EXCEL怎么把单元格里的内容替换

EXCEL中可以通过使用查找和替换功能、函数公式、宏等多种方法将单元格里的内容替换。其中最常见且易用的方法是使用查找和替换功能。以下是对查找和替换功能的详细描述：在Excel中，您可以按下快捷键Ctrl+H来打开查找和替换对话框。在对话框中输入要查找的内容和需要替换的新内容，然后点击“全部替换”即可完成替换操作。这个方法适用于大多数简单的替换任务，非常方便快捷。

一、查找和替换功能

查找和替换功能是Excel中最基本也是最常用的替换方法之一。这种方法适用于快速批量替换特定的文本或数值。

1、打开查找和替换对话框

要打开查找和替换对话框，可以使用快捷键Ctrl+H，或者通过Excel菜单导航：点击“开始”标签，然后在“编辑”组中选择“查找和选择”按钮，再选择“替换”选项。

2、输入查找和替换内容

在查找和替换对话框中，有两个主要的输入框：“查找内容”和“替换为”。在“查找内容”框中输入您要查找的文本或数值，在“替换为”框中输入您希望替换成的新内容。

3、选择替换范围

默认情况下，查找和替换功能会在整个工作表中进行操作。如果您只想在特定的区域进行替换，可以先选择该区域，然后再打开查找和替换对话框。您也可以点击对话框中的“选项”按钮，选择在工作表中查找或在选定区域内查找。

4、执行替换操作

点击“全部替换”按钮，Excel将会在选定范围内查找所有匹配的内容，并将其替换为新内容。如果您只想逐个替换，可以点击“替换”按钮，这样每次只会替换找到的当前匹配项。

二、使用函数公式替换内容

除了查找和替换功能，Excel还提供了一些函数公式，可以用来替换单元格中的内容。这些公式非常适合处理较为复杂的替换任务。

1、SUBSTITUTE函数

SUBSTITUTE函数是Excel中专门用于替换文本字符串中的字符或子字符串的函数。它的语法为：SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])。

• text：要处理的文本字符串。
• old_text：要替换的旧子字符串。
• new_text：用于替换的新子字符串。
• instance_num：可选参数，指定要替换的子字符串的实例编号。如果省略，则替换所有匹配的子字符串。

例如，假设A1单元格中的内容为“Hello World”，要将“World”替换为“Excel”，可以使用如下公式：=SUBSTITUTE(A1, "World", "Excel")。结果将会是“Hello Excel”。

2、REPLACE函数

REPLACE函数用于替换文本字符串中的特定位置的字符。它的语法为：REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)。

• old_text：要处理的文本字符串。
• start_num：开始替换的位置。
• num_chars：要替换的字符数。
• new_text：用于替换的新子字符串。

例如，假设A1单元格中的内容为“1234567890”，要将其中的“456”替换为“ABC”，可以使用如下公式：=REPLACE(A1, 4, 3, "ABC")。结果将会是“123ABC7890”。

三、使用宏替换内容

对于一些高级用户来说，使用宏（VBA）来替换单元格中的内容可以提供更大的灵活性和自动化能力。

1、打开VBA编辑器

按下快捷键Alt+F11打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后选择“模块”以插入一个新的模块。

2、编写宏代码

在模块中编写如下宏代码：

Sub ReplaceText()

    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim oldText As String
    Dim newText As String
    ' 指定工作表和范围
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set rng = ws.Range("A1:A10")
    ' 要替换的文本
    oldText = "旧文本"
    newText = "新文本"
    ' 遍历范围并替换文本
    For Each cell In rng
        If cell.Value Like "*" & oldText & "*" Then
            cell.Value = Replace(cell.Value, oldText, newText)
        End If
    Next cell
End Sub

3、运行宏

返回Excel工作表，按下快捷键Alt+F8打开宏对话框，选择刚刚创建的宏“ReplaceText”，然后点击“运行”按钮即可执行替换操作。

四、使用Power Query替换内容

对于处理大量数据或复杂的数据替换任务，Power Query是一个非常强大的工具。

1、加载数据到Power Query

在Excel中选择要处理的数据区域，然后点击“数据”标签，在“获取和转换数据”组中选择“从表/范围”选项，将数据加载到Power Query编辑器。

2、使用替换值功能

在Power Query编辑器中，选择要替换的列，然后在“转换”标签下选择“替换值”按钮。在弹出的对话框中输入要替换的旧值和新值，然后点击“确定”。

3、加载数据回到Excel

完成替换后，点击“关闭并加载”按钮，将处理后的数据加载回Excel工作表。

五、使用条件格式和自定义格式替换内容

有时候，您可能不想实际替换单元格中的内容，而只是希望显示不同的内容。这时可以使用条件格式和自定义格式来实现。

1、使用条件格式

通过条件格式，可以根据特定条件更改单元格的显示样式。例如，您可以设置条件格式，使得某些特定内容以不同的颜色显示。

2、使用自定义格式

自定义格式允许您定义单元格的显示方式。例如，您可以设置单元格格式，使得某些特定文本被隐藏或替换为其他显示内容。

六、在Excel中替换特殊字符和格式

有时候，您可能需要替换特殊字符或特定的格式，例如换行符、制表符等。

1、替换换行符

在Excel中，换行符通常表示为CHAR(10)。要替换换行符，可以在查找和替换对话框中输入Ctrl+J作为查找内容，然后输入需要替换的新内容。

2、替换制表符

制表符表示为CHAR(9)。类似于替换换行符，可以在查找和替换对话框中输入Ctrl+I作为查找内容，然后输入需要替换的新内容。

七、替换公式中的内容

在某些情况下，您可能需要替换公式中的特定部分，例如替换某个单元格引用或函数名。

1、使用查找和替换功能

可以使用查找和替换功能来替换公式中的内容。打开查找和替换对话框，在“查找内容”中输入需要替换的部分，在“替换为”中输入新内容，然后点击“全部替换”。

2、使用VBA宏

对于更复杂的替换任务，可以使用VBA宏来遍历工作表中的所有公式，并替换其中的特定部分。以下是一个简单的VBA宏示例：

Sub ReplaceInFormulas()

