excel怎么把身份证号引用

在Excel中引用身份证号的方法包括：使用公式、使用数据验证、使用VLOOKUP函数、使用INDEX和MATCH函数。 使用公式可以快速引用和处理身份证号，数据验证确保数据输入的有效性和准确性，VLOOKUP函数方便在大数据表中查找对应信息，而INDEX和MATCH函数则提供更灵活的引用方式。下面详细介绍这些方法和技巧。

一、使用公式

使用公式是Excel中最基本的方法，可以用于简单的数据引用和处理。具体方法如下：

1、直接引用

直接引用是最简单的方法，适用于在一个单元格中引用另一个单元格的内容。假设身份证号在A1单元格中，你可以在其他单元格中直接输入=A1来引用它。

2、字符串拼接

如果需要将身份证号和其他信息组合在一起，可以使用&运算符。比如，将身份证号和名字组合在一起：

=B1 & "的身份证号是：" & A1

二、使用数据验证

数据验证是Excel中用于确保数据输入有效性和准确性的一种工具，特别适用于需要输入特定格式数据的场景。

1、设置数据验证

• 选择需要输入身份证号的单元格或区域。
• 在菜单栏选择“数据”选项卡，然后选择“数据验证”。
• 在“数据验证”对话框中，选择“自定义”，然后输入以下公式：

=AND(ISNUMBER(A1), LEN(A1)=18)

该公式确保输入的是一个18位的数字。

2、添加输入信息和错误提示

为了提高用户体验，可以添加输入信息和错误提示。在“数据验证”对话框中，分别选择“输入信息”和“错误提示”标签页，输入相关提示信息。

三、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中常用的查找函数，特别适用于在大数据表中查找对应信息。假设有一个数据表，其中A列是身份证号，B列是对应的名字。

1、基本用法

在另一个单元格中输入以下公式，根据身份证号查找对应的名字：

=VLOOKUP(A1, 数据表!A:B, 2, FALSE)

该公式在数据表的A列中查找A1单元格中的身份证号，并返回对应B列中的名字。

2、查找多个信息

如果需要查找多个信息，可以在多个单元格中使用VLOOKUP函数，分别查找对应的列。

四、使用INDEX和MATCH函数

INDEX和MATCH函数组合使用提供了比VLOOKUP更灵活的查找方式，特别适用于数据表列顺序不固定的场景。

1、基本用法

假设身份证号在A列，名字在B列。可以使用以下公式查找名字：

=INDEX(B:B, MATCH(A1, A:A, 0))

MATCH函数返回身份证号在A列中的位置，INDEX函数根据该位置返回B列中的名字。

2、查找多个信息

如果需要查找多个信息，可以在多个单元格中使用INDEX和MATCH函数，分别查找对应的列。

五、处理身份证号的其他技巧

1、文本格式

有时Excel会将身份证号自动转换为科学计数法显示，或者去掉前导零。为避免这种情况，可以将单元格格式设置为“文本”。选择单元格或区域，右键选择“设置单元格格式”，然后选择“文本”。

2、隐藏部分信息

为了保护隐私，可以隐藏部分身份证号。例如，只显示前6位和后4位，中间用星号代替：

=LEFT(A1, 6) & "" & RIGHT(A1, 4)

3、验证身份证号

可以使用公式验证身份证号的有效性。例如，验证身份证号的校验位：

=IF(MID(A1, 18, 1) = MOD(SUMPRODUCT(MID(A1, {1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17}, 1) * {7,9,10,5,8,4,2,1,6,3,7,9,10,5,8,4,2}), 11), "有效", "无效")

六、实践应用

1、员工信息管理

在员工信息管理中，身份证号是重要的唯一标识符。可以使用上述方法将身份证号和其他信息关联，方便查找和管理。

2、客户信息管理

在客户信息管理中，身份证号也是重要的唯一标识符。可以使用数据验证确保输入的身份证号有效，使用VLOOKUP或INDEX和MATCH函数查找和引用客户信息。

3、统计分析

在统计分析中，可以使用身份证号进行数据分组和筛选。例如，根据身份证号的前几位筛选某地区的人员信息。

七、总结

在Excel中引用身份证号的方法多种多样，包括使用公式、数据验证、VLOOKUP函数和INDEX与MATCH函数。不同的方法适用于不同的场景，可以根据实际需求选择合适的方法。掌握这些技巧，可以大大提高数据处理和管理的效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中引用身份证号码？

在Excel中引用身份证号码，可以使用以下步骤：

• 首先，在一个单元格中输入身份证号码，例如A1单元格。
• 然后，在另一个单元格中使用函数引用A1单元格，例如B1单元格。使用“=”符号，然后输入A1即可。例如，输入“=A1”。
• 最后，按下Enter键，即可将A1单元格中的身份证号码引用到B1单元格中。

2. 如何在Excel中将多个身份证号码引用到不同的单元格？

若要在Excel中将多个身份证号码引用到不同的单元格，可以使用以下步骤：

• 首先，在第一个单元格中输入第一个身份证号码，例如A1单元格。
• 然后，在第二个单元格中输入第二个身份证号码，例如A2单元格。
• 接下来，在第三个单元格中使用函数引用A1单元格，例如B1单元格。输入“=A1”。
• 再在第四个单元格中使用函数引用A2单元格，例如B2单元格。输入“=A2”。
• 最后，按下Enter键，即可将相应的身份证号码引用到对应的单元格中。

3. 如何在Excel中引用身份证号码并进行计算？

若要在Excel中引用身份证号码并进行计算，可以使用以下步骤：

• 首先，在一个单元格中输入身份证号码，例如A1单元格。
• 然后，在另一个单元格中使用函数引用A1单元格，并进行所需的计算。例如，如果要计算身份证号码的长度，可以在B1单元格中输入“=LEN(A1)”。
• 最后，按下Enter键，即可得到相应的计算结果。

请注意，身份证号码通常以文本格式存储在Excel中，因此在进行计算之前可能需要将其转换为数值格式。可以使用“文本转列”功能或将单元格格式更改为数值格式来实现。