excel只读文件怎么另存

Excel只读文件如何另存：解除只读限制、另存为其他文件、修改权限

如果你遇到Excel文件是只读状态，想要另存为其他文件，可以通过以下几种方法实现：解除只读限制、另存为其他文件、修改权限。其中，最常用的方法是直接另存为其他文件格式，这样可以保留原文件的内容，并创建一个新的文件供编辑。

一、解除只读限制

在某些情况下，Excel文件可能被设置为只读模式，这可能是因为文件属性设置或者文件被共享。在这种情况下，你可以尝试解除只读限制：

文件属性设置：
- 右键点击文件：在文件管理器中找到该Excel文件，右键点击文件图标，选择“属性”。
- 取消只读属性：在“属性”窗口中，取消勾选“只读”选项，然后点击“确定”。
共享设置：
- 共享工作簿：如果文件是共享工作簿，可能会有多人同时编辑的限制。在Excel中打开该文件，点击“审阅”选项卡，然后选择“共享工作簿”。在弹出的窗口中取消共享选项。

二、另存为其他文件

打开文件：首先，在Excel中打开只读的文件。
另存为新文件：
- 文件选项卡：点击左上角的“文件”选项卡。
- 选择“另存为”：在文件菜单中选择“另存为”选项。
- 选择保存位置：选择一个新的位置来保存文件，比如桌面或者其他文件夹。
- 输入新文件名：输入新的文件名，确保与原文件名不同。
- 选择文件格式：在保存类型中选择你需要的文件格式，如.xlsx、.xls等。
- 保存文件：点击“保存”按钮，完成文件的另存操作。

三、修改权限

如果文件由他人创建并设置了只读权限，你可能需要联系文件的创建者或管理员，以获取编辑权限。以下是一些可能的步骤：

请求权限：联系文件的拥有者，说明需要编辑文件，并请求解除只读权限。
使用共享平台：如果文件存储在共享平台（如OneDrive、Google Drive等），你可以请求共享平台上的编辑权限。
修改权限设置：在文件管理平台上，文件拥有者可以修改权限设置，允许你进行编辑。

四、使用密码保护解除只读

有些Excel文件可能被密码保护为只读，你需要密码才能解除此限制：

打开文件：在Excel中打开被密码保护的文件。
输入密码：如果文件提示输入密码，输入正确的密码以解除只读保护。
另存为新文件：如前所述，使用“另存为”功能保存新文件。

五、使用VBA解除只读保护

如果你对VBA编程有一定了解，可以使用VBA代码解除只读保护：

打开VBA编辑器：按Alt + F11打开VBA编辑器。
插入模块：在VBA编辑器中，插入一个新模块。

输入代码：在模块中输入以下代码：

Sub UnprotectWorkbook()
    ActiveWorkbook.Unprotect Password:="你的密码"
End Sub

运行代码：按F5运行代码，解除工作簿保护。

六、使用第三方工具

有些第三方工具可以帮助你解除Excel文件的只读状态，但使用这些工具时要谨慎，确保它们来自可靠的来源，以避免安全风险。

下载工具：从可信的官方网站下载解除只读的工具。
安装并运行：安装工具后，按照提示操作，选择需要解除只读的Excel文件。
解除只读：运行工具，解除文件的只读状态。

七、总结

通过上述方法，你可以解决Excel文件只读的问题并另存为新文件。无论是解除只读限制、另存为其他文件、修改权限，还是使用密码保护和VBA代码，都可以帮助你达到目的。在操作过程中，注意备份原文件，以防出现数据丢失的情况。文件属性设置、共享设置、请求权限、使用密码保护、VBA代码、第三方工具，这些方法都可以有效地解除Excel文件的只读状态并另存为新文件。