    Dim ws As Worksheet
    Dim cell As Range
    Dim oldText As String
    Dim newText As String
    ' 要替换的文本
    oldText = "旧单元格引用"
    newText = "新单元格引用"
    ' 遍历所有工作表
    For Each ws In ThisWorkbook.Sheets
        ' 遍历所有单元格
        For Each cell In ws.UsedRange
            If cell.HasFormula Then
                cell.Formula = Replace(cell.Formula, oldText, newText)
            End If
        Next cell
    Next ws
End Sub

八、替换工作表和工作簿中的内容

有时候，您可能需要替换整个工作表或工作簿中的内容。这可以通过查找和替换功能或VBA宏来实现。

1、查找和替换整个工作簿

在查找和替换对话框中，点击“选项”按钮，选择“在工作簿中查找”选项，然后输入查找和替换的内容。点击“全部替换”按钮，即可在整个工作簿中执行替换操作。

2、使用VBA宏替换整个工作簿

以下是一个简单的VBA宏示例，用于在整个工作簿中替换特定内容：

Sub ReplaceInWorkbook()

    Dim ws As Worksheet
    Dim cell As Range
    Dim oldText As String
    Dim newText As String
    ' 要替换的文本
    oldText = "旧文本"
    newText = "新文本"
    ' 遍历所有工作表
    For Each ws In ThisWorkbook.Sheets
        ' 遍历所有单元格
        For Each cell In ws.UsedRange
            If cell.Value Like "*" & oldText & "*" Then
                cell.Value = Replace(cell.Value, oldText, newText)
            End If
        Next cell
    Next ws
End Sub

九、处理外部数据源中的替换任务

在处理外部数据源时，例如从数据库或其他文件导入的数据，您可能需要在导入数据之前或之后进行替换操作。

1、在导入数据之前进行替换

使用外部工具或脚本，在将数据导入Excel之前进行替换操作。例如，使用Python脚本处理CSV文件中的数据，然后将处理后的数据导入Excel。

2、在导入数据之后进行替换

将数据导入Excel之后，可以使用前面提到的查找和替换功能、函数公式、宏等方法进行替换操作。

十、替换图表和图形对象中的内容

在Excel中，不仅仅是单元格中的内容，有时您可能需要替换图表或图形对象中的文本。

1、手动替换图表标题和轴标签

双击图表标题或轴标签，进入编辑模式，手动输入新的内容进行替换。

2、使用VBA宏替换图表和图形对象中的内容

以下是一个简单的VBA宏示例，用于替换图表标题中的特定内容：

Sub ReplaceInCharts()

    Dim ws As Worksheet
    Dim cht As ChartObject
    Dim oldText As String
    Dim newText As String
    ' 要替换的文本
    oldText = "旧标题"
    newText = "新标题"
    ' 遍历所有工作表
    For Each ws In ThisWorkbook.Sheets
        ' 遍历所有图表
        For Each cht In ws.ChartObjects
            If cht.Chart.HasTitle Then
                cht.Chart.ChartTitle.Text = Replace(cht.Chart.ChartTitle.Text, oldText, newText)
            End If
        Next cht
    Next ws
End Sub

总结

在Excel中替换单元格里的内容有多种方法，包括查找和替换功能、函数公式、宏、Power Query等。每种方法都有其适用的场景和优缺点。对于简单的替换任务，查找和替换功能是最为便捷的选择；对于复杂的替换任务，可以考虑使用函数公式或宏；而对于处理大量数据或复杂数据源的替换任务，Power Query则是一个强大的工具。希望这篇文章能帮助您更好地理解和应用这些方法，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将单元格内容替换为特定的文字或数字？

• 问题： 我想要在Excel中将某个单元格中的内容替换为特定的文字或数字，应该怎么做？
• 回答： 首先，选中要进行替换的单元格或单元格范围。然后，点击Excel菜单栏中的“编辑”选项，在下拉菜单中选择“替换”。在弹出的替换对话框中，输入要查找的内容和要替换的内容，点击“替换全部”按钮即可完成替换操作。

2. 我如何在Excel中使用替换功能来批量更改单元格内容？

• 问题： 我需要将Excel表格中许多单元格中的相同内容批量替换为另一种内容，有没有一种快速的方法？
• 回答： 是的，Excel提供了一种批量替换功能。首先，按下快捷键“Ctrl + H”打开替换对话框。在对话框中，输入要查找的内容和要替换的内容，然后点击“替换全部”按钮。Excel将会自动批量替换所有匹配的单元格内容。

3. 我如何在Excel中使用替换功能来替换单元格中的部分内容？

• 问题： 我需要将Excel表格中某些单元格中的部分内容替换为其他内容，而不是替换整个单元格的内容。有没有一种方法可以实现这个需求？
• 回答： 是的，Excel提供了一种更精确的替换功能。首先，按下快捷键“Ctrl + H”打开替换对话框。在对话框中，输入要查找的部分内容和要替换的内容，然后点击“替换全部”按钮。Excel将会批量替换所有匹配的部分内容。请注意，这种方法只会替换选定单元格中的匹配部分，而不会影响其他内容。