpyxl和matplotlib库。可以通过以下命令安装:

pip install pandas openpyxl matplotlib

2、编写脚本

以下是一个简单的Python脚本,将Excel表格保存为图片:

import pandas as pd

import matplotlib.pyplot as plt

from pandas.plotting import table

读取Excel文件

df = pd.read_excel('example.xlsx', sheet_name='Sheet1')

创建图形对象

fig, ax = plt.subplots(figsize=(10, 6)) # 设置图形大小

隐藏坐标轴

ax.xaxis.set_visible(False)

ax.yaxis.set_visible(False)

ax.set_frame_on(False)

将表格数据添加到图形对象

tbl = table(ax, df, loc='center', cellLoc='center', colWidths=[0.1]*len(df.columns))

设置表格样式

tbl.auto_set_font_size(False)

tbl.set_fontsize(12)

tbl.scale(1.2, 1.2)

保存为图片

plt.savefig('output.png', bbox_inches='tight', dpi=300)

plt.show()

3、运行脚本

将上述脚本保存为一个Python文件(如save_excel_as_image.py),然后在终端或命令行中运行:

python save_excel_as_image.py

运行完成后,你将在当前目录下找到一个名为output.png的图片文件,该文件即为保存的Excel表格。

五、在线工具

对于不想安装软件或编写代码的用户,可以使用在线工具将Excel表格保存为图片。这些工具通常操作简单,适合快速需求。

1、Smallpdf

Smallpdf是一个功能强大的在线PDF工具,它也支持将Excel表格转换为图片。使用步骤如下:

  1. 打开Smallpdf网站(smallpdf.com)。
  2. 选择“Excel to PDF”工具。
  3. 上传你的Excel文件并完成转换。
  4. 下载生成的PDF文件。
  5. 使用“PDF to Image”工具将PDF文件转换为图片。

2、Online2PDF

Online2PDF是另一个强大的在线工具,它支持将Excel表格直接转换为图片。使用步骤如下:

  1. 打开Online2PDF网站(online2pdf.com)。
  2. 上传你的Excel文件。
  3. 在转换选项中选择“转换为图片”。
  4. 选择你需要的图片格式(如JPEG、PNG)。
  5. 点击“转换”按钮并下载生成的图片文件。

通过以上多种方法,你可以轻松将Excel表格保存为图片文件。选择适合你需求的方法,可以是简单的截图、专业的Excel自带功能、功能强大的第三方软件,甚至是编程方法和在线工具。每种方法都有其优点和适用场景,了解这些方法可以帮助你更高效地完成工作。

相关问答FAQs:

1. 如何将Excel表格保存为图片文件?

  • 问题: 怎样将Excel表格转换为图片文件?
  • 回答: 您可以按照以下步骤将Excel表格保存为图片文件:
    1. 打开Excel表格并选择您想要保存为图片的工作表。
    2. 在Excel菜单栏中,选择“文件”选项卡,然后点击“另存为”。
    3. 在“另存为”对话框中,选择您想要保存的位置和文件名。
    4. 在“保存类型”下拉菜单中,选择“图片”选项。
    5. 点击“保存”按钮,Excel将会将选定的工作表保存为图片文件。

2. 如何在Excel中将表格保存为PNG或JPG格式的图片文件?

  • 问题: 我想将Excel表格保存为PNG或JPG格式的图片文件,应该如何操作?
  • 回答: 要将Excel表格保存为PNG或JPG格式的图片文件,您可以按照以下步骤进行操作:
    1. 打开Excel表格并选择您想要保存为图片的工作表。
    2. 在Excel菜单栏中,选择“文件”选项卡,然后点击“另存为”。
    3. 在“另存为”对话框中,选择您想要保存的位置和文件名。
    4. 在“保存类型”下拉菜单中,选择“PNG”或“JPG”选项。
    5. 点击“保存”按钮,Excel将会将选定的工作表保存为PNG或JPG格式的图片文件。

3. 如何将Excel中的表格导出为图片以便在其他程序中使用?

  • 问题: 我需要将Excel中的表格导出为图片,以便在其他程序中使用,有什么方法吗?
  • 回答: 是的,您可以按照以下步骤将Excel中的表格导出为图片文件:
    1. 打开Excel表格并选择您想要导出为图片的工作表。
    2. 在Excel菜单栏中,选择“文件”选项卡,然后点击“导出”。
    3. 在导出对话框中,选择您想要保存的位置和文件名。
    4. 在文件类型下拉菜单中,选择“图片(GIF,PNG,BMP,JPG)”选项。
    5. 点击“保存”按钮,Excel将会将选定的工作表导出为图片文件,您可以在其他程序中使用该图片文件。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit1,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4281538

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