excel怎么清除格式数字不变

在Excel中清除格式而不改变数字，可以通过使用“清除格式”功能、复制粘贴值、或使用公式等方法。以下将详细介绍其中一种方法：清除格式功能。 要使用该功能，只需选择需要清除格式的单元格，然后点击“开始”选项卡中的“清除”按钮，并选择“清除格式”。这将保留单元格中的数据，同时移除所有的格式设置，如字体、颜色和边框。这样可以快速且有效地恢复数据的原始状态。

一、使用“清除格式”功能

“清除格式”功能是Excel中最直接且简单的方法之一。通过此功能，可以快速移除选定单元格中的所有格式，同时保留其中的数据。

1.1 选择目标单元格

首先，打开Excel工作表并选择需要清除格式的单元格或范围。你可以通过点击单个单元格、拖动鼠标选择多个单元格，或者使用快捷键（如Ctrl+A选择整个工作表）来完成这一操作。

1.2 使用“清除”按钮

在选择好目标单元格后，转到Excel界面顶部的“开始”选项卡。在这里，你会看到一个名为“清除”的按钮。点击该按钮，会出现一个下拉菜单，选择其中的“清除格式”选项。这将移除所有选定单元格的格式设置，但不会影响单元格中的数据。

二、使用“粘贴值”功能

另一种清除格式但保留数据的方法是通过“粘贴值”功能。这种方法特别适用于将数据从一个格式复杂的工作表复制到一个新的、无格式的工作表中。

2.1 复制数据

首先，选择并复制需要清除格式的单元格。可以使用快捷键Ctrl+C或右键点击选择“复制”来完成这一操作。

2.2 粘贴值

接下来，选择一个新的目标区域或现有的无格式区域。右键点击目标区域，并选择“粘贴选项”中的“粘贴值”。这样，数据将被粘贴到新区域中，同时所有的格式设置将被移除。

三、使用公式保留数据

对于更复杂的场景，可以使用公式来提取数据而不包含格式。例如，通过使用“VALUE”函数，可以将文本形式的数字转换为数值形式，从而消除任何隐藏的格式。

3.1 使用“VALUE”函数

假设你有一个带有格式的单元格A1，其中包含“$1,234.56”。在另一个单元格中输入公式=VALUE(A1)，这将返回数值1234.56，而不包含任何格式。

3.2 使用其他函数

类似地，可以使用其他Excel函数如“TEXT”、“TRIM”等来处理不同类型的数据，以达到清除格式的目的。例如，=TEXT(A1, "0.00")可以将带有货币格式的数字转换为普通数值格式。

四、使用VBA宏

对于需要频繁执行清除格式操作的用户，可以考虑编写VBA宏来自动化这一过程。VBA宏可以帮助你在多个工作表或工作簿中快速且高效地清除格式。

4.1 编写简单的VBA宏

打开Excel的VBA编辑器（Alt+F11），插入一个新的模块，并输入以下代码：

Sub ClearFormats()
    Selection.ClearFormats
End Sub

4.2 运行宏

选择需要清除格式的单元格，然后回到VBA编辑器中运行这个宏。这样，选定的单元格中的格式将被移除，但数据将保留。

五、使用第三方工具

有些用户可能会选择使用第三方工具来清除Excel中的格式。这些工具通常提供更为丰富和高级的功能，可以更好地满足特定需求。

5.1 安装和设置

首先，选择并安装一个适合你需求的第三方Excel工具。这些工具通常有用户友好的界面，并提供详细的使用说明。

5.2 使用工具清除格式

按照工具提供的说明，选择需要清除格式的单元格或范围，然后使用工具的清除格式功能。这些工具通常可以处理大量数据，并提供更为高级的选项，如仅清除特定类型的格式等。

六、使用条件格式

在某些情况下，可以通过使用条件格式来替代传统格式。这样，即使清除了传统格式，条件格式仍然可以应用特定的视觉效果。

6.1 应用条件格式

选择目标单元格，并转到“开始”选项卡中的“条件格式”菜单。根据需要设置条件格式规则，例如基于数值大小、文本内容等。

6.2 清除传统格式

应用条件格式后，可以使用上述方法（如清除格式功能或粘贴值）来移除单元格的传统格式。由于条件格式是基于规则的，它将继续在单元格中生效。

七、使用Excel模板

如果你需要频繁清除格式，可以考虑创建一个无格式的Excel模板。通过这种方式，可以确保每次使用时，数据都以最原始的格式呈现。

7.1 创建模板

首先，创建一个新的Excel工作簿，并确保没有应用任何格式。保存该工作簿为Excel模板文件（.xltx）。

7.2 使用模板

每次需要输入或粘贴数据时，打开这个模板文件。这样可以确保所有数据都以无格式的状态呈现，从而避免了后续清除格式的麻烦。

八、使用数据验证

数据验证功能可以帮助你控制输入数据的格式和类型，从而减少格式清除的需求。

8.1 设置数据验证规则

选择目标单元格，并转到“数据”选项卡中的“数据验证”菜单。根据需要设置数据验证规则，如限制输入为数值、日期或特定文本格式。

8.2 应用数据验证

数据验证规则设置后，可以有效地控制输入数据的格式和类型，从而减少了后续清除格式的需求。这对于保持数据一致性和准确性非常有帮助。

九、使用Excel的“查找和替换”功能

Excel的“查找和替换”功能可以帮助你快速查找并替换特定格式的数据，从而间接实现清除格式的目的。

9.1 打开“查找和替换”对话框

按Ctrl+H打开“查找和替换”对话框。在“查找内容”中输入需要查找的数据或格式。

9.2 设置替换格式

点击“选项”按钮，设置替换格式为无格式。点击“全部替换”按钮，Excel将自动替换所有符合条件的格式，从而实现清除格式的效果。

十、使用Excel的“格式刷”工具

格式刷工具可以帮助你快速复制和应用格式，同时也可以用来清除格式。

10.1 使用格式刷

选择一个无格式的单元格，点击“格式刷”按钮，然后拖动鼠标选择需要清除格式的单元格或范围。这将应用无格式的状态，从而清除所有格式。

10.2 多次使用格式刷

如果需要清除多个区域的格式，可以双击“格式刷”按钮，这样可以多次使用格式刷，直到你点击其他工具或按下Esc键。

十一、使用“样式”功能

Excel的“样式”功能可以帮助你快速应用和清除特定的格式设置。

11.1 创建无格式样式

转到“开始”选项卡中的“样式”菜单，创建一个新的样式，并确保其没有任何格式设置。

11.2 应用无格式样式

选择需要清除格式的单元格或范围，应用刚刚创建的无格式样式。这将移除所有现有的格式设置，同时保留单元格中的数据。

十二、使用“合并和居中”功能

在某些情况下，合并单元格并居中数据可以帮助你清除不必要的格式。

12.1 合并单元格

选择需要清除格式的单元格，转到“开始”选项卡中的“合并和居中”按钮。点击该按钮，合并选定的单元格并居中数据。

12.2 取消合并

如果需要恢复单元格的原始状态，可以再次点击“合并和居中”按钮，取消合并。这将保留数据，同时清除格式。

十三、使用“保护工作表”功能

通过保护工作表，可以防止其他用户更改格式，从而减少格式清除的需求。

13.1 设置工作表保护

转到“审阅”选项卡中的“保护工作表”按钮，设置工作表保护选项，防止其他用户更改格式。

13.2 管理保护选项

根据需要，设置特定的保护选项，如允许选择单元格、输入数据等。这样可以确保数据的一致性和格式的稳定性。

十四、使用Excel的“自动更正”功能

Excel的“自动更正”功能可以帮助你自动修正输入错误，从而减少格式清除的需求。

14.1 设置自动更正选项

转到“文件”菜单中的“选项”按钮，打开“自动更正”对话框，设置需要自动更正的内容和格式。

14.2 应用自动更正

每次输入数据时，Excel将根据自动更正规则自动修正格式，从而减少了后续清除格式的需求。

十五、使用Excel的“条件格式”功能

条件格式可以根据特定条件自动应用格式，从而减少手动设置和清除格式的需求。

15.1 设置条件格式

选择需要应用条件格式的单元格或范围，转到“开始”选项卡中的“条件格式”菜单，根据需要设置条件格式规则。

15.2 管理条件格式

根据需要，管理和调整条件格式规则，以确保数据的一致性和格式的稳定性。这可以有效减少手动清除格式的需求